1.2 设计前期开发准备工作
项目前期,在项目评估合格后,首先要由业务部门发出新产品开发意向书,经业务经理审批、项目部会签,传递到开发部门对新产品进行报价,包括模具价格、产品价格、配件价格。然后提供报价单给生产的责任部门进行审核,审核完成后,由成本控制中心再次确认价格,把最终的报价给到业务部门,向客户报价。这一个过程需要有报价清单。
当新产品的规格和价格基本和客户达成一致,就由市场部人员发出正式的新产品开发任务书,由业务经理审核,经项目经理确认客户信息、基本技术参数、性能要求、包装标准、项目的大概进度。再传递到成本控制中心确认成本是否与前期报价一致。通过后,由总经理批准。由成本控制中心把确认启动新产品开发任务书的信息传递到产品开发部、项目部、模具部、生产责任单位等,正式启动项目。启动项目后,要进行项目团队组建,项目策划书的编辑、生产能力评估,制定开发排期表,绘制产品外观图或外观手板等,具体过程如下。
(1)项目团队组建
由项目经理组建项目团队,主要由以下成员组成:ID工程师,结构工程师,电子工程师,电机工程师,马达工程师,手板工程师,模具工程师,成型工程师,冲压工程师,喷涂工程师,丝印工程师,组装工程师,自动化工程师,测试工程师,业务员,项目经理等。根据新产品开发的结构和工艺要求,在各个部门抽调所需团队成员。所有团队成员都是临时性的,多数公司基本有其标准的团队成员结构。
(2)项目策划书的编辑
项目策划书主要包括:项目的基本信息,客户的介绍;项目范围管理,产品外观要求,产品技术规格,测试要求,外观要求,包装要求;项目进度管理;项目团队组织架构,客户质量标准管理;自制件和外购件的采购管理;产品外形和结构的专利风险管理和模具制造,工艺装配,产能及安全认证的技术风险管理。
(3)生产能力评估
主要是模具产能评估,生产设备及生产线的产能评估。
(4)制定开发排期表
产品立项后,由产品开发工程师和项目经理根据新产品目前的状况和项目的难易程度进行评估,依据客户上市要求等综合性因素考虑制定项目开发排期表。项目经理将制定的开发排期表传递给研发部经理进行确认、审核,通过系统发给研发总经理批准。
(5)绘制产品外观图或外观手板
根据启动后的开发任务书,项目经理把客户信息汇总表一起发给ID工程师,由ID工程师画出产品的外观效果图,必要时提供外观手板。由营销公司确认产品外观效果后,启动产品内部结构的设计。注意:需要有营销部门的正式确认报告或客户的正式确认报告,才可以启动内部结构的设计。一旦产品外观更改,内部结构基本上都需要做大的调整,从而影响整个产品的设计周期。
在这个过程中,需要产品开发部门组织品质部、模具部、生产制造部、业务人员、工艺部等参与技术评审会。主要评审技术可行性,质量标准,模具可行性,工艺可行性,产品规格的介绍,产品包装要求,客户交期及特殊要求的介绍。由开发工程师对问题一一解答。评审完成后,由开发工程师将评审信息输入,经评审部门人员审批通过。如果评审未通过,由技术支持部门进行再次评估与核实可行性与风险。
1.2.1 专利申请及检索
专利对于企业来说是特别重要的,主要体现在以下几个方面:①专利作为一种无形资产,具有巨大的商业价值,是提升企业竞争力的重要手段;②企业将科研成果申请专利,是企业实施专利战略的基础;③专利的质量与数量是企业创新能力和核心竞争能力的体现,是企业在该行业身份及地位的象征;④企业通过应用专利制度可以获得长期的利益回报。
专利工程师通过中国专利部门对专利号、日期范围、国家范围、技术关键词、专利类型进行检索,完成国内的检索后,同样也要对国外相关类似的专利进行检索。
1.2.2 标准件的设计
设计工作分为如下几部分。首先是通用件的选用,若在行业中是一种标准件或在本企业中多数新产品在使用的一种零配件,就不需要再进行重新设计,只需要选用。不仅节省采购成本,而且可以缩短开发周期,这就是模块化的优点。然后是标准件新增,不同类型的产品和不同规格的产品还是存在部分零件的差异,所以就得重新进行设计。当然在结构方面可以尽量设计成满足多国要求,这样自然就会形成公司内部的一个标准件。最后是完成《专利检索结论表》,专利检索完成后,需要有一份正式的结论表,以表示已经确认专利确实没有重复。
产品设计主要考虑事项如下。
①设计过程中要遵循本行业的标准、设计规范的要求;尽量考虑零件的通用与标准化。
②搜集同类产品在试产、生产、测试和使用过程的问题点及相关解决方案,优化目前产品结构和工艺。
③涉及设计更改,若对成本产生影响,应由变更部门提出申请及相关成本核算,由业务员就涨价部分和客户沟通,确认是否加价。
④对自主创新的产品,要考虑专利保护,开发过程中要及时申请专利;对客户提供样品,应协同专利工程师进行专利检索,核实是否有侵权行为。
⑤需要制作手板的项目,手板的制作按制作流程进行。
⑥设计阶段一定要业务部门提供确认外观的正式文件,以免由于外观的问题,造成产品结构重新设计,浪费新产品项目开发的时间。
1.2.3 制作手板样品
项目启动后,若不确认产品结构是否合理或者以前没有类似的产品被开发过,多数情况下需要制作手板样品,对产品的结构做一个初步的验证,以减少后续产品开发的时间和成本的浪费。图1-6为产品的手板制作申请流程,可使读者对如何来展开手板制作工作这一过程有一定的了解。
图1-6 产品的手板制作审请流程
由开发工程师编写手板制作申请单和准备产品结构图档、外观效果图档等。再经由部门经理审核,总监批准,交由手板部门。手板部门确认图档的正确性和工艺的可行性后,安排制作。手板部门需根据当前的工作量,对手板是否能按时完成进行评估,确认是外发还是内制。
1.2.4 输出评审结果
输入评审的条件如下:①输入评审完成,将评审后的结论及相关问题、解决方案编写完成的报告;②图纸3D设计完成,新产品的结构图档完整,外观效果确认;③评审过程中,完成以下资料——外观效果确认记录表、产品规格书、通用件、外购件评审清单、开模申请单、产品输入评审结论表。
当评审过程所提出的问题都解答完成后,基本上就可以填写产品评审结论表了。在输出评审结论表时,需要注意以下几点事项:确保产品规格书的正确性;若评审问题产生外观更改、安全、工艺装配等问题无改善方案时,需进行二次评审;评审申请需提前几天进行,以便各部门安排时间。由评审人员提出的问题,一定要关闭后才可以进行下一步的工作。工作开展如下:①开发工程师对评审过程中各部门提出的问题进行改善;②评审部门跟进改善情况进行记录,并确认问题的关闭;③通过制作新产品结构样板和外观样板。组织工艺评审。图1-7描述了在评审过程问题点关闭的一个反复流程。
图1-7 评审流程