精准传达:完美沟通的6种技能
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

前言
能准确传达信息的3个习惯

感谢您阅读本书。

在日常沟通中,你常常会因为“为什么无法准确传达信息”而烦恼吧,本书就是为正在烦恼的你量身定制的。为了找到这个问题的答案,我们要先明确沟通的目的是什么,是为了准确地传达信息吗?如果你已经意识到了传达的重要性,那就从现在开始改变吧!

其实,沟通的真正目的并不是“你在表达”,而是“向对方传达”。注意到这一差异,并将注意力集中在“向对方传达”上,你就能形成与以往截然不同的沟通方式。

我从事咨询工作已经20多年了,帮助了7万多人提高了沟通技巧。在此期间,让我切实感受到的是“沟通技巧的提高发生在某一个瞬间”,而且,提高沟通技巧要从掌握一些诀窍开始。如果还能将其养成习惯,并灵活应用,你的沟通能力就会发生翻天覆地的变化。打个比方,就像游泳时跳水和换气一样,做动作的时候你是否有意识地去注意什么?例如,有意识地注意头部的姿势、肩膀的活动方式、身体的用力方式等,掌握游泳动作的诀窍,并有意识地养成习惯,最终游泳将成为你的一项技能。

对于商务人士来说,能否与对方有效沟通、能否将信息准确传达给对方非常重要,工作的结果和评价也会因此产生巨大差异。那么,你是想继续像现在这样随心所欲,还是想要养成有效传达信息的习惯呢?

为了更好地将信息传达给对方,我们应该注意什么?让我们集中关注“说”“听(问)”“看”这三个方面吧。你或许会认为这三个方面谁都能做到,正因为如此,有意识地去做好才显得很重要。有意识地培养好习惯,他人对你的印象和与他人的沟通结果都会发生很大的变化。

本书为了让读者能具体地学习“说”“听(问)”“看”这三个方面,将其分为了六种技能。通过了解这六种技能的诀窍,就能明确自己应该做出哪些改变。例如,“技能2:讲述方式”中的“那句话是你说的吗”,当再一次被对方问“这是什么意思”的时候,你在表达自己想法的同时,是否使用了能真切打动对方的表达方式呢?再如“技能5:看法”,当你和谈话对象面对面沟通的时候,你是否抱有这样的看法在和对方接触:此时此刻是在我人生中不会再出现第二次的奇迹。试着以一期一会[1]的心情去重视对方,你们的沟通结果就会有很大的变化。

这是一个小诀窍,希望你可以将这些细微的地方做好,并多多积累。不要错过自己一瞬间发生的变化,要有“只要做就能做好”的自信,并不断重复。

“将信息准确传达给对方”给你带来的益处是:

● 变得不再焦虑;

● 能够心情愉快地开展工作;

● 减少不必要的对话;

● 被人依赖;

● 让人觉得“这个人好像很聪明”;

……

这些益处会给周围的人带来积极的影响,大家都会变得善于表达。

咨询和培训的工作是很严苛的,我要经常接受客户的评价。如果被客户评价“不明白”“不满意”,我会觉得对不起客户投入的宝贵时间和金钱。我强烈地感受到自己责任重大,认为必须想方设法做到最好才行,为此我也在不断地试错。本书正是以我在日常生活中的真实体验为基础创作而成的。

来自人力资源学院(HR Institute)的伙伴们充满爱心的严格反馈和与重要客户及合作伙伴的真诚交流,都让我学到了很多。一直以来,我对他们都怀有感激之情。此外,还要感谢在本书出版时给予我大力帮助的野口吉昭先生。

祝愿你通过沟通和传达,让生活充满更多的快乐和温暖。

稻增美佳子