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1.3 设立期的公司税务要办好
在企业设立期,不仅工商事务要办好,税务事务也要办好,这样才能让企业顺利营业并开展经济活动。
1.3.1 办理税种核定与票种核定
企业设立期,除了要办理税务登记,在这之后,要想顺利开展经营活动,同时承担纳税义务,还必须办理税种核定和票种核定,也就是确定企业应纳税的税种和涉及的发票种类。
(1)税种核定
在税种核定工作中,每家企业的税务专管员会根据企业的实际经营特点和经营范围,正确核定企业应纳税种和税目。我国目前共有18个税种:增值税、消费税、关税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、城镇土地使用税、耕地占用税、印花税、土地增值税、车辆购置税、车船使用税、房产税、契税、环境保护税、资源税、烟叶税和船舶吨税。
进行税种核定时,不仅要核定税种,还要核定税目。而每个税种的税目比较复杂,可具体参考相应的税种政策,这里不作详述。新公司核定税种时需要携带相应的资料,如下所示。
◆企业法人、实际经营者和财务人员等的联系方式。
◆企业财务人员的录用合同以及会计上岗证。
◆企业的账册和印花税购票凭证。
◆企业的银行账号。
◆经营地租赁协议或房租发票,自有房产的提供房屋权属证明。
新企业要在办理税务登记后的一个月内到税务专管员处申请税种核定。如果企业半年内仍没有申请核定或已申请核定但未购买发票,将被税务机关列入非正常户,并受到行政处罚。
知识延伸 税务专管员
税务专管员是税务机关里负责相关公司日常税务问题的管理工作的专门人员,对新设立公司的一些税务相关事项进行申请核准。
企业一旦与税务专管员核定税种成功后,就要在第二个月的上旬进行网上纳税申报。
(2)票种核定
目前,我国的发票种类分为两大类:普通发票和增值税专用发票。而普通发票又可以分为行业发票和专用发票,具体内容如表1-10所示。
表1-10 发票种类
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票种核定手续就是核定企业经营过程中需要用到的发票种类,实际上就是确定企业的纳税人身份是增值税一般纳税人还是小规模纳税人。
企业在办理了税务登记后,如果需要领用发票,就向主管税务机关申请办理发票领用手续,由主管税务机关根据纳税人的经营范围和规模,确定企业领用发票的种类、数量和开票限额等事宜。在实际办理发票票种核定时,需要提供如下材料。
◆《纳税人领用发票票种核定表》。
◆加载统一社会信用代码的营业执照原件,如果已实行实名办税,则可取消报送该执照。
◆经办人身份证原件。
由此可知,企业领购发票的手续和票种核定手续是同时进行的。企业税务经办人携带企业的相关资料到办事地点申请办理票种核定,相关机构的工作人员核对提交的资料,对符合条件的作出受理决定,并办理票种核定手续,完成后办理发票领购手续。不符合条件的,由工作人员通知企业补正资料,直到符合票种核定的条件为止。
1.3.2 置办税控设备
在我国,企业使用的税控设备都是根据我国国情开发的,是一种带有计税功能的收款机。它内部安装有自动记录但不能更改和抹掉的计税存储器,记录企业每天的营业数据和应纳税额,可生成纳税凭证。通常除了税务和专职注册维修人员外,任何人不能打开税控设备。
那么,企业纳税人如何置办税控设备呢?具体流程如图1-3所示。
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图1-3 购置税控设备
企业置办好税控设备后,税务专管员会安排企业的相关税务人员进行一次税控设备使用的培训。培训结束后,税务人员就可根据企业每日的经营活动和经营数据,在税控设备上记录经济信息并开具发票。
1.3.3 申领增值税发票
纳税人应在自身票种核定的范围内领用发票,且办理领用手续时必须提供经办人的身份证原件。根据领用发票情况的不同,还需提供相应的其他材料,如表1-11所示。
表1-11 申领增值税发票应提供的资料
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纳税人申领增值税发票的地点比较多,可根据自身实际情况做出合理选择,主要可通过主管税务机关的办税服务厅、电子税务局或者自助办税终端等途径办理增值税发票的申领。具体办理地点和网址可从省(自治区、直辖市和计划单列市)税务局网站“纳税服务”栏目查询。
如果纳税人已经实现办税人员实名信息采集和验证,则可直接进行网上申领增值税发票,只需登录省(自治区、直辖市和计划单列市)的电子税务局按照提示的操作流程,就可办理增值税发票领购。
在申领增值税发票的过程中,有一些注意事项需要牢记。
◆使用增值税发票管理系统的纳税人,如果不是第一次领用发票,则应联网上传发票开具信息,或到税务机关抄报增值税发票数据,以便进行发票验旧,然后才能领用新的发票。
◆纳税人的纳税信用为A级的,可一次性领取不超过3个月的增值税发票用量;B级的,可一次性领取不超过两个月的增值税发票用量。
◆纳税人在用增值税发票管理系统开具发票时应认真检查系统中的发票代码、号码等与纸质发票是否一致。若发现税务机关错填发票代码、号码,纳税人应持纸质发票和税控设备到税务机关办理退回手续。