二、先管数据后管过程

举例1：从“记账式”财务报销到“审批式”财务报销

还是以财务报销的流程为例，在具体实施的时候，可以分为两个阶段：第一个阶段是“记账式”，无须审批，只需要会计进行记账即可。第二个阶段再开始要求流程审批。

这样分步实施的好处是，在第一阶段，除了会计之外，任何其他人的工作流程，并没有发生任何变化，从而可以“无感”地进行实施，将实施难度降到最低。这就是一个“先管数据后管过程”的例子。

举例2：厨房食材采买管理分步走

幼儿园要经常进行厨房食材的采买、办公用品和消耗品的采买，而采买在幼儿园管理工作中是一个相对复杂的部分，在供应商报价环节、采买操作环节、入库和出库环节，都容易发生问题。正因为如此，幼儿园的管理人员，很多时候想一步到位把采买工作抓起来，杜绝其中一切盲区。然而实际执行的时候，却发现理想的流程根本无法实现，让厨房把白菜、土豆、面粉一件件称重、入库，是一个在初期阶段难以实施的工作。

因此，关于采买工作，我们建议幼儿园分几步走：

第一步：管钱！具体地说，就是在采买的时候，从哪儿买的、价格是否合理、入库之前是否称重了、出库的时候是否登记了……所有这些，先统统都不管，而是先把花的钱管起来。具体做法是，在提交财务报销的时候，让申请人提交如表3-1所示的附件，仅此而已。

表3-1 厨房食材采买记录

实施了这一步，至少可以让采购过程在一定程度上实现了透明，投资人或者管理人员如果愿意，可以从台账对某些指标进行分析，例如：阶段内供货价格的变化，月消耗量的变化，等等。

第二步：管过程！在这个阶段，把更多的线下工作搬到线上来，例如可以增加采买的审批流程、入库流程、供应商的入围审批流程等等。通过这些流程的实施，可以将厨房采买工作没有疏漏地抓起来。

第三步：在前两步实施一段时间之后，对大型连锁幼儿园，还应该做一件事情，就是对供应商进行集中一元化管理。具体做法可以是通过电商平台技术搭建自己的校园商城，将所有供应商上线进行交易，从而也就实现了对所有数据的把控。

如上所述，食材采买三步走，这也是一个“先管数据后管过程”的例子。