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1.3.1 限制只能输入指定类型数据
在表格中输入数据时,有些单元格对输入的数据有限制,如只能是日期、某范围内的整数等,可以在输入数据前进行数据验证设置,从而有效避免错误输入。
例如,某些单元格区域中只允许输入当月的日期,可以按如下方法设置数据验证。
❶选择需设置的单元格区域,切换到“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,如图1-34所示。
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图1-34
❷打开“数据验证”对话框,在“允许”下拉列表中选择“日期”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,然后设置“开始日期”和“结束日期”,如图1-35所示。
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图1-35
❸单击“确定”按钮完成设置。当在单元格中输入程序无法识别为日期的数据时会弹出错误提示,如图1-36所示;当在单元格中输入不在指定区间的日期时也会弹出错误提示,如图1-37所示。
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图1-36
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图1-37