Excel效率手册:早做完,不加班(图表篇)(升级版)
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1.7 销售占比饼图

楠楠:领导让我把几个地区的销售数据放在一起对比一下,想看看各个地区销售的占比,我是不是可以用柱形图或者前面讲过的百分比堆积柱形图来展示呢?销售数据如图1-62所示。

我:并非使用柱形图或者百分比堆积柱形图不可以,而是这个数据只有一维的,使用饼图来展示各地区销售占比,更能直观地看出各地区的销售占比情况。

STEP 01 选中A1:B6单元格区域,单击“插入”选项卡,在“图表”功能组中单击“插入饼图或圆环图”命令,选择“饼图”,如图1-63所示。

图1-62 销售数据

图1-63 插入饼图

美化图表。

STEP 02 单击饼图系列,再次单击“广东”数据点可单独选中,按Ctrl+1组合键调出“设置数据点格式”选项窗格。切换到“填充与线条”选项卡,设置“填充”为纯色填充,“颜色”为黑色,如图1-64所示。

依次设置其他数据点填充格式,设置后效果如图1-65所示。

图1-64 设置数据点格式

图1-65 设置数据点后图表效果

如果饼图的角度展示不够,还可以旋转一下饼图的起始角度。

STEP 03 单击饼图系列,在“设置数据系列格式”选项窗格中切换到“系列选项”选项卡,设置“第一扇区起始角度”为100°,如图1-66所示。

图1-66 设置数据点起始角度

STEP 04 单击图表区,在“设置图表区格式”选项窗格中切换到“填充与线条”选项卡,设置“边框”为无线条,如图1-67所示。

图1-67 设置饼图图表区

STEP 05 单击图表区,单击“图表元素”快速选项按钮,勾选“数据标签”复选框,取消勾选“图例”复选框,如图1-68所示。

图1-68 设置图表元素

STEP 06 双击数据标签,调出“设置数据标签格式”选项窗格,切换到“标签选项”选项卡。在“标签包括”选项中依次勾选“类别名称”“值”复选框,单击“分隔符”下拉按钮,选择“(新文本行)”选项,在“标签设置”下选中“最佳匹配”单选按钮,如图1-69所示。

图1-69 设置数据标签格式

保持数据标签选中状态,单击“开始”选项卡,依次设置“字体”为微软雅黑、“字号”为9、“字体颜色”为白色。

STEP 07 单击图表标题,再次单击进入编辑状态,更改图表标题文字为“各地区销售占比”。最终的图表效果如图1-70所示。

图1-70 图表效果