第二节 做好自我管理工作，开启个人精进之路

在通过知识管理实现个人精进的路上，我发现很多人都比较有上进心，也愿意行动。但在真正做一件事的时候，有些人的自我管理能力不强，往往想到却做不到、内心充满了挫败感。

比如，我们都知道读书很重要，但真正做到每天读书的人并不多，大部分人三天打鱼，两天晒网。他们往往激动时读上几页书，随后就把书扔掉一边，因为觉得平时太忙了，根本没时间读书。他们想要晚上读书，可是往往在下班以后又觉得筋疲力尽，根本没有力气，于是选择玩手机，去刷朋友圈、追剧、看视频、打游戏等，读书一事早就被抛到了九霄云外。

其实，这就是自我管理能力差的表现。从某种意义上讲，每个人都是一家公司，每个人都是自己的CEO（首席执行官，Chief Executive Officer）。要让公司运转良好、实现效益最大化，你必须做好自我管理工作。

若想加强自我管理，你可以从以下2个方面入手。

做好时间管理

时间管理这一话题似乎有些老生常谈，却是很多人的弱项与痛点。成年人的世界没有“容易”二字，仅工作一项，常常就占据了一个成年人大部分的时间，更别提还有人经常加班。成年人似乎将整个生命都献给了工作。即使下班了，你可能还在通过手机处理一些临时工作。在忙碌的工作之外，人们还忙于做家务、照顾孩子，属于自己的时间并不多。许多全职妈妈也过得非常辛苦，她们并不清闲，甚至比上班族还要忙，忙起来甚至顾不上吃饭，每天都像陀螺一样不停地旋转，没有太多属于自己的时间。

我们每天忙碌，却很少正视自己的时间分配状况。经典的“时间管理四象限”理论（见图1-2），按照事情的重要、紧急程度，将待处理的事情分为以下4种：重要且紧急；重要不紧急；紧急不重要；不重要不紧急。

大部分人都是被“重要且紧急”的事情消磨了大部分注意力，比如工作；被那些“紧急不重要”的事情消耗了精力，比如接电话、收快递；又被“不重要不紧急”的事情填满了业余时间，比如玩手机、追剧、打游戏；最终，留给“重要不紧急”的事情的时间变得微乎其微。

经此分析，你会发现，时间管理的关键不是管理时间，而是在忙碌的日子里找到属于自己的时间，坚持去做“重要不紧急”的事情，用于个人精进。事实上，很多人都不约而同地选择了早起，这样才能在忙碌中守住属于自己的时间。

当你还在被窝里做梦时，别人早已开始锻炼、阅读、工作，走在为梦想拼搏的路上了。

之前我在上班时，也曾深受没时间学习这一问题的困扰。当时我每天忙着上班，工作中我一直在输出，缺少知识输入，感觉整个人好像被掏空了。而且，高强度的工作让我非常疲惫，我每天回到家都觉得筋疲力尽，基本上吃完饭再看一会儿电视剧就洗洗睡了。这样一天天机械地重复工作和生活，让我觉得自己好像活成了一台赚钱的机器，辛苦奔波却看不到未来。我感到非常郁闷、不开心。

我必须做出改变，找到属于自己的学习时间！经过分析我发现，我唯一能控制的时间只有清晨。对于大部分上班族来讲，上班要准时打卡，下班后可能需要加班，无法准时下班，导致晚上的时间不太可控。就算能按时下班，经过一天辛苦工作回到家里，你可能还要做家务、带娃，有各种事情要处理，晚上属于你自己的时间其实并不多。

于是，我下定决心开始早起，利用上班前的时间读书、听课、学习以提高自己，效果显著。早晨是大脑工作的黄金时期，这个时候人的工作效率非常高。当我开始每天5点起床做些有意义的事时，我感觉自己好像来到一个全新的世界。在这个世界里，我拥有整块的时间读书、学习，这种感觉非常美妙。而且，清晨的时间大部分人都在睡觉，没有人会打扰我，我的学习效率也非常高。这种充实的时间安排，为我带来每天进步一点点的踏实感，我的内心也跟着生出许多对未来的期望，心中的阴霾也一扫而光。

如果你想让早起发挥最大的功效，需要做好早起后的时间规划，以免浪费时间。你可以早起读书，如果你每天早起读书，一周便可以轻松读完一本书，从而在不知不觉间提升自己的认知；你可以选择早起写作，人在刚起床时，灵感比较多，如果你能及时抓住这些灵感，写作进程会相对顺畅许多；你也可以选择早起运动，清晨运动，是很多人打开美好一天的绝佳方式。

当然，每个人的生物钟不一样。如果你是“早起困难户”，也可以尝试将晚上的时间用于个人精进。不管是早起还是晚睡，最重要的是，你要守住你的个人时间，去做一些“重要不紧急”的事情。

世界上的一切美好，都是由“重要不紧急”的事情组成的，比如读书、学习、运动等。“重要不紧急”的事情，可以让你的生命获得滋养和能量，让你成为更好的自己。“重要不紧急”的事情，可以让你变得更加有竞争力，更加自信有能量。你的每一点努力，时间都看得见，不知何时，生命便会还给你惊喜。

华杉是上海华与华营销咨询公司董事长，他长期坚持早起，每天晚上9点半就睡觉，第二天早上5点起床，非常自律。每天早上5点至7点，他都在写作，这一习惯从未间断。比你优秀的人，也许比你还要勤奋、努力，也希望你可以好好珍惜个人时间，每日精进，让生命变得闪闪发光。

在这里，我想分享一个我用了许多年的时间管理工具，就是手机自带的日历功能，它操作简单、容易上手。你可以在日历中输入所有待办事项，任务到期时，日历会自动提醒你。通过手机日历，你可以合理安排工作、学习、生活，合理利用时间。这样，一方面你不会遗忘任务，另一方面，手机日历自身有提醒功能，用起来十分方便。

美国政治家本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）曾说：“我未曾见过一个早起、勤奋、谨慎、诚实的人抱怨命运不好。”让我们一起早起吧！

做好精力管理

即使坚持早起，很多人也无法高效工作、生活、学习，这是因为他们败在了精力管理这一关。

我离职后便开始创业，做了一个小项目——“格格读书营”。麻雀虽小，五脏俱全，为了经营这一项目，我每天都特别忙碌，慢慢习惯了“007”的工作节奏，我每天从早忙到晚，甚至春节也不休息。工作之余，我坚持读书学习，每年读书100余本。很多人觉得不可思议，问我有什么保持精力充沛的秘诀。

与他们细聊之后，我发现，有些人之所以搞不定一些事，不是因为他们没有心，而是因为没有力，每天忙碌的工作让他们“没电了”，而我仿佛一直处于“电量满格”的状态，总是有足够的精力，每天从早忙到晚也不觉得累。

于是，我对精力管理有了兴趣。我发现，那些精力充沛的人有一大共同特质：非常注重运动。我想，我可能是由于无意间爱上了运动，才不经意解锁了保持精力充沛的密码。

运动让人拥有更加健康的体魄和更加充沛的精力，以应对工作和生活的挑战，这是健康生活的根本所在。马约翰是清华大学最负盛名的体育人物，也是清华大学的体育部主任。1958年，76岁的他和清华土木系的麦淑良教授合作，赢得了北京市网球双打冠军，引起轰动；年近80岁时，他依然白天工作8小时，晚上工作2小时。清华的学生都希望能够像他一样，毕业后“为祖国健康工作50年”。

没有人天生是运动健将，但每个人都可以找到适合自己的运动方式。之前，一提到运动我就特别自卑，恨不得立刻找个地缝钻进去。为什么呢？因为我从小就是一个“体育特差生”，也不知道是因为体质不好还是生性不爱运动，我的体育成绩总是班里倒数几名。别的同学都特别喜欢上体育课，而我每到体育课都如临大敌，因为那意味着我又要在全世界面前暴露我的缺点，承受一次次补考的痛苦。运动，让我产生剧烈的羞耻感和自卑感。直到毕业，我才彻底和这一噩梦挥手告别，我太开心了，我再也不用运动了！

可能命运也不忍心见我如此堕落下去。2016年，我偶然间读到了村上春树的《当我谈跑步时，我谈些什么》，被深深地触动了。在作家生涯开始之际，村上春树开始长跑。从夏威夷的考爱岛，到马萨诸塞州的剑桥；从日本村上市的铁人三项赛，到希腊马拉松长跑古道，他一直在奔跑。村上春树说：“跑步成为我日常生活的一根支柱，只要跑步，我便感到快乐。在我诸多的习惯中，跑步是最有益的一个。”

就是这本书，把我带到了跑步的世界，我跃跃欲试，穿上运动鞋，开始尝试跑步。当时，我特别羡慕那些能跑半程马拉松的人，觉得我此生只要有幸跑完一个半程马拉松，就没有遗憾了。没想到，当你真的给自己一个机会，迈开双脚开始奔跑时，生命也会许你一个奇迹。那一年，我创造了一个属于自己的小奇迹，通过坚持练习，我竟然用半年的时间跑下了6个半程马拉松和1个全程马拉松。更重要的是，从那之后我爱上了跑步，开始让运动成为一种生活方式。爱上运动之后，我切实体验到了运动带来的好处。

据说，很多精英人士无论工作多么忙，生活节奏多么紧张，在运动上都从来不打折扣。不找借口偷懒，是他们的生活原则之一。

其实，不仅是精英人士，我身边的很多普通人也在坚持运动，并因运动而受益。格格读书营的许连杰同学就是其中之一。她是内蒙古通辽市汽车后市场的一名创业者，同时也是两个孩子的妈妈。她十几年如一日地在自己的小事业里打拼，每天都有忙不完的事情，有时她也会觉得心力不足。在我的推荐下，她阅读了《认知觉醒》这本书并大受震撼，开始用“早冥读写跑，人生五件套”开启高效的人生。她用早睡的方式逼自己早起，养成了23:00前入睡的习惯。她每天4:50起床，5:00开启每日晨读并写晨间日记，5:40出去跑步。她从2019年开始跑步，每次坚持跑4~5公里，每周跑4~5次，她还跑了4次半程马拉松。长期坚持跑步，帮助她摆脱了精力不足的状态，使她得以在忙碌的生活中重建内心的秩序。此外，跑步使她保持旺盛的战斗力，精力充沛地迎接全新的一天，令她的工作、生活、学习变得更加高效。早起、晨跑、阅读、工作、带孩子、社交，不管多忙，她都从容面对各项琐事，活出了全新的自我。

要想做好精力管理，除了找到适合自己的运动方式并坚持运动，你还要注意休息。你可以在忙碌之余，选择做按摩、散步、和朋友聊天、回归自然、休假等方式给自己充充电。如果你的身体一直处于忙碌、紧绷的状态，那么它迟早会出问题，劳逸结合方为长久之道。

当你做好时间管理和精力管理，你会发现，仿佛多了两位高人为你保驾护航。比如，如果你想每天读书，那么第一要做好时间管理，利用每天早起的时间来读书；第二你还要做好精力管理，这样即使晚上到家也可以有精力来读书了。

时间管理帮你更加从容地应对忙碌的日子，使你合理安排好工作、学习和生活，遇事不再慌张；精力管理，让你拥有超强的续航力，帮你随时投入战斗，应对工作、生活、学习中的各种挑战。

希望在时间管理和精力管理的双重加持下，我们都能做好自己的人生CEO，绽放自己的光芒。