3.劳动合同可以签订电子版吗？

案情

今年疫情期间，某房地产公司为了响应国家号召，避免疫情扩散，决定设置一些可以远程办公的岗位。林某是某大学的优秀毕业生，由于自己计算机水平较高，又喜欢远程办公这种工作方式，再加上这个岗位的起薪很高，便决定来这家公司面试。在经历了HR的一轮面试、公司高管的二轮网络面试后，某公司觉得林某各方面表现都很优秀，于是决定录用林某。但是该公司的HR决定在线上平台与林某签订劳动合同。这时林某有些顾虑了，林某觉得劳动合同必须采用书面形式，那么在线上签订的电子劳动合同效力如何？

解析

根据《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。但是今年由于疫情的特殊原因，部分劳动者与用人单位签订书面劳动合同存在困难。于是《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》中答复，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。电子劳动合同本质上也是书面劳动合同，与纸质劳动合同相比，只是签订方式采取了电子化形式，通过电子签名技术保证签署主体身份真实及签署内容不可篡改。根据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。用人单位和劳动者在签订电子劳动合同时要注意以下几点：首先，要确保劳动者身份真实。其次，签署必须出于劳动者本人意愿。最后，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。任何一方不得以未签订书面劳动合同为由主张电子劳动合同无效。

在上面的案例中，林某可以与某房地产公司签订电子劳动合同。但是要注意劳动合同中的合同期限、工作内容和工作地点、劳动报酬等必备条款不能少，另外还应当符合《电子签名法》等法律法规规定。

法条

《中华人民共和国劳动合同法》

第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》

北京市人力资源和社会保障局：

你局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》收悉。经研究，现答复如下：

用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

人力资源社会保障部办公厅

2020年3月4日