第7章 做事要分清楚轻重缓急

在工作中，每一个人都有这样的经历：一到办公室，就开始忙忙碌碌，但下班时间到了，琐碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事情时，已经没有时间了，已经要下班了。而办公桌上依然有许多急需处理的事情，甚至你天天加班也是如此。

一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事所纠缠，也可能是要处理的事情太多，如果不是这样的话，那就是工作方法有问题了。

在工作中，有很多人总是不能静下心来做该做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光。所以，不管你的工作能力多强，你也一定要记住，工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急。这样才能一步步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。

分清轻重缓急，并不是说只做最重要的一件事，而是要分辨出哪些是属于当时最重要的事，先把最重要的事做好；其他的事则可以根据自己的需要、时间安排去做。也就是说，做事情一定要排出优先级，而且不宜经常更改或随便更改，这就是时间管理的精髓，也是一些人成功的秘诀之一。

到戴尔·卡耐基办公室的人都会看到一个很奇怪的现象：卡耐基的办公桌上很少像别人一样堆着一大堆的文件，而是非常干净整洁。

有人问他：“卡耐基先生，您没处理的信件放在哪儿呢？”

卡耐基说：“我没处理的信件都处理完了。”

“那你没干的事情安排给谁了呢？”那人紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。

这个人很惊讶。但他不知道，卡耐基高效率的工作能力是源于他良好的工作方式，就是做事注意分清轻重缓急。像其他人一样，卡耐基每天所需要处理的事情很多，但由于他的精力有限，他一次只能处理一件事情，于是他就把所要处理的事情，按其重要性列了一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，很快就把一天应该处理的事情处理完了。

戴尔·卡耐基的一个朋友以前办公效率低，办公桌上也总是有一堆要处理的文件，堆得和小山一样，一张桌子不够就用三张桌子。自从听了戴尔·卡耐基工作要分清轻重缓急的建议后，他的情况好多了，办公桌上再也没有处理不完的事情了。

在工作中，如何分清工作中的轻重缓急呢？拿破仑·希尔认为，必须把事实分成两种：重要的和不重要的或有关系的和没有关系的。具体来说，就是与你的主要目标有密切关系的事情，就是非常重要的事情；与你的主要目标只有间接关系或者关系不密切的，则是不重要及没有重大关系的。也可以这样理解：越有利于实现目标的事越是重要，它们越应优先处理；对实现目标越无意义的事情，越不重要，它们越应延后再做处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”的这一原则来判断事情的轻重缓急。

开始工作之前，如果我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否，那么，不管工作再多，我们也会得心应手。但遗憾的是，在多数情况下，愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如，向上级提出改进营运方式的建议，长远目标的规划，甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事（诸如不停的电话、需要马上完成的报表）无限期地延迟了。所以，职场“菜鸟”的第一个成功法宝就是：做要事，而不是做急事。

在办公室，你每天都要面对大大小小、纷繁复杂的事情，但不论事情有多少，永远要事第一。区分轻重缓急，把最重要的事放在第一位，先做重要的事情，在做事的过程中分清主次，并设法排除一些干扰，你就会在不知不觉中接近人生的成功。否则，工作无顺序，不仅白白浪费了大好时光，而且会把自己弄得筋疲力尽，心烦意乱，更别指望什么成功了。

专家提示：

工作时，不仅每一项工作都要分清轻重缓急，每一天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。这样，才能不断地提高自己的工作效率。