Excel效率手册:早做完,不加班(图表篇)(升级版)
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1.8 复合型饼图

楠楠:前面你讲的占比用饼图是比较合适的,我在之前的图表中又增加了几个地区的销售数据,然后图表就变成这样的效果了,如图1-71所示,销售数据少的部分,看上去的效果并不好。这种情况该怎么办?

我:这种情况你可以考虑使用复合型饼图,将小的分类展示到第二绘图区中。

楠楠:啊?什么意思,是做两个饼图吗?

我:看上去是两个饼图,但实际上是一个图表,我做给你看。

图1-71 饼图

STEP 01 选中A1:B10单元格区域,单击“插入”选项卡中的“插入饼图或圆环图”命令,选择“复合饼图”选项,如图1-72所示。

图1-72 插入复合饼图

这样插入的复合饼图,默认以最后三项作为第二绘图区,我们可以自己手动设置将哪些分类显示在第二绘图区中。

STEP 02 双击饼图数据系列,调出“设置数据系列格式”选项窗格,切换到“系列选项”选项卡,设置“第二绘图区中的值”为4,设置“第二绘图区大小”为100%,如图1-73所示。

图1-73 设置第二绘图区系列

楠楠:这个“第二绘图区中的值”为4是显示4个的意思?我没明白什么意思,它怎么知道我要显示哪4个呢?

我:你可以看到“系列分割依据”默认值是“位置”,也就是按照最后第几个的位置放在第二绘图区中,我们的数据中后面4个数据比较小,所以我们设置为4,就是后面4个分类显示到第二绘图区中。

楠楠:哦,原来是默认后面的位置,那这样作图之前就需要对数据降序,对吧?要是不想改变数据源,怎么办呢?

我:点击“系列分割依据”下拉框,可以看到分别有“位置”“值”“百分比值”“自定义”四种选项,如图1-74所示。

  • 位置:默认从数据区域后面数,用户可以设置“第二绘图区中的值”有N个。
  • 值:可以指定数据源中“值小于”100(可根据用户需要自己调整数字)的分类显示在第二绘图区中,假如数据源为乱序,使用这个选项更合适,如图1-75所示。

图1-74 系列分割依据选项

图1-75 值设置

  • 百分比值:与值类似,同样可以设置“值小于”,只不过需要把数值转换为百分比。
  • 自定义:自定义比较灵活,可以设置任意一个扇区到第二绘图区。

STEP 03 单击复合饼图数据系列,再单击要进行设置的扇区,在“设置数据点格式”选项窗格中的“系列选项”选项卡单击“系列分割依据”下拉框,选择自定义,单击“点属于”下拉框,可以指定扇区显示的位置。如图1-76所示。

图1-76 自定义设置

楠楠:啊,一个小小的复合饼图原来有这么多学问啊。

我:哈哈,我有强迫症,把图表美化一下吧。

此处省略美化步骤,具体可参考饼图美化方法。

最终美化效果如图1-77所示。

图1-77 复合饼图效果图