1.9　散点分布图

楠楠：我在一个学习群里听说散点图很难，但它却是图表中的小精灵，什么都可以模仿。这是真的吗？散点怎么做啊？

我：是的啊，但是使用散点模仿的时候，你首先要学会散点怎么做，它的数据代表什么才能更好地驾驭它。

XY散点图可以将两组数据绘制成XY坐标系中的一个数据系列。XY散点图除了可以显示数据的变化趋势以外，更多的是用来描述数据之间的关系，还可以被拿来模拟默认图表无法实现的一些特殊设置。

这里我们用最经典的毛利率与库存率两组数据进行展示比较，使用XY散点分布图找出最优产品与可改进产品区域。

STEP 01　选择B1:C21单元格区域，单击“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击“插入散点图（X、Y）或气泡图”命令，选择“散点图”，如图1-78所示。

这样插入的图表，默认的第一列数据展示在X轴（横向坐标）上，第二列展示在Y轴（纵向坐标）上。所以这里的X轴展示的是毛利率，Y轴展示的就是库存率。想要找到最优的一个产品，就是毛利率高且库存率低的，也就是既靠下又靠右的一个点了，如图1-79所示，那么红色的点就是最优产品了。

散点图有一个缺陷是数据标签不能显示分类名称，只能显示X值或者Y值。但是Excel提供了解决方法，接下来我们先把这个散点图美化一下。

STEP 02　双击图表纵坐标轴，打开“设置坐标轴格式”选项窗格。切换到“坐标轴选项”选项卡，设置“边界”的“最小值”为0，“最大值”为1，设置“单位”的“大”为0.2。单击“数字”选项，设置“小数位数”为0，将小数舍去。切换到“填充与线条”选项卡，设置“线条”为无线条，如图1-80所示。

使用同样的方法设置横坐标轴。

STEP 03　单击图表绘图区，在“设置绘图区格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡，设置“边框”为实线，“颜色”为黑色，如图1-81所示。

STEP 04　单击图表区，在“设置图表区格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡，设置“边框”为无线条，将图表区设置为无边框。

STEP 05　单击图表区，单击“图表元素”快捷选项按钮，勾选“坐标轴标题”复选框，勾选“数据标签”复选框，为散点图添加坐标轴标题与数据标签，如图1-82所示。

更改标题与坐标轴标题。

STEP 06　单击纵坐标轴标题，进入标题编辑状态，将文字更改为“库存率”，同样的方法更改横坐标轴标题为“毛利率”。

保持图表区选中状态，在“插入”选项卡中单击“形状”，选择文本框，在图表区顶部绘制一个文本框，在文本框中输入文字“各产品毛利与库存对比分布图”作为图表标题。

更改数据标签显示。

STEP 07　双击图表数据标签，打开“设置数据标签格式”选项窗格。单击“标签选项”选项卡，勾选“单元格中的值”复选框，此时会自动打开“数据标签区域”对话框，设置“选择数据标签区域”为A2:A21单元格区域，单击“确定”按钮，关闭“数据标签区域”对话框。取消勾选“Y值”复选框，设置“标签位置”为靠右，如图1-83所示。

最终效果如图1-84所示。

楠楠：哇！这个设置数据标签为“单元格中的值”真好用啊，一下就搞定了。

我：是的，但是要注意，这是2013及以上的版本才有的功能，所以只能在2013及以上版本中使用，如果在2013以下版本打开此文件，这些数据标签会显示为一串“乱码”。

楠楠：啊？那如果领导的软件版本是2007，我不是白做了，那有解决方法么？

我：有，网上有一些插件可以达到同样的效果，除了插件外，还有一个方法，就是一个一个进行设置。

单击数据标签，再次单击其中一个数据标签，例如“产品1”的数据标签，这时“产品1”数据标签是单独选中的状态，周围控制点均变成空心圆的状态，然后在编辑栏中输入“=”等号，单击A2单元格，最后单击编辑栏中的“输入”按钮完成编辑。这时候“产品1”的数据标签和A2单元格已经关联在一起，A2单元格中的值变化，数据标签也会跟着变化，如图1-85所示。