03 管理者需要培养哪些能力
承担管理角色的人,要带领团队解决一个个复杂问题,帮助公司实现业绩指标。靠什么做到这一点?就是职场通用技能。
职场通用能力之一:学习力
我们从小到大一直在不停学习。但在多年教育中,我们锻炼的其实并不是探索未知的学习能力,而是寻找标准答案的解题能力。
我们接受的所有考核都是在评判提供的答案和预设的“标准答案”的近似程度:如果一模一样,就是100分;如果只有60%一样,就是60分;如果低于60%,就是不及格。可职场上很多事是没有标准答案的,甚至根本就不存在答案。职场中所说的“学习力”,绝不是背诵一本操作手册,然后照着去做,而是先识别需要了解的知识是哪些,并快速掌握,然后学以致用,结合新掌握的知识和自身已有的能力,创造出技能和工具,不断解决面临的问题。这是一种带有创造性的能力,你要寻找可能的方案并持续优化。
职场通用技能之二:执行力
执行力简单地说就是搞得定事。从业务骨干变成团队主管,对执行力的要求会发生变化。对一个团队的主管来说,在执行力方面的关注点是如何分解目标、安排工作,让团队更好地完成任务,以及如何安排团队和组织的架构,提高效率,增强战斗力。
职场通用技能之三:沟通力
你向下有多位下属,向上可能不只一个领导,周围还有各种各样的利益相关者,这些沟通相互之间会产生牵扯和影响,是一个动态的网络。你需要有目的、有规划地选择合适的时间、场地、情景,用合适的形式沟通。
职场通用技能之四:思维力
思维力是在面对复杂问题时进行结构化分析,并基于分析结果找到可能的解决方法的能力。思维力并不神秘,但需要长期的刻意练习才能培养和提高。比如麦肯锡的所有项目分析方法都是基于同一个“七步问题解决法”开展的。
成为团队主管之后,你要想清楚的是目标怎么设定、用什么样的方式和路径实现目标、潜在的风险有哪些、出现问题的预案是什么……从而提前为团队指明方向。你要明白团队内部的人怎么管、事怎么安排、资源怎么配置、氛围怎么营造,要能够让团队朝着共同目标有序高效地进发。
职场通用技能之五:领导力
一个好的管理者,要让自己的团队开心、快乐、自发自觉地完成工作,并且所有人都能在这个过程中获得成长,也就是团队目标和个人目标能够达成一致。领导力的价值,是让下属协作,实现1+1>2的效果。如果五个人单干拿出来的结果是5分,组成团队的结果还是5分,那么作为团队主管的领导力贡献就是0,并没有带来增值。
职场通用技能之六:心力
心力是在职场打拼的过程中,面对逆境和未知时始终保持冷静,正常地对人对事的能力。这是一种对心性的磨炼。
团队成员之间的冲突、管理者自身和下属的冲突、自己团队和其他团队的冲突,再加上各种不确定性和突发变数……面对这些压力,管理者需要具备清晰且稳定的职场价值观和行为准则,才能让自己、团队乃至整个公司都变得更好。
成为一个优秀的管理者,把自己打造成职场“六边形战士”,是一件难事。能力与职场角色的需求也是动态变化的。能力是否合适、是否足够、是否溢出、是否收力,都要根据自身所在的岗位、扮演的角色、履行的职能来调整。
职场通用技能自评表
管理者的这六种职场通用能力,可以用一张量表自我评价,自评标准如下。
(续表)
你可以参考上述标准,先给自己各项能力的当下水平打分,再设定希望达到的目标水平,形成如下自评图,让它在日常工作中时刻提醒你不断进步。