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2. 企业复杂的支出能“各归其主”吗?

牛老板:

我明白什么是支出了,但在实际经营中,支出还是很复杂,各种各样的支出太多了,不好分清楚。

刘小白:

复杂是表面现象,其实这些支出会计制度已经都给分清楚了。企业日常生产经营支出主要由收益性支出与资本性支出构成,辅以营业外支出、投资性支出、借出性支出等。请看图1-2。

图1-2 企业支出业务思维导图

杨出纳:

管理费用、销售费用、财务费用、研发费用均属于期间费用,是收益性支出,这个好理解。但购买原材料为何是收益性支出,而购买固定资产却成了资本性支出?

刘小白:

买入的原材料一般会在一个生产经营周期转化为产成品成本,最后华丽变身为主营业务成本,与主营业务收入匹配,受益于当期,属于收益性支出。而买入的设备(固定资产)、版权(无形资产)等,会在多个周期内为企业带来经济利益的流入,计入资本性支出。

不过,达不到固定资产支出标准的,可以列入收益性支出,比如买个千把块钱的手机,可以不做固定资产处理,直接做收益性支出处理。

牛老板:

前阵子我用自己的钱投资了某新能源概念股,大涨!我赶紧让马会计用公司的钱加持了该股票,赚了不少!我自己买股票和公司买股票不能搅和在一块吧?得分清。

刘小白:

恭喜牛老板大赚!您说得很对。您自己买股票叫“个人理财”,公司买股票属于“投资性支出”,这可是两码事。

牛老板:

话说回来,股票这块是赚了,但也有损失的情形。比如,前些天,公司被查,说产品质量不合格,吃了一笔行政处罚。还有,我的前任供应商,当时他们资金吃紧,我看在合作的份儿上,让马会计从公司账上支取了一笔钱,帮他们解了燃眉之急。结果这供应商跑路了,我的钱看来是要不回来了!

刘小白:

您所说的情形,都是企业支出的具体业务,不过这些情形都具有偶发性。比如您说的行政处罚,这是一种营业外支出;您说的借款支援供应商,这是一种借出性支出。人有人情往来,公司也难免会有个往来嘛。不过,对方跑路了,这笔钱归为损失,又变成了营业外支出。

葛大侠:

针对企业支出业务,我还要强调两点:

(1)无论买料还是买房,随着资产购入方式的正规化、透明化,企业会利用招标来采购。财会人要懂得招投标,而且要在采购支出的前端参与进来,比如为采购合同的签订提供合乎会计准则、税法的建议。另外,对于采购的结算方式、存货的库存方式,也可推出创新方式,创新财税管理。

(2)会计实践中,核算重心已从产品成本转移到人力成本。很多企业的人力资源支出占据了管理费用的半壁江山,随着就业方式的多元化,“员工+股东”、退休返聘、劳务用工外包等模式层出不穷,财会人得与时俱进。放心,这些话题我们后面都会提及。