02 应对成为管理者后的五大挑战
有句俗语“屁股决定脑袋”,常被用来讽刺本位主义。但对新晋管理者而言,这是一个恰如其分的描述——坐上主管的位子后,你的思维也一定要尽快转换为主管的思维。这就需要你应对好成为管理者后的诸多挑战。
挑战一:关注点要“天网恢恢,疏而不漏”
成为管理者之后,你不但要关注领导的要求和自己的工作,还要盯着所有下属的状况,指导和帮助他们完成任务。你所关注的面变广了,在大多数事上也就做不到像以前那样聚焦和深入。如何在“面”和“点”之间保持平衡,对管理者而言是一个重大的挑战。
新晋管理者时常存在两个误区。
一是放任不管。有些人会认为自己已经是领导,不该再去处理具体事务,那些是下属的责任,下属自己应该处理好。这个误区常见的场景是管理者对下属说“那是你的问题,你把它搞定”“这事儿都要问我,那还要你干吗”“交给你点小事都搞不定,还能让你干啥”等。结果导致主管很生气,下属很委屈,事情做不好。
另一个是放着我来。有些人总是对下属的工作不放心,下属一遇到困难就迅速接管。下属用不同的方式解决问题时,又总是忍不住出手干预,让其按照自己的偏好一步步完成工作。结果会导致主管疲惫不堪,下属清闲自在,业务难以创新。
管理学中有一个著名理论叫“直升机理论”,即好的主管要把自己变成一架直升机,能上能下,能飞能落——在制定目标、统筹资源、安排任务、考虑团队发展时,要有足够的高度,从天上俯瞰情况;当团队成员有需要时,又要能快速落在最需要的地方,去解决具体问题。
挑战二:面临的环境会变得更模糊
成为主管后,工作的模糊度来自两个方面:一是你身处的环境更复杂,不但要面对团队整体所处的环境,还要照顾下属们各自所面对的环境;二是自己能获得的信息是有限的、不确定的,需要在这个充满不确定性的大环境里逐渐把握关键点。
面对更模糊、更复杂的环境和逐渐增多的变量时,要在授权和管控之间保持平衡。一方面要放手让下属去做,另一方面要对关键节点有充分把控。
打个比方,学开车时,学员是驾驶者,教练坐在副驾驶位指导。作为教练,要让学员掌握方向盘,但车是往左转还是往右转、前进还是后退、加速还是刹车,是在教练的指导下进行的。优秀的管理者要逐步释放授权力度,控制自己踩刹车的欲望。这样学员学开车时才能越来越得心应手,又有足够的安全保障。从管控到大胆授权,是一个循序渐进的过程。
挑战三:更复杂、更难应付的人际关系
成为团队主管后,你不仅要和团队成员打交道,还要与太多的利益相关者接触。
这些利益相关者又是动态变化的,在某些事上的盟友,可能在另一些事上就是反对者。
管理者必须为团队汲取各类资源,赢得所需支持,排除前进障碍。处理人际关系时风格上并无对错高下之分。有的人怼天怼地怼空气,但能让别人买账;有的人你好我好大家好,也能推进业务。这既与管理者个人的性格有关,也与公司的文化和环境有关。
从业务骨干晋升为团队主管,在人际关系方面必然会遇到一些以前不需要操心的事。比如,团队里与你关系最好的同事变成了你的下属,你们之间应如何相处?又比如,你晋升后被派去管理一个新的团队,成员里有不服气的刺头,你又该如何与他相处?再比如,你晋升后的职位与你原来的直接上司是平级,但他仍把你当作他的跟班,你们的关系该如何调整?
挑战四:更远离现场
成为管理者之后,具体工作是由下属们完成的,你不可能了解他们每个人每天做的所有事的细节。你获得的信息很有可能是经过加工的、不完整的,甚至是假的,但你需要基于这些信息做判断和决策。
这时,团队内部的沟通就异常重要。如何营造大家认为安全的、无论好事坏事都愿意直说的氛围?如何及时准确地获得信息,对有效决策起到决定性帮助?这些都考验着一个管理者的水准。
管理者还有一项不可或缺的工作,就是不断和自己的下属校对认知,清晰地告诉下属,自己需要什么信息、看重什么内容、对什么事关心。这就相当于给了下属一把尺子,让他们在面对一线海量信息时可以先量一遍。
挑战五:有更高的曝光度
作为团队的领导,经常需要代表团队在各种场合出现,你的下属、领导、利益相关者,都会自然而然地把目光投向你。
好的管理者会充分利用曝光度。要像一个好演员那样迅速进入角色,做到演什么像什么,用语言、行动甚至沉默传达你想要传达的信息。
新晋管理者挑战清单
下面这个工具表格名为“新晋管理者五大挑战清单”,它能帮助新晋管理者结构化地思考最主要的五项挑战,并制订行动计划。你可以参考示例,根据自己的实际情况整理。