3.3 劳动合同订立——用极致细节防患未然

一、合同订立时间的选择

在实践中，劳动合同订立的时间有三种（参见表3-8），分别适用于不同的情况：

无论劳动者与用工单位在何时签订劳动合同、是否签订劳动合同，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。也就是说，企业不可能通过推迟或不签订劳动合同逃脱企业应承担的责任。企业如未能在用工一个月内与劳动者签订劳动合同，则将处于被动局面，甚至会引发劳动纠纷付出巨大代价。及时与劳动者订立劳动合同，尽早明确双方权利义务，是企业的必备工作。

二、劳动合同接收与确认

劳动合同一式两份，双方签署完毕后各持一份。现实生活中，个别单位与劳动者签订劳动合同后，将所签署的两份劳动合同都收回由用人单位保存，甚至只签订一份劳动合同，都是违反劳动合同法规定的行为。

用人单位在将双方签署完毕的劳动合同返回员工时，应让劳动者对劳动合同进行签收。签收的形式可以是专门的“劳动合同签署单”，也可以是简单的“劳动合同领用表”，但无论哪种形式，用人单位都有保留劳动者已保留劳动合同的证据。

用人单位应在劳动合同中或《员工信息登记表》中约定紧急联系人信息。当员工出现意外情况时，紧急联系人是企业及时应对的必备条件。

【紧急联系人约定示例】

本人提供如下信息，以便于紧急情况时的联系：

紧急状态联系人姓名： ，与本人关系： ，联系电话： ，通信地址： 。

经本人同意，当本人处于沟通障碍状态（包括但不限于重病住院、丧失意识、失去人身自由、长时间失去联系）时，本人授权紧急联系人作为受托人。受托人具有处理与本人劳动关系相关的接受和解与调解、代领、签收相关文书的权限。

三、签署无固定期限合同

根据《劳动合同法》，下列三种情况属于订立或视为订立了无固定期限劳动合同（参见表3-9）：

上述三种情况对比如表3-10：

其中，第二种情况还应特别注意以下两点：

（一）依法应当订立无固定期限劳动合同，但劳动者提出仅愿意签订固定期限劳动合同时，用人单位应当保留劳动者只愿意签订固定期限劳动合同意思表示的书面证据。

（二）劳动者已经连续二次订立固定期限劳动合同，但劳动者有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形的，如果用人单位并没有依据该情形解除与劳动者之间的劳动合同，愿意与劳动者续签固定期限劳动合同时，则用人单位必须首先保留劳动者相关情形的证据，然后再签署固定期限劳动合同。

四、保密协议与竞业协议

保密协议和竞业协议是劳动合同最常用的两种附件。二者有很多相似的地方，但二者在应用场合和法定义务上有很大的差异，现对比如表3-11：

保密协议的主要法律依据是《反不正当竞争法》，保守的是商业秘密。商业秘密是企业的核心内容，它关乎企业的竞争力，对企业的发展至关重要，甚至可能直接影响到企业的生存。因此，与会接触到企业商业秘密的员工签订保密协议是十分必要的。保密协议的条款主要包括：保密内容、责任主体、保密期限、保密义务及违约责任等。保密协议的保密范围应按照岗位进行细化。用人单位与劳动者签订保密协议，不需支付补偿金。

竞业协议的主要法律依据是《劳动合同法》、《公司法》，限制的是劳动者与原用人单位的竞争行为。劳动者如与原用人单位发生竞争，往往是恶性竞争，将会严重损害原用人单位利益。所以，用人单位与管理人员、骨干员工签订竞业协议十分必要。特别需注意，用人单位需按月向与之签订竞业协议的劳动者支付经济补偿金，竞业协议才能有效。