
二 健康组织指标设计——健康组织重构
团餐企业发展要经历单店经营、连锁经营、产业经营、资本经营4个阶段,不同阶段要有适配的组织,发展过程要完成简单组织、扩大组织、理想组织配置与升级,这也是健康组织无法回避的话题。
健康组织重构要解决总部组织、部门架构、门店设计、组织运行4个命题,完成从上到下设计、从下到上实现的闭环逻辑。健康组织横向分工产生宽度,纵向分工产生深度,健康组织重构要完成转型升级。
(一)健康组织诊断指标
本节专题“健康组织诊断指标”,包括总部组织健康生态、部门体系健康链条、项目终端健康逻辑内容精要以及关键词分析。
1.总部组织健康生态
关键词:简单总部健康诊断、扩大总部健康诊断、理想总部健康诊断。
(1)简单总部健康诊断
①简单总部组织架构。要解决极简组织、六部一室、功能设计,营建、营运、研发、物流、人力、财务六个部门与办公室的基础文件设计,并完成组织运行、职位岗位、工作设计、制度设计规则规范表述。
②简单总部组织制度。要解决基本制度、工作制度、责任制度,内容设计、执行设计、反馈设计,即部室运行要执行的基础文件设计。在此基础上,由专门部门与专业人员做文创、编辑、优化、推广和落地。
③简单总部运行工具。要解决部门工作规范设计、部门总监工作指导两个纲领性文件,计划管理、转化执行、评价管理闭环设计。在此基础上,完成设计部门运行使用的手册工具、制度工具、表单工具体系设计。
(2)扩大总部健康诊断
①扩大总部组织架构。要解决扩大组织、九部一室、功能设计,营建、营运、研发,采购、仓储、加工,人力、财务、网管九个部门与办公室的基础文件设计。完成组织架构、工作设计、制度约束规则规范表述。
②扩大总部组织制度。要解决基本制度、工作制度、责任制度优化,内容设计、执行设计、反馈设计升级,即部室运行基础文件设计。在此基础上,由专门部门与专业人员做文创、编辑、修正、优化、推广和落地。
③扩大总部运行工具。要解决部门工作规范设计、部门总监工作指导两个纲领文件,以及部门总监、单元经理、专员岗位职务说明。在此基础上,设计工作流程、工作节点、工作细则、工作指导,实现精益管理。
(3)理想总部健康诊断
①理想总部组织架构。要解决理想组织、十二部室、功能设计,拟订营建、营运、研发、训练,采购、仓储、加工、配送,人力、财务、网管、工程十二个部门与办公室的基础文件。完成组织架构图示设计。
②理想总部组织制度。要解决体制、制度、机制基础文件设计,股份制度、合伙制度、计件制度应用文件设计,在此基础上,设计规则、规范、规定,方针、手册、指南,表格、单据、数据等制度性文件。
③理想总部运行工具。要解决部门工作规范设计、部门总监工作指导两个纲领性文件,以及内部管理、外部管理、平级管理、下级管理规范,还有总部指导、部门支持、门店复制规则,以告别模糊、走向精确。
2.部门体系健康链条
关键词:业务体系直线职能、物流体系矩阵设计、行政体系事业部制。
(1)业务体系直线职能
①直线职能内容分析。要解决直线制导入、职能制导入、直线职能制整合组织架构设计。直线制是军队采用的组织架构,旨在实现层级极简、效率升级;职能制是组织体系的参谋制,即为决策提供参谋支持。
②业务体系效率设计。要解决营建、营运、研发、营销、训练五大部门构成的业务体系,实现承担责任、创造业绩、兑现盈利的预期。显然,业务体系采取直线职能制闭环管理,是理想的组织架构模式选择。
③业务体系创造业绩。要解决盘活存量、扩大增量、创造业绩的责任问题。业务体系营建、营运、研发、营销、训练五大部门,纵向是隶属关系,横向是协作关系。当然,也包括对上、对下、对内、对外通路设计。
(2)物流体系矩阵设计
①矩阵制的内容分析。要解决纵向的垂直管理系统与横向的水平管理系统整合问题。从操作层面来讲,成员要接受两方面的领导,即行政方面接受部门总监的垂直领导,专业方面要接受单元经理业务领导的双制管理。
②物流体系支持设计。要解决物流体系、门店体系、双制对接链接设计,即通过申购采购、周转央仓、加工用货、配送验货双制对接,实现物流体系与门店用货之间的无缝连接,使合理库存与经济库存落地。
③配销分销创造业绩。要解决成本中心、费用中心、利润中心晋级问题。当然,要解决配销分销自己做、合作做、定制做前提设计,以及项目配送、代工设计、餐饮零售通路布局,才能实现向利润中心过渡预期。
(3)行政体系事业部制
①事业部制内容分析。要解决在行政体系领导下设立事业部,把分权管理与独立核算相结合,形成事业部制。把行政体系公益支持变为有偿服务,无论是业务体系,还是物流体系,或是终端门店都要有偿使用。
②行政体系支持设计。要解决行政体系、门店体系、双制对接链接设计,即通过文员与人资、收银与财务、网管员与网管、万能工与工程、文员与办公双制对接,实现行政体系与门店之间作业的无缝连接设计。
③成本中心利润中心。要解决从传统体制的成本中心设计向现代体制的利润中心过渡。这也是行政体系事业部制设计的目的。行政体系运行不只是要优化、精简,还要用制度设计驱动向利润中心转化晋级。
3.项目终端健康逻辑
关键词:服务组织极简设计、厨务组织优化设计、行政组织对接设计。
(1)服务组织极简设计
①服务组织架构设计。要解决直线制、三层级、高效率的组织架构设计。直线制强调纵向隶属关系,三层级是指经理级、领班级、员工级,高效率通过人效、劳效、坪效指标实现。这是服务组织精简设计的要义。
②服务组织单元设计。要解决客服、服务、水吧、传菜、收银五个工作单元设计。工作单元横向之间是协作关系,这也是团队建立、团队协作、团队效率生成的关键。服务组织要实现朝共同目标努力的预期。
③服务组织作业设计。要解决工作设计、工作流程、工作指导三个问题。工作设计是经理人的管理修炼,工作流程是岗位作业流程设计,工作指导是值班管理的落地。作业设计通过作业指导书生成作业手册。
(2)厨务组织优化设计
①厨务组织架构设计。要解决直线制生产组织、人机配合、持续出品、稳定出品问题。人机配合是机械代替部分手工的增效预期,持续出品是用机械与电气提高产能设计,稳定出品是确保食品安全的产能设计。
②厨务组织单元设计。要解决工作单元、岗位设计、人员配置,分工设计、协作设计、链式作业六大问题。工作单元不但要对链式运作做出贡献,而且要对冷菜出品、热菜出品、面点出品、饭市周转承担责任。
③厨务组织作业设计。要解决工作设计、岗位设计、作业设计,训练指导、工作跟进、工作评价六大问题。作业设计要解决岗位饭市前、饭市中、饭市后,做什么、如何做、怎样评价的问题,并生成作业指导书。
(3)行政组织对接设计
①行政组织架构设计。要解决事业部制、自负盈亏、支持体系,内部承包、内部担责、跨界兼职六大问题。事业部制设计目的是解决行政体系成本中心问题。用极简、高效、对接的组织模式实现效率升级。
②行政组织单元设计。要解决工作单元、工作岗位、工作设计,岗位专职、岗位兼职、岗位外派六大问题。事业部制要解决专职与兼职关系问题,配合区域连锁经营,在人力、财务、网管、工程岗位导入兼职设计。
③行政组织作业设计。要解决职务说明、工作流程、工作指导、时间管理、业务管理、行政管理六大问题。项目行政在食堂经理指导下完成项目的文员、仓管、网管、工程、财务五大行政与总部行政的对接。
(二)健康制度比较分析
本节专题“健康制度比较分析”,包括体制层面健康设计、制度层面健康设计、机制层面解决问题内容精要以及关键词分析。
1.体制层面健康设计
关键词:股份制的体制设计、合伙制的实现设计、接班人的梯队设计。
(1)股份制的体制设计
①股权配置体制设计。要解决股份制公司、有限责任公司、独资公司,全额注册、差额注册、配股设计六大问题。股份制是企业做强、做大、做久的先进体制,世界500强企业、中国100强企业都采用股份制体制设计。
②公司治理体制设计。要解决海洋法系、大陆法系、组合法系,股东会会议、董事会会议、监事会会议六大问题。无论是否上市,都要按照公司法系拟订公司章程,并解决董事会秘书职位、总裁聘请、常态运营管理问题。
③现代企业制度设计。要解决市场经济、法人制度、公司制度,产权清晰、政企分开、管理科学六大问题。无论是董事局主席,还是大股东兼职,或是总经理外聘,都要解决决策程序、业绩评价、年终述职问题。
(2)合伙制的实现设计
①高层期权合伙设计。要解决高层角色、高阶角色、高管角色,薪酬设计、奖金设计、期权设计六大问题。《你的降落伞是什么颜色的》讲述了高层、高阶、高管在职戴“金手铐”,离职后生活质量水平的真实排序。
②中层股权合伙设计。要解决银股投资、身股溢价、股权配置,任期目标、业绩考核、分配体系六大问题。合伙制既是股份制的深化,又是平台制能做大的依据。合伙制需要合能力、合目标、合共享、合资源。
③基层计件合伙设计。要解决我是主人、为己打工、心系企业,销售计元、出品计件、管理绩效六大问题。创造财富、分配财富、分享财富是底层创富的逻辑。基层计件能够规避都是股东却没人做事的大问题。
(3)接班人的梯队设计
①民营企业梯队设计。要解决50后、60后、70后、80后、90后、00后梯队建设,这是困扰企业的大问题。任何基业长青的企业都把梯队建设作为首要任务,作为战略设计、顶层设计、制度设计。
②家族企业梯队设计。要解决家族制、家长制、传袭制,股权配置、家庭配股、资本主义六大问题。家族企业梯队设计在我国、在华人世界、在跨国经营中是需要解决的首要问题。
③百年老号梯队设计。要解决产品老化、服务老化、环境老化,人员迭代、需求迭代、品牌迭代六大问题。中国餐饮老字号企业的衰败不是非物质文化遗产能够拯救的,只有解决持续创新体制驱动问题才能使基业长青。
2.制度层面健康设计
关键词:总部层面制度设计、部门层面制度设计、门店层面制度设计。
(1)总部层面制度设计
①基本制度遵守设计。要解决入职流程、离职流程、升迁流程,作息制度、双休制度、年假制度六大问题。基本制度是所有人都要遵守的刚性制度,制度面前人人平等,在基本制度面前没有人能享受豁免权。
②人力资源制度设计。要解决入职训练、应岗训练、星级训练,奖惩制度、考核制度、升迁制度六大问题。人力资源既是连锁经营体系发文最多的部门,又是总部部门之间、部门门店之间工作交叉最多的部门。
③财务约束制度设计。要解决成本管理、费用管理、利润管理,预算管理、核算管理、决算管理六大问题。财务约束既要对总部部门、连锁店铺进行专业指导,又要编制资产负债、损益平衡、现阶流量报表。
(2)部门层面制度设计
①专业层面制度设计。要解决业务体系、物流体系、行政体系,专业领域、学科体系、专业衔接六大问题。专业层面制度设计的指导思想是:专业的事让专业的人做,专业领域的规则与规范用极简的语言进行解析。
②工作层面制度设计。要解决具体部门、具体职位、具体工作,工作属性、工作分析、工作设计六大问题。工作制度是专业领域制度,如采购制度、仓储制度、加工制度、配送制度,要用专业领域的专有名词。
③作业层面制度设计。要解决部门总监、单元经理、岗位专员,分工设计、协作设计、作业设计六大问题。作业层面制度设计要以极简主义为主旨,通过岗位流程作业指导实现,关键是要简洁、明快、落地。
(3)门店层面制度设计
①服务体系制度设计。要解决客服制度、服务制度、收银制度,水吧制度、传菜制度、清洁制度六大问题。服务体系制度设计包括基本制度、工作制度、责任制度三个层面。请牢记:制度要少,内容落地。
②厨务体系制度设计。要解决申购制度、用货制度、盘点制度,成本管理、费用管理、浪费规避六大问题。厨务体系制度设计除遵守基本制度以外,还要设计专业导向的专业制度与业绩导向的责任制度。
③行政体系制度设计。要解决办公制度、仓管制度、财务制度,网管制度、工程制度、公事制度六大问题。行政体系制度设计除约束总部部门行政作业以外,还要完成门店行政、作业指导、作业链接设计。
3.机制层面解决问题
关键词:物质激励机制设计、精神激励机制设计、发展激励机制设计。
(1)物质激励机制设计
①薪酬激励机制设计。要解决工资方案、奖金方案、福利方案,月薪制度、日薪制度、小时工资六大问题。薪酬激励要把握社会保障、竞争实力、企业实力三大要点,既要考虑短期所得,又要考虑长期获得。
②奖金激励机制设计。要解决超额劳动、超额时间、超额价值,全勤奖励、计件奖励、质量奖励六大问题。奖金激励要把握定量评价、定性评价、状态评价尺度。在门店回报期要解决如何给付奖金以调动积极性问题。
③福利激励机制设计。要解决企业福利、社会福利、制度福利,短期福利、中期福利、长期福利六大问题。福利激励要把握奖金刺激、工资激励、福利获利之间的关系,用制度、措施把不确定性变为确定性。
(2)精神激励机制设计
①表彰激励机制设计。要解决口头表彰、海报表彰、广宣表彰,最佳奖项、最优评价、榜样确立六大问题。表彰激励要把握精神层面、心灵层面、思维层面的榜样确立,以确立群体、团队、组织的正能量。
②赞美激励机制设计。要解决感人关照、自觉加班、化解问题,经受委屈、遭遇打击、默默贡献六大问题。赞美激励要把握会议赞美、沟通赞美、表彰赞美的场景,赞美那些少说多做、说到做到的“隐形冠军”。
③惩罚激励机制设计。要解决批评激励、惩罚激励、检讨激励,辅导激励、复训激励、监控激励六大问题。惩罚激励要及时制止负面情绪、负面行为、负面结果;行为管理要得罪人,不能只做老好人。
(3)发展激励机制设计
①晋升激励机制设计。要解决星级训练、星级考核、星级升迁,基础管理、专业管理、发展管理六大问题。晋升激励要把握经理人员、管理人员、工作人员晋升通路的节点,实现员工与企业共同成长预期。
②混搭激励机制设计。要解决精神激励、物质激励、发展激励,精神物质、物质发展、精神发展六大问题。混搭激励要把握精神激励、物质激励、发展激励三者之间的关联耦合,用混搭组合产生理想的预期。
③教育激励机制设计。要解决培训激励、训练激励、教育激励,能力培养、心智培养、教化培养六大问题。教育激励要把握星级训练、管理训练、发展训练三者之间的关系,配合薪酬体系设计解决教育激励机制设计问题。
(三)健康总裁身心管理
本节专题“健康总裁身心管理”,包括起居模式和饮食模式、工作模式和运动模式、思维模式和财富模式内容精要以及关键词分析。
1.起居模式和饮食模式
关键词:起居模式身心健康、饮食模式身心健康、习惯修正身心健康。
(1)起居模式身心健康
①早起时间健康管理。要解决猫头鹰型、百灵鸟型、努力类型,习惯形成、早起效率、晨练收获六大问题。早起时间要把握生活习惯、健康指数、晨练须知起居方式问题,合理进行能量补充,为一天打好坚实基础。
②午休时间健康管理。要解决工作日期、午餐时间、午休时间,午休环境、午休习惯、不能午休六大问题。午休时间要把握工作状态、休闲状态、出差状态适应问题,把握午休习惯养成与午休习惯打破的关系。
③晚睡时间健康管理。要解决入睡时间、深度睡眠、熟睡时间,睡眠时间、睡眠质量、疲劳恢复六大问题。晚睡时间要把握熬夜规避、深度睡眠、起夜再睡修身养性问题。保证睡眠质量,精力旺盛开启每一天。
(2)饮食模式身心健康
①早餐食量结构管理。要解决早餐食量、进食品类、进食品种,热量补充、吃出健康、喝出精彩六大问题。早餐食量要把握年龄性别、身高体重、职业特征具体问题,把握早餐食量占全天食量的30%的数据与比例。
②午餐食量结构分析。要解决热菜选择、面点选择、汤菜选择,称重设计、营养结构、能量补充六大问题。午餐食量要把握重量指标、少油少盐、轻餐代餐具体问题,把握午餐食量占全天食量的40%的数据与比例。
③晚餐食量结构分析。要解决温度设计、味道设计、重量设计,用餐时间、休闲时间、晚睡时间六大问题。晚餐食量要把握睡觉前4小时不再进餐的底线,适量进餐,把握晚餐食量占全天食量的30%的数据与比例。
(3)习惯修正身心健康
①成瘾消费修正问题。要解决饮品消费、嗜辣消费、甜品消费,爆品记忆、高感味型、过度烹饪六大问题。成瘾消费要把握意志品质、习性改变、明知故犯的现实问题,避免成瘾消费造成生理与心理依赖误区。
②垃圾食品修正问题。要解决油炸食品、香精香料、添加试剂,保质期限、预包装品、防腐试剂六大问题。垃圾食品会导致过度肥胖、营养不良、慢性疾病增加问题,垃圾食品正威胁着年轻人的生理和心理健康。
③口味偏好修正问题。要解决口味习性、口味传承、口味偏好,嗅觉记忆、味型记忆、舌尖感受六大问题。口味偏好修正涉及地域传承、习惯定型、偏好定型等问题,只有明确口味偏好对健康有害,消费者才会有改正的动力。
2.工作模式和运动模式
关键词:脑体劳动比例关系、合理运动比例关系、放松身心修复能力。
(1)脑体劳动比例关系
①脑力劳动高效时段。要解决办公环境、办公方法、办公工具,创造劳动、精力集中、血氧含量六大问题。脑力劳动要把握时间管理、自我管理、能力管理诸多问题,把创作欲望、精力、效率拉长并使其延续。
②体力劳动关注阶段。要解决工作流程、工作节点、工作细则,脑力消耗、体力消耗、专注能力六大问题。体力劳动要把握中等体力、中等能力、中等频率达标问题,为评价管理与业绩管理提供数字依据。
③脑体劳动疲劳阶段。要解决劳动时间、劳动效率、脑体消耗,工作干扰、思路切换、体能透支六大问题。脑体劳动要把握身体层面、心理层面、状态层面相关问题,为脑体消耗与能量补充提供数字依据。
(2)合理运动比例关系
①健康晨练指数分析。要解决晨练时间、晨练选项、晨练持续,挑战自我、科学晨练、阶段评价六大问题。健康晨练要把握人与自然、人与社会、人与自我之间的关系,有氧活动以锻炼心肺能力与频率为主要诉求。
②下班后的锻炼注意。要解决适量加餐、适量补水、项目选择,负重锻炼、拉伸锻炼、操绳锻炼六大问题。下班锻炼要把握运动器材、自由搏击、瑜伽打卡相关问题,选择常态化项目持续精进,旨在收获健康。
③晚间适宜运动分析。要解决慢跑选项、散步选项、球类选项、游泳选项、健身选项、太极选项六大问题。晚间运动要把握动作频率、锻炼强度、锻炼时间相关问题,不要因强度太大、时间过长而影响休息。
(3)放松身心修复能力
①茶饮咖啡放松身心。要解决上午休闲、喝杯暖茶、补充闲食,下午休闲、喝杯咖啡、补充零食六大问题。茶饮咖啡要把握拥抱暖阳、身体放松、心理放松相关问题,选择健康的茶饮或咖啡,为精力旺盛赋能。
②读书音乐放松身心。要解决读本好书、听听音乐、做点园艺,整理自我、做点家务、朋友联络六大问题。读书、音乐要把握脑力消耗、体力消耗、脑体消耗恢复问题,休闲与休息要完成脑力与体力的再生产。
③文旅文创放松身心。要解决开车出行、郊区旅游、生态旅游,国图馆地、故宫胜迹、园林园艺六大问题。文旅购物要把握回归自然、接近圣贤、文创项目相关问题,文旅文创是与家人联络感情的理想方式。
3.思维模式和财富模式
关键词:思考能力转化能力、分权分责担责能力、开源节流财富能力。
(1)思考能力转化能力
①思考维度思考角度。要解决哲学层面、科学层面、实践层面、经济层面、社会层面、自然层面六大问题。思考维度要把握哲学第一、科学第二、实践第三闭环原理,从思考维度与角度分析问题、解决问题。
②思维方式理性分析。要解决形式逻辑、辩证逻辑、数理逻辑,推理分析、论证分析、数字分析六大问题。思维方式要把握思考能力、方法选择、工具选择相关事宜,旨在运用工具理性与人文理性解决问题。
③思维转化方法运用。要解决卡普兰法、目标转化、评价反馈,平衡积分、目标体系、闭环管理六大问题。思维转化要把握方法选择、方法运用、工具运用相关事宜,实现思维、方法、工具之间的打透设计。
(2)分权分责担责能力
①自己要做能力分析。要解决自我管理、时间管理、计划管理、进度管理、日志管理、检讨管理六大问题。自己要做要把握计划设计、工作效率、里程评价相关事宜,用一分钟目标、赞美、检讨来管理自己。
②授权要做能力分析。要解决授权问题、授责问题、授权管理,流程设计、指导设计、担责设计六大问题。授权要做要把握自己要做、授权要做、承担责任相关问题,授权要做是培养下属应岗胜岗能力。
③合作要做能力分析。要解决自己要做、授权要做、合作要做,首要问题、关键问题、重要问题六大问题。合作要做要把握线上办公、有效沟通、办公效率相关问题,总裁工作包括自己、授权、合作三部分。
(3)开源节流财富能力
①项目投资计划设计。要解决项目投资、商业计划、财务预算,会议论证、意见表决、决策程序六大问题。项目投资要把握预算分析、核算分析、结算分析相关事宜,用时间表、路线图、责任人对投资负责。
②投入产出保本分析。要解决存量增量、成本费用、毛利纯利,超过保本、等于保本、低于保本六大问题。投入产出要把握保本点位、分差管理、损益管理相关事宜,营业日报是对量本利与附加值的精准注释。
③财务控制财务审计。要解决签字权限、签字程序、签字合规,职务审计、财务审计、事件审计六大问题。财务控制要把握理性用权、承担责任、问题追溯相关事宜。牢记:除了薪酬与分红,没有其他收入。