第三节 巧用两大工具，让知识管理事半功倍

工欲善其事，必先利其器，你可以借助强大的工具做好个人知识管理，助力有效学习。好的工具相当于大脑的加速器，助你事半功倍。我在这里将介绍两个比较常用的个人知识管理工具——浮墨笔记和思维导图。

工具一：浮墨笔记

浮墨笔记（flomo笔记），是基于《卡片笔记写作法：如何实现从阅读到写作》一书，精心研制而成的一款笔记工具。它可以帮助我们持续不断地记录个人思考，做好知识管理，积累更多的知识资产，打造属于自己的第二大脑。

那么我们该怎么巧用浮墨笔记呢？

1.善用标签，打造个人知识图书馆

一般人的知识组织就像一个“仓库”，有些人只管堆放知识，从不整理仓库。结果就是学的东西太多了，时间长了找都找不到。为了避免这种情况的发生，我们需要对知识仓库分门别类进行整理，使仓库变成个人知识图书馆，方便我们及时找到所需的知识。分类整理知识，会让我们的大脑更清晰，让知识的温习和调用过程变得更简单。

在浮墨笔记里给知识加“标签”，即添加“#”，可以帮助我们轻松地分类整理知识（见图1-3）。

具体操作步骤包括输入知识笔记和输入知识分类标签2步，具体见图1-4、图1-5。

只须简单2步，你就可以把自己所学的知识进行分类管理了。每次新吸收了不同类型的知识，你都可以将相关知识笔记分类到这个知识标签下；当想调用该类知识的时候，你只需要选择知识主标签，就可以很快检索到之前的笔记。

在浮墨笔记中，你可以把知识标签想象为一个个知识篮子，每个篮子负责收集特定种类知识。当你在工作生活中遇见难题，需要借助某类知识解决问题时，你可以快速找到曾经记录的笔记，做到学以致用。

2.学而不思则罔，通过每日回顾复习引发思考

很多小伙伴学了很多知识，也记了很多笔记，但是因为忘了安排一个关键的复习环节，慢慢将知识遗忘了。这也是为什么有些人虽然学了很多，还是没有什么大的改变的原因。

浮墨笔记有一个特别好用的功能，就是“每日回顾”（见图1-6）。若你开启了这一功能，每天一到时间，浮墨笔记便会准时、随机地推送给你一些你之前记录的笔记。它帮助我们做到“温故而知新”，使我们把知识更好地内化到知识体系里。

具体方法：你可以在微信上搜索“flomo浮墨笔记”并关注该公众号，返回客户端并将账号与微信绑定，最后开启“微信回顾”功能，一个账号每天最多可以设置3条提醒（见图1-7）。

每个人可以根据自己的时间，设定每天复习的时间。我个人就根据自身情况，设定了中午12点（见图1-8）和晚上9点（见图1-9）两个时间点用于回顾知识，微信在这两个时间点会自动为我随机推送两条之前记过的笔记。

除了浮墨笔记推送的这种被动回顾，我们也可以结合自身实际情况，定期对知识进行主动回顾。比如每月根据浮墨中的标签，快速复习自己上个月记录的知识。这种周期性回顾可以帮助我们再次整理、归纳之前的笔记，掌握知识的精髓。

3.微信输入，确保灵感不会稍纵即逝

在学习的过程中，有时我们会突然冒出一些灵感，这些灵感是非常宝贵的，稍纵即逝。如果不能被及时捕捉，将很容易被遗忘。

浮墨笔记有一个特别好用的功能，那就是“微信输入”，它可以帮助我们捕捉一些临时的灵感。

该功能的使用方法也非常简单，在绑定好账号之后，我们直接在微信公众号界面输入笔记内容就可以。笔记有文字、图片和语音三种形式，笔记内容会被自动同步至浮墨笔记客户端中。注意：我们语音输入的内容，会被自动转化为文字形式并保存，具体操作步骤见图1-10~图1-12。

4.善用知识链接，打造自己的知识网络

很多时候，我们学习、努力工作的目的是成为更好的自己，过上自己想要的生活。试想，当你已经在一个单位努力工作了很久，但是为了有更好的发展，选择离开时，能带走的有什么？或许就是那些属于你自己的知识。随着年龄不断增长，我们最宝贵的资产也是知识，未来我们将因这些为自己掌握的知识而获得更大的回报。

在计算机时代之前，人们想象的大脑储存知识的方式是构建一座记忆宫殿，大脑会将所有知识分类，排列得井井有条，码得像堡垒一样整齐。实际上，我们大脑的神经元是网状的。

大脑不是图书馆，而我们在做知识管理时，也并非简单地将知识分门别类整理好即可，我们要让知识形成一个网络，以指导我们做出更好的决策。

浮墨笔记有一个特别好用的功能，就是“知识链接”。随着我们要管理的知识越来越多，知识之间的链接也将越来越多。这种整合会引发很多新的思考，也会帮助我们更好地运用知识，解决实际问题。

知识的链接有两类，建立链接的方法也很简单。

第一类：链接已有的两条知识

对于已有的两条知识，我们可以通过复制“MEMO”链接的方式，让知识产生关联，操作步骤见图1-13~图1-15。

格格读书营的侯小晶同学，针对自己个人成长中缺少复盘环节的问题，在不同时间段的三条笔记之间做了链接（见图1-16）。她在了解复盘的重要性之后，便把复盘相关知识与实践复盘的计划相关联，而这也帮助了她坚持日复盘和周复盘，慢慢地过渡到月复盘，她最终养成了复盘的好习惯。

第二类：想在一条笔记的基础上加入新知识，该怎么做

如果你已经有了一条知识笔记，此时又有了新的想法，你想在二者之间建立链接，那么该怎么操作呢？方法很简单，就是在原笔记中添加批注，操作步骤见图1-17~图1-20。

格格读书营的侯小晶同学一直在用浮墨笔记辅助进行知识管理。她在开启个人知识管理大门后5个月的时间内，已经记了300多条笔记。不仅如此，她还养成了随手记笔记的习惯，随时在自己热爱的领域中记录所思所想。通过一段时间的记录、整理，她发现自己在写书评、做读书分享时，已经可以更轻松地调取知识，她好像有了第二大脑。在需要的时候，她还可以随时调取想要的知识，不再像之前那样什么也想不起来。同时，在坚持做知识管理的过程中，她慢慢养成了复盘的习惯，在复盘中迭代自己。在浮墨笔记的帮助下，她看着自己在一点点进步，一点点突破舒适区，她整个人也变得越来越自信。

工具二：思维导图

思维导图已经经历了很多年的发展。20世纪60年代，东尼·博赞（Tony Buzan）发明了思维导图，最开始其被应用于脑力训练领域，现在已被广泛应用于学习、工作和生活中。事实上，凡是涉及思维发散、内容整理、思路呈现的场景，我们都可以用思维导图激发创造、梳理思路、完善逻辑，提高效率，从而让自己的思考变得更严谨、更全面。

1.用思维导图进行知识管理的好处

使知识可视化。“一图胜千言”，借助画图的方式，我们可以使知识可视化。小到背几个英语单词、记忆考点，大到建立个人知识体系，思维导图都能提供有力的帮助。

建立知识间的联系。通过画思维导图，我们可以在知识间建立联系，使知识变成有逻辑、有结构的图形，让知识更立体、更便于理解。

体现知识全貌。有时虽然我们读了很多书，但很难看到某类知识的全貌，利用思维导图，我们可以让自己看到某一领域的全貌，明确自己当前的定位，明白接下来该学什么。

2.几款常见的绘制思维导图的工具

（1）Xmind

优点是功能丰富，可以插入公式、笔记、标签等，缺点是非会员导出来的图片有水印。

（2）幕布

优点是将大纲与思维导图相结合，易上手；缺点是模板和图标少，不方便用户美化。

（3）百度脑图

优点是用户可于线上直接创建、编辑导图，不用下载安装客户端；缺点是更适合于电脑端使用。

（4）MindMaster

优点是绘图模板和素材较多；缺点是软件上的部分模板需要用户付费才能使用。

以上软件，用户通过电脑浏览器搜索即可完成安装。各软件的功能也大同小异。下文将以Xmind软件为例，为大家介绍一下新手应如何利用软件快速做出思维导图。

1.创建思维导图

打开Xmind软件，下方将出现弹窗，用户可以选择自己喜欢的样式，点击“创建”（见图1-21）。

2.添加主题与子主题

用户选定想要添加主题或子主题的地方，点击上方工具栏的“主题”或“子主题”选项即可完成添加。主题即与当前主题并列，子主题是当前主题的延伸。图1-22中的思维导图的主题是“《榨书》”，子主题是“阅读力、逻辑力、表达力”等。

3.添加视觉元素

以添加图标为例，用户选中想要突出的主题，单击工具栏的“图标”，选择想要插入的图标，插入“图标”，图标则会在选中位置的前方呈现，该功能可以让关键词更加突出。如图1-23所示，图示操作为在“阅读力”前添加图标“1”。

4.整理和删除

用户选中主题，按下键盘上的“Backspace”或“Delete”键，便可以对选中的主题进行删减。

5.导出和分享

Xmind支持多种格式的导出和分享。用户点击“文件”，再点击“导出”，就可以选择自己想要导出的格式并保存，可以保存为PNG格式、PDF格式等（见图1-24）。

如果你不方便使用软件或更喜欢用手写写画画，你也可以手绘思维导图。手绘导图很简单，准备好白纸和签字笔就可以了，参考步骤如下。

1.绘制中心图

“中心图”顾名思义，即一张导图的中心部分，你可以在一张横放的纸中央的1/9处绘制中心图（见图1-25）。不会画画的读者也不用沮丧，可以使用一些简笔画元素（点、线条、形状）来突出中心和重点。

2.布局及绘制

你可以思考思维导图要介绍哪几大类的信息，权衡这几部分内容所占的比重，做好协调布局工作。图1-26所示为在步骤1的基础上加入了线条的延伸布局图。

3.写内容、标重点

写内容：在思维导图的每个分支上，都分配一个对应的关键词（见图1-27）。

标重点：在易忘、抽象、重点内容所在的位置，使用“小图标”进行提醒和强调。

新手若想快速掌握思维导图，需要掌握以下3个关键点。

提取关键词。关键词可以让我们从被动吸收知识变为主动思考。提取关键词的小技巧有3个：将内容精简到不能再精简，多使用名词，做到便于理解。比如，刚刚我的这句话就可以被简化为“关键词、技巧、精简”3项。

逻辑清晰。一张逻辑清晰的思维导图（见图1-28），可以帮助我们开展更全面的思考，对内容进行高度提炼、概括与总结。逻辑分类的小技巧有3点：尽可能地列出所有要点；找出要点间的逻辑、分类关系；总结重点。

视觉美观。使用好的视觉呈现方式能让思维导图加分，焕发活力。使思维导图在视觉上变得美观的小技巧：用不同色彩对不同类别的内容进行区分，于关键部分处插入“图像或图标”强调内容，善于利用线条的粗细变化。在图1-29的思维导图中，“目的”一项内容前都加设了小图标，重点鲜明。

无论是使用电子导图还是手绘导图，你只要掌握了以上3个核心要素，便能做到思路清晰、事半功倍。

格格读书营的托比(Tobey)同学从2019年开始学习和使用思维导图，从2020年开始做竖版导图，并因热爱思维导图开设了思维导图入门培训课。2021年，她借助思维导图工具，快速提高工作技能，完成从大学毕业生到职场新人的角色转换。2022年，她开始将思维导图融入快速阅读，开启了“一书一图”的实践。思维导图工具使她的思维和逻辑产生很大变化。她学会了结构化思考，这对她的工作、生活、学习也有很大帮助。借着思维导图的输出，她还认识了一些大咖和志同道合的小伙伴，打开了另一扇门。思维导图在她的生命中出现的频率越来越高，发挥着重要作用，并持续为她的工作、学习、成长赋能，她的生活也因使用思维导图而产生了变化。

在这个碎片化时代，思维导图不仅是个工具，还是帮助个人建立知识体系、打造核心竞争力的利器。

这里我想特别强调两点。

第一，如果你之前不常使用类似工具，觉得用起来有一点难，不用泄气。我只是介绍了两种常用工具，在个人知识管理的路上，还有许多好用的工具等着我们发现。相信你可以在前行的路上找到适合自己的称手兵器。

第二，工具的使用需要经过刻意练习。很少人能一学便会、一用便行。如果你想解锁这两项工具，那么，请给自己一些耐心和成长的时间，相信你在练习后定能熟练使用它们。

希望以上两个工具，能帮助你在知识管理的路上披荆斩棘、收获有效学习的硕果。