第三章 幼儿园实施信息化的指导思想

实施信息化，需要有整体规划，逐步深入，切忌从最开始就进入细枝末节。

以前面的续费过程为例，在系统实施的初期阶段，有两种做法：第一种，把折扣申请和审批、退费申请和审批，都做进系统，审批人完成签字之后，系统自动设定折扣率和退费额；第二种，在纸面的折扣申请表和退费申请表上完成审批，然后由会计将折扣率和退费额进行录入，然后将纸质单据保存归档。

两种做法，哪种是正确的呢？回答：第二种！

注意我这里所说的是“系统实施的初期阶段”，如果幼儿园信息化已经实施了一段时间，从园长到老师对系统已经驾轻就熟了，那么当然第一种做法也没有问题，甚至更好。

有人会问，在系统实施的初期阶段，为什么不把申请和审批环节全部做到系统里面去呢？既然倡导无纸化，为什么不将无纸化做得更加彻底一些呢？原因有三：

原因一：系统开发的代价大！全部做到系统里，会增加更多的开发工作量，从而导致更高的开发成本。

原因二：系统实施的难度高！手动填写表格并完成审批，然后由特定的人录入信息系统，这没有改变相关大部分人的工作习惯，从而使得实施阶段更加顺畅。

原因三：流程变更的适应性差！越复杂的系统，对流程变更的适应性往往就越差。试想，如果把所有操作都从线下搬到了线上，并且建立起了数据之间复杂的关系，那么应对后期流程变更风险的能力就会降低。

以彻底实现无纸化为目标，固然没错，但是对于一个幼儿园，实施信息化的正确的方法，不是一步到位，而是一步一步逐步深入。在这个过程中，逐步梳理各个工作环节，使之实现标准化，然后配合着信息化系统的上线实施，逐步增加线上工作相对于线下工作所占的比例。只有这样，才能降低实施风险，从而降低总体投入，让信息化系统成为工作的帮手，而不是累赘。

实施信息化，有几个基本的原则，分别是：

——从内到外

——先管数据后管过程

——对现有工作流程尽量不去做“破坏式”创新

——任何动作都要考虑实施难度