3句话提升沟通力
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前言

你我或许都有这样的经历:应答领导时,脱口而出的一句话,让领导立刻变脸,甚至火冒三丈。和同事合作时,因为太口无遮拦被当成白目咖。或者,在脸书、Line完全是个High咖,在社交场合却变句点王、省话一哥、一姐,不知和人聊什么。

根据《商业周刊》2014 年的“职场沟通力”网络调查,高达96%的人认为自己沟通力不佳,有碍职场表现,除此之外还有以下几个现象。

一、65%的人自认为在职场上遇到沟通方面的困扰。

二、年纪越轻,困扰越大。二十岁到二十九岁,有沟通困扰者占 68%,五十岁到五十九岁的占 58%。

三、最难沟通的人:领导。有近六成的人认为,最难沟通的是领导,接下来依次是陌生人、同事和客户。

四、比起男性,女性更觉得跟领导沟通有困难。

五、男性比女性更怕对陌生人开口。若对象是陌生人,认为自己有沟通困扰的男性达 51%,远超过女性的 35%。

六、薪水越低,困扰越大。月薪低于两万元新台币,70%有沟通困扰;但月薪超过十万元新台币的人,有沟通困扰的也高达62%,比率不低。

调查指出,受访者认为有助改善沟通困境的关键,前三名分别为接话反应(74%)、专业程度(60%)、话题(56%),然后是表情、声调、肢体。

这显示台湾上班族最头疼的沟通困境,就是发话破冰与接话反应。

根据美联社和《福布斯》(Forbes)的报道,人类的平均注意力已从 2000 年的十二秒钟,缩短到 2012 年的八秒钟。史上注意力最短的时代来临,意味着你开口说话时,对方在八秒内就会决定对你的评价。

香港中文大学普通话教育研究及发展中心发现,正常语速每分钟约在一百八十个到二百二十个字,平均每秒钟约三个到四个字。若按八秒钟计算,在二十四个到三十二个字,大约三句话。

回头看《商业周刊》职场沟通力的调查,上班族认为最困扰的沟通关键是“接话”,呼应八秒钟的注意力时间,意味着多数上班族在第一时间让领导、同事、客户买单的挑战,比过去所有时代更为迫切。

想提升第一时间说对话、接对话的能力,首先要厘清两大误区:

误区一,专业程度有助于沟通,错!

沟通本身就是另一种专业,属于和专业技能平行的职能。早在 20 世纪 90 年代,美国劳动部便将沟通力与专业力并列为五大职场能力之一,即两者都是需要时间培养的能力,不是具备其中一项,就等同于具备另外一项。

误区二,口才好就会破冰、接话,错!

沟通的重点并不是自己说就好,而是如何巧妙地让对方说。

另外,当(Line)成为办公室的沟通新软件,许多上班族却抱怨,领导时常用(Line)遥控,让自己每天二十四小时仿佛都在上班;群组内各种乱象,让人压力大。

面对因Line而来的各种职场沟通新情境,不管是下属或是领导,要如何无压力地使用Line,让它成为自己的职场助力,已经是现代上班族的必修课题。

书中特别邀请十五位沟通专家,针对四十个常见的职场情境,教你掌握关键时刻聪明回应的“江湖一点诀”。只要掌握诀窍并勤加练习,关键时刻就能说对话、不说错话!