设计的思考:用户体验设计核心问答(加强版)
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组长级别如何提高个人成长与组织成长

目前我在担任UI组长,之前团队有10人,主要是以专业为主,业务也是野蛮生长状态,现在团队有17人,我发现自己对人的关注不够,个人成长和组织成长的关系,管理方法技巧也欠缺,急需提升,组织大了后和上下游组织的关系处理也更加要讲究方式方法,想咨询有什么好的建议和方法?

团队内个人成长:

(1)你作为Leader,要提出对团队的要求,对设计师能力的要求,给出设计目标。没有这些,团队就会是一盘散沙。树立专业氛围是第一要务,给出明确的标准,才能严格执行考核,吸引更优秀的人,提升普通的人,淘汰达不到要求的人。

(2)你自己没有标准(标准的Bar每年也都在提升),可以参考一下公司内做得好的团队,或者外部做得好的团队,所以团队Leader首先自己要变成一个团队的PR,切换到外部视角来看团队的整体状态和自己的工作价值。

(3)深度参与公司会议,获取更多信息,设计团队忙不忙,忙的内容有没有价值,Leader基本就是这个结果的天花板,你要保证上下游信息的通畅,和老板明确对设计团队的期待,根据公司发展阶段和目标制定设计团队的组织目标,并把这些目标落实到具体的项目、团建、专项考核中。

管理方法 Tips:

1.积极沟通,给出建设性建议

沟通能力不强的Leader会造成很多专业以外的协作问题,所以提高自己很必要,可以报名参加公司的管理课程,不要想当然地沟通,你的沟通习惯和技巧直接决定了外部团队会怎么评价你们的专业度,遇到专业问题,直接给专业建议,你先做给团队看,树立了样本后,才谈得上让团队去学习、发挥,设计团队是不能放养的。

2.明确告诉团队你的要求,接受优化建议但坚持原则

一个专业的团队是不能忍受“差不多”的,既然要做就做到最大化,提出的要求也是明确而简单的。比如,对团队内的负能量零容忍,相同问题只有2次犯错机会。第一次是不知道,Leader应该给出办法;第二次是不小心,团队要调整流程,优化方法,做好复盘;第三次就是故意,应该做绩效考评处理。有了明确的要求,虽然压力变大了,但也让优秀的同事得到了公平对待。

3.尽量满足团队内同学的专业,氛围,协作上的需求

优化流程、推进协作、改变设计工具、做设计活动、团队礼品等,本质上都是让团队的工作润滑度更高,满意度也随之提升,只提要求,不给资源和支持也是耍流氓,所以Leader要在得到高绩效的基础上提供力所能及的资源,争取外部信任,并有对问题专业的解决办法,才能让合作方、设计师、老板都更加信任你。

4.创建团队学习环境,提供相互学习

让团队成员互相学习,效果和速度会比你自己教和分享要快,激发每个人的动力,价值高于单向传授。学习和提高毕竟是自己的事情,如果自己都不重视,专业提升速度跟不上,也很难继续在团队内待下去。

5.需求是学习的动力,也是学习的方法

需求本身就是最好的学习提升渠道,处理一个需求有多方面、多深入、全面总结经验、提炼方法、反哺团队的流程与工具。这些都是专业提升的维度,本身对需求的理解不够,被动处理,不做复盘,其实就是无法提升的原因。

团队的组织成长:

(1)团队需要更好的人,更好的人是可遇不可求的,所以Leader的第一个核心工作内容永远是人才,包括人才的寻找、吸引、招聘、培养、留任甚至辞退等。这点可以研究一下你们公司的人事政策,符合公司政策的操作都可以去尝试。

(2)对业务的帮助显性化,公司本质是商业体,交付的产品和服务才是商业得以运作的基础,和其他合作团队一起诊断一下团队的现状和问题,从外部视角看内部的困难和挑战。设计师避免一个不好的习惯(一旦有问题都是别人的问题),需要学会反思和总结,团队的专业自信会强大,甚至可以主动要求公司给团队做360评估。

(3)你作为Leader要定期总结工作,给团队激励,帮团队扩展视野,以及最重要的:告诉团队每一个成员,短期、中期、长期的目标,最重要的事情是什么,这些事情的优先级和重要性排序决定了团队以什么样的方式、速度去发展。这个工作谁都替代不了,也无法由下至上来做,因为一线设计师的信息量没你多。