访谈式萃取技术
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前言

首先,感谢您选购本书,期待你萃取“牛人”的经验。为了更好地使用本书,请您先阅读本书使用说明。

萃取技术是一个体系

企业最大的浪费是经验的浪费,“牛人”最大的浪费是经验的埋没,员工最大的浪费是重复地犯错。

萃取技术是一个成熟的理论体系,从2009年开始,经过我十多年的研究,开发了萃取技术的理论体系。

2018年1月我发表了第一本关于萃取技术的书《萃取技术》,侧重讲述了萃取技术在组织经验萃取领域的应用;2020年3月发表了萃取技术的第二本书《个人经验萃取技术》,侧重讲述了萃取技术在个人经验萃取领域的应用;本书是萃取技术的第三本书,侧重于通过访谈萃取“牛人”的经验。未来还会推出《共创式萃取技术》《萃取师的工具箱》《萃取师的十大能力》等一系列图书。

经验往往只在少数“牛人”身上

企业经验往往隐藏在高业绩高能力的前5%的“牛人”身上,如果可以萃取“牛人”的经验,让中游员工学习、复制,就可以大大地提高工作效率、改善工作质量、提升工作业绩。

“牛人”往往向内归因、主动学习、愿意改变,不断地在工作中完善标准动作,加入自己的理解,多次尝试、修改,最后形成一整套的工作方法论。

“牛人”的经验当下不萃取,后期就会为竞争对手服务,这就是“人走经验没”;

“牛人”的经验当下不萃取,后期异动换岗退休离职,就会造成“丢人又丢招”。

“牛人”很忙,可以在访谈中萃取

让“牛人”萃取自己的经验可以吗?可以的。高绩效、高能力、高意愿的“牛人”,参加萃取培训,跟着萃取师学方法,按照要求做萃取,是可以产出成果的。

如果“牛人”很忙,尤其是管理干部特别忙,让他参加一天的培训都不现实,何况要参加几天的萃取培训,如果一直拖着,很可能直到“牛人”离职,经验也没萃取完成。

“牛人”很忙,但总可以拿出一小时吧,那就可以采用访谈式萃取。“牛人”动口,萃取师动手,萃取师协助“牛人”梳理“牛事”中的来龙去脉,萃取值得复制的共性经验、个性“牛招”,让“牛人”的经验在内部流动、传承。

没有不能萃取的,只有不想聊的!

这就是访谈式萃取技术的威力,一切经验尽在访谈中!

本书共分为六个部分

本书一共分为六个章节,第一章是导入,介绍了访谈式萃取的特点、时机和流程;第二章到第六章是访谈式萃取的操作流程。

第一章是导入概要,主要介绍了访谈式萃取的五个特点,主要特点是能够萃取深入、经验精准;在八种情况下可以采用访谈式萃取;并说明了访谈式萃取的五个操作流程,让读者可以纵观访谈式萃取的全局。

第二章是访谈前的准备,确定值得萃取的主题,萃取师拟定访谈大纲以便给访谈对象安全感,准备访谈物品五小件,预约访谈对象方便的时间和地点,注意访谈全程的礼仪,不要因为小节让访谈对象反感,萃取师需要提高自己的准备度。

第三章是对访谈对象的了解,萃取师对访谈对象的工作信息和最佳实践等要了解清楚,提高访谈对象的准备度,提醒访谈对象要“五度俱佳”,以便更好地现场完成访谈,知道如果访谈不当,会产生五个层次的阻力,对访谈对象了解越到位,访谈萃取的成功率越高。

第四章是访谈经验,萃取师在现场访谈时,需要对事件、分类、流程、技巧、问题等五个方面进行访谈,事件是基础,经验都隐藏在事中,但萃取师要逐个方面进行访谈,按照访谈框架进行关键词的记录,能够做到“现场出框架”,为经验优化做好蓝图规划。

第五章是经验优化,访谈后萃取师要对经验进行优化升级,产出经验图谱,让内容简单好记的口诀化,让经验容易落地推广的工具化,让人际类的经验转为话术,让共性问题的解决升维为思路,让共性经验优化为理论模型,经验优化是经验显性化的核心环节,直接影响着最后的成果价值。

第六章是输出成果,经验优化之后就是产出成果,萃取师整理内容产出框架草稿,然后选择一种成果形式进行组装,之后发给访谈对象审核完善,根据主题价值和公司要求,还可以采用领导审核和同行评议的两种审核方式。“无审核不推广”,审核通过之后,才能自上而下地传播经验、传承经验。

访谈式萃取是最难的萃取方式

访谈式萃取技术,看着容易,操作困难,萃取师需要在1小时之内理出经验框架,然后升级经验开发经验图谱,在1~2周之内产出成果,是操作难度最大的萃取方式。经验质量的高低就全依仗萃取师了,同样一个人一件事,萃取师的功力不同,产出的经验图谱和成果形式的质量会大相径庭。萃取功力不足,就是“看不到”经验类型,只是记录了对话,最多产出了素材。

“要萃别人先萃自己”,如果你还没有萃取过自己十个以上的经验,如果你还没看过《个人经验萃取技术》一书,还真就不要贸然访谈萃取他人,因为特别容易失败!

“牛人”动口我动手,经验技巧全到手!

期望每个读者都能学会访谈式萃取技术,都可以“谈谈萃‘牛事’,聊聊取‘牛招’”,可以做到聊中萃、说中取,不错过一个“牛人”,不放过一个“牛招”。

“光学不萃假把式,访谈能取真本事”,期待各位读者在演练中学习、在改进中提升,如果需要跟我进一步交流,那就带着访谈成果与我讨论吧!

王萃取(王兴权)

2020年2月20日于北京