纳税:快学快用实操笔记
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2.4 能力四:分析财报与管控成本

C企业财税人员小金的实习期临近结束,企业主管与小金进行了面谈。在面谈中主管表示,小金工作比较认真,但对财税人员这个岗位的理解与思考还不够。

事实上,决定财税人员职业高度的不仅是对待工作的态度,还包括各种专项能力。专项能力的高低是衡量财税人员岗位能力的重要标准。企业的财税人员究竟应该具备怎样的专项能力,这些能力又体现在哪些方面,需要如何落实到工作中?接下来我们将为大家进行详细解答。

2.4.1 分析财报

财务报表(简称财报)可以帮助财税人员较为全面地了解企业的经营结果和财务状况,其分析结果可以暴露企业潜在的财务风险和税务风险。因此,在年终结账时,财税人员一定要对财务报表进行分析,以发现其中潜藏的风险。

财税人员在分析财务报表时,应重点留意以下三个现象。

1.资产负债表科目经不起推敲,账务处理混乱

资产负债表中的“存货”“应收账款”“其他应收款”“应付账款”“其他应付款”“资本公积”等会计科目很容易出现问题,财税人员应重点审核、推敲这几个科目。此外,资产负债表还容易出现账表不符、账实不符的现象。比如,企业在采购时,为了控制成本,没有让供应商开具正规发票,导致货物无法正常入账,进而造成账实不符、账表不符。财税人员一定要善于寻找蛛丝马迹,查出并杜绝这种账务处理混乱的现象。

2.利润表中的利润结构不合理

在利润表中,费用成本与收入的比例能反映出很多问题。如果费用成本与收入的比例不合常理,说明企业的利润结构有问题。造成这种不合理现象的原因有两点:一是企业的经营策略存在问题,二是企业虚构了收入。比如,在会计年度内,B企业的收入大幅增加,但成本费用的增幅却不大,二者的比例明显不合常理,说明B企业的利润结构不合理。

此外,税务机关会重点关注费用成本与收入不成比例的企业,并且有可能将这类企业列为税务稽查对象。因此,财税人员在审核利润表时,应重点关注企业利润结构的合理性。

3.财务指标忽高忽低

有些企业的财务报表反映出的财务指标极不稳定,不但忽高忽低,而且漏洞百出。财税人员应该注意分析各项财务指标和会计比率是否合理。如果毛利润比率、净利润及费用增减比率等重要会计比率不合理,则说明企业的经营出现了问题,很有可能会引起税务机关的注意。

年末核算与结账工作对财税人员来说极为重要,这部分工作涉及纳税和企业一年的经营成果,财税人员一定要厘清思路,认真、谨慎地完成年末账务处理工作。

2.4.2 管控成本

财税人员要加强管控成本的能力,从财税工作出发,将监督落实到企业其余各个生产环节,为企业带来效益的提升。

1.及时提升管控成本能力

财税人员提升自身管控成本的能力,主要可以从以下三个方面进行:

(1)多学习,多总结

作为企业的财税人员,不仅要精通专业问题,持续提高自身业务素质,还要跟进了解企业其他环节的工作,重视轮岗机会,增强自身的沟通能力,获取更多的话语权。只有这样,财税人员才有能力在生产管理、成本发生等各个板块的重点环节上,及时发现不合理的事项,帮助企业做出整改。

(2)守原则,敢担当

对于不合理的业务事项,财税人员要敢于抵制,拒绝假账。只有严格财经纪律,认真把好财务关口,才能保证企业的经济安全,企业的业务事项依法合规。财税人员要保持对法律威严和纪律严肃性的敬畏之心,坚持廉洁自律,有规矩意识、纪律意识、底线意识、红线意识,保证企业在经济上不出任何问题。

(3)勤主动,牢把关

财税人员要有“关口前移”的工作理念,积极发挥主动性,为企业行政工作提供依据,提高效益,辅助企业的经营管理工作,帮助企业把好投资关、决策关。

2.落实成本管控的“六点突出”

财税人员要以“降本增效,向成本要效益”为任务目标,积极配合企业在经营管理上的管控措施,降低成本,具体措施的落实可从以下“六点突出”着手:

(1)突出信息功能

财税人员要善于及时、全面地处理财务会计历史信息和财务管理对外信息,并提升企业财税信息化水平,为企业支持决策的信息系统和支持管理的控制系统提供依据。

(2)突出能力建设

财税人员要积极参与各项能够提高自身专业能力的培训,完成自身能力建设。

(3)突出转变观念

财税人员要配合企业做好内外对标。内部对标,即配合企业相关整改工作;外部对标,即向典型看齐,及时找到短板。

(4)突出精益管理

财税人员要树立“一切成本都可控”的意识,积极创新成本管控方法,将经营管理落实到企业生产环节中,严格控制材料消耗,做好日常材料消耗的跟踪记录。财税人员要关注产品销售情况,做到及时出具产品市场分析简报,帮助企业预测产品市场走势,分析价格异动成因,为企业管理制订相关销售方案,提供高价值的决策依据。

(5)突出风险管控

财税人员要帮助企业构筑富有企业特色的经济本安体系[9],配合企业开展经营合规性大检查,全面盘点、梳理典型问题,落实整改措施,保障经济安全。

(6)突出异常管理

配合企业定时、按时完成经济活动分析会,以关键绩效指标分析为切入点,剖析成本异常成因,为优化生产经营决策、改进生产经营行为提供依据,落实责任,让员工感受到成本管控的压力,帮助企业形成现场及时研究解决生产经营问题和困难的长效机制。

实操笔记

【想一想】企业财税人员还应具备哪些专项能力?