企业税务风险管控与策划:从入门到精通
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3.1 税务证据关系

税务证据关系中的要素有信息、能量与证据。众多的信息、能量和证据组成信息流、能量流和证据流。

信息流、能量流和证据流共同作用于税务事件,对税务事件的结果产生着影响。信息流用来交流情况,能量流用来衡量情节,证据流用来证明结果。没有信息流不会知道事实的真相,没有能量流不足以决定事件的定性,没有证据流岂能证明事件结果?

为什么纳税人已经面临处罚了,才意识到错误?是信息流出了问题。为什么纳税人已经找到渠道了,却并未扭转结局?是能量流出了问题。为什么纳税人的证据已经提交了,却不被采集?是证据流出了问题。

证据流、能量流、信息流三流汇集的结果,就是税务事实。法制是用证据来还原事实,用证据来证明事实。在这个论证事实的过程中,信息流、能量流、证据流同时在起作用。

1.证据关系的信息流

证据关系的信息流:要组织税务证据,需要处理好与各方面的税务关系。这个税务关系既包括与税务机关的关系,也包括与其他单位和个人的税务关系,这个关系是广义的税务关系。在处理税企关系时,信息的交流应该是双向的,双向的交流有利于提高效率,有利于查实税务事件的真相。不过现实中,双方可能会不同程度地对信息有所保留,由此导致信息不对称,产生很多的麻烦。

税务机关长时间查不清税务事件的真相,纳税人也不知道税务机关的真实目的,双方处于胶着状态。其实,税务机关和纳税人的信息交流应该是透明的,这样才会切中要害,有助于解决问题。毕竟纸里包不住火,隐瞒事实的真相,有可能会造成税务机关的误判,做出不利于纳税人的判断。

向税务机关提供相关信息时,既不要心存顾虑,也不要掉以轻心,坦然面对就好。毕竟,提供的信息还不是证据。知之为知之,不知为不知,刻意隐瞒和信口开河都是要杜绝的。在与税务机关的信息交流中,最好建立税务发言人制度,防止各个部门随意解释,产生信息冲突,引起不必要的怀疑。

企业与企业之间、企业与其他单位之间的信息沟通交流,更要呈开放、信任、合作的状态,以便于双方加强税务管理,互相提供情报。

2.证据关系的能量流

证据关系的能量流:在税务关系中,无论是税务证据本身还是参与人都是有能量的。这个能量我们虽然无法数值化,但却是可以感觉到的。

比如,证据的证明力就是一种能量,有的证据力强,有很大的能量,有的证据力弱,能量一般。有的证据与证据的配合形成能量合力了,会有更强的证明力。有的证据与证据配合,能量相抵减,反而会降低了证明力。

再比如,参与人的权力、职责、能力、思想也是一种能量。有的参与人可以推进或延缓税务事件的进展,有的参与人能够决定税务事件的后果。

在税务事件中,需要抑制税务机关的负能量,放大税务机关的正能量。在税务事件中,务必要吸引一切有利的能量,排除一切不利的能量。所以,纳税人一定要学会管理税务能量,既要关注能量的利度,也要关注能量的力度,还要关注能量间的配合度。切记:正能量不可互相消耗。

3.证据关系的证据流

证据关系的证据流:证据流有流向、流量和流速。流向是证据向内还是向外的方向,流量是证据承载的各种税务信息矢量,流速是证据的传输时间与效率。

(1)证据的流向,就是向外提供证据和向外获取证据。这个流向是双向或者多向的。双向或者多向的证据交流为所有关联的各方提供税务证据,如业务的合作方、业务的监管方、信息共享方。

证据的流向是与业务有对应关系的,突破了这个对应关系,就是证据异常。比如:向甲购买货物,发票只能由甲开具,而从乙处取得了发票,就违背了证据流向关系,发票出现异常了,需要其他证据来证明异常发票的合理性。

(2)证据的流量:证据的多少、证据的关联、证据的内容,都是有矢量的。这些矢量就是证据的流量。证据是按照流向传导流量的,没有流量的证据不能证明业务是否发生,如签订了合同,这个合同就是证据,是有流向的,但如果没有发票,没有交易交割,没有资金结算,这些流量都没有,其实就没有发生实质业务。

(3)证据的流速:证据要讲效率,因为证据要有时效性,所以传递的时间和速度很重要。证据有流向,也有流速,但是没有流速,及时传导到业务方,就是无效的证据。如企业的采购发票,虽然可以开具但是没有及时取得,就是流速出现了问题。

以上分析可以看出,流向很重要,流量也很重要,流速同样很重要。流向反映业务的合法性,流量反映业务的真实性,流速反映业务的有效性。税务上经常说的票流、物流、资金流“三流”比对,就反映着这种关系。

4.案例

税务专管员最近特别生气:“这个公司太牛了,开业一年多了,会计、老板竟然都见不着!”该公司的老板知道后,派会计W抓紧拜访税务专管员。W接到任务后,采取以下方式渡过了税务危机:

(1)组织信息流。第一时间打电话给税务专管员,说明这段时间没有到税务局的原因,是该公司目前没有开展实质业务,老板和会计也不在本地。

(2)组织能量流。约专管员找恰当的时间见面,详细介绍该公司目前运营状况。

(3)组织证据流。该公司尚未开展实质性的业务,是因为行政许可正在办理中,W向税务机关提交了正在办理行政许可的手续。

专管员相信了W的陈述,认为一年没有见到企业人员是有原因的,并不是企业出了什么问题。税企双方重新恢复了彼此的纳税信任。我们看到:W在处理此事件中的做法是完全符合信息流、能量流和证据流的。三流汇集,危机解除。