个人经验萃取技术:秀出更优秀的自己
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第五节 要步法

“接下来,咱们继续学习萃取个案的方法——要步法。”王萃取继续辅导崔小白学习下面的内容,希望他能在3个月内出师,学会萃取技术,“要步法与牛招法最为相似。有的学员会纠结牛招为什么只能有一个,而且很难分清到底哪个是牛招,这种情况下,要步法就可以派上用场了。”

“为什么呢?”

“简单来说,要步法就是萃取个案中的多个牛招,算是牛招法的延伸应用。”

“老师您这么一说,我觉得我萃取公司年会的主题时,用要步法好像更合适。用牛招法时我一直在纠结,不能下定决心确定用哪一个牛招,感觉对我来说都算牛招……”

“这是正常现象,如果主题范畴大一些、主题的影响因素多一些、主题的时间跨度长一些,就会涉及多个牛招,这时用要步法会比用牛招法简单一些。来,咱们接下来具体演练一下。”

“好的,老师。”

要步法是指分析个案中的多个关键步骤,然后按照共性主题进行步骤的语言处理——去个性化,再补充这些关键步骤之间的连接步骤,这样就串成了整体流程。要步法可以用“个案多招,串成流程”来理解。

成功个案

先确定一个萃取主题下的成功个案,然后用10个左右的关键词概括过程,这一步与牛招法中个案牛事的要求是一样的。因为下面的环节是萃取多个关键步骤,所以,在这一步也可以用1~2段文字进行深入描述。

案例

人际冲突中的情绪管理

【主题】人际冲突中的情绪管理(共性)。

先思考一下这个主题中自己是否有成功的个案,然后给这件事命名,以做区分。

【事件】一次夫妻吵架中的克制(个性)。

【描述】2017年5月,家里,夫妻,天津户口,意见不同,吵架,冲突,停止,反思,转移,情绪处理。

重要步骤

分析个案的成功要素,按照事前、事中、事后的顺序进行萃取,将个案中影响因素最大的步骤列出来。这里不用考虑顺序问题,因为不是穷尽个案的操作步骤,而是只罗列出重要的步骤,所以不用聚焦于流程的完整性。

重要步骤的数量是事前1个、事中1~4个、事后1个,是自然生成的数量,不是强制达成的数量,除了事中因素必须具备1个以上、4个以下之外,事前和事后的因素数量也可以为零。

重要是一个相对概念,因此需要人们在心中权衡、比较来定,首先思考自己当下想到的几个因素(不需要穷尽),之后通过多个比较或两两比较,最终确定最重要的步骤就可以了。需要注意的是,重要步骤的描述只能表达一层核心意思,不能包括两个以上的内容,内容过多容易造成步骤的范畴变大,也不好确定哪个部分是核心内容。

案例

人际冲突中的情绪管理

【主题】人际冲突中的情绪管理(共性)。

自己脾气不好要克制(事前)。

1.暂时停顿一分钟;2.看一下自己过去冲动的照片(事中)。

离开冲突现场(事后)。

串联步骤

重要步骤属于成功个案里的内容,因此可能会有个性化语言存在,需要先转化为共性语言。

案例

人际冲突中的情绪管理

【主题】人际冲突中的情绪管理(共性)。

有克制脾气的想法(事前)。

暂时停顿下来(事中)。

看一下过去冲动产生后果的照片(事中)。

离开冲突现场(事后)。

把重要步骤之间欠缺的步骤补全,就是萃取主题的共性步骤。要注意的是,两个重要步骤之间的补充步骤,一个步骤包含一层核心意思,用动宾词语或短句进行描述。根据具体需要,第一个重要步骤可以往前补充,最后一个重要步骤可以往后补充。因为后续有步骤过滤环节,所以在补齐步骤时不需要考虑步骤的数量问题。

案例

人际冲突中的情绪管理

【主题】人际冲突中的情绪管理(共性)。

大喊一下。

有克制脾气的想法(事前)。

深呼吸几次。

暂时停顿下来(事中)。

找出自己的一个错误。

看一下过去冲动产生后果的照片(事中)。

列出对方的一个优点。

理解对方的一个难处。

做出行为选择。

离开冲突现场(事后)。

转移行为。

同样,为了便于受众使用和传播经验,要对串联形成的流程进行过滤,去掉预备性步骤,合并细节性步骤,去掉关联性步骤,把步骤控制在4~10步。

案例

人际冲突中的情绪管理

【主题】人际冲突中的情绪管理(共性)。

大喊一下(预备性步骤,去掉)。

有克制脾气的想法(预备性步骤,去掉)。

1.深呼吸几次。

2.暂时停顿下来。

3.找出自己的一个错误。

4.看一下过去冲动产生后果的照片。

列出对方的一个优点(细节性步骤,去掉)。

理解对方的一个难处(细节性步骤,去掉)。

5.做出行为选择。

6.离开冲突现场。

转移行为(关联性步骤,去掉)。