1.3 流程层级
企业内部的流程成百上千,如果不分级,执行起来很容易陷入混乱,使我们迷失在细节中。对流程进行分级是为了更好地建立企业流程管理体系,从而支持企业的持续成功。
1.3.1 按APQC流程分类框架分级
我们可以参考APQC流程分类框架对企业内部流程进行分级。图1.3是一个基础版流程分类框架,图中列出的是经典的企业第一级流程。每一类流程又继续向下拆解,通常细分到第五级流程,才能真正形成针对具体工作岗位的操作规范与要求,如图1.4所示。
图1.4 APQC流程分类框架分级示意
1.第一级:流程类别(category)
流程类别是APQC流程分类框架中的最高级别,如客户服务管理、供应链管理、财务管理、人力资源管理等。这个级别是从管理的角度对业务进行分类。
2.第二级:流程组(process group)
流程组是流程类别的下一级,代表一组流程,如售后、采购、应付款管理、招聘等。
3.第三级:流程(process)
流程是一系列将输入资源转化为输出结果的相互关联的活动。流程消耗资源并且需要制订可重复执行的标准。流程需要遵从一个面向质量、速度、成本绩效要求的控制系统。
4.第四级:活动(activity)
活动是运行流程必须完成的关键事项。如接收客户请求、处理客户投诉、采购合同洽谈等。
5.第五级:任务(task)
任务是“活动”的下一级。任务通常粒度更细,并且不同行业的差异很大,如创建业务计划、获得资助、设计识别与奖励方法等。
1.3.2 按组织职能分级
按组织职能分级是流程分级中常见的方法之一。企业的组织职能具备严密的层次性,流程按组织职能可以划分为集团级流程(跨业务板块或跨公司流程)、公司级流程(跨部门流程)、部门级流程(跨岗位流程)、岗位级流程(岗位操作流程)这4级。如果是非集团企业也可以划分为公司级流程(跨部门流程)、部门级流程(跨岗位流程)、岗位级流程(岗位操作流程)这3级。
企业需要结合自身的实际情况灵活应用,并没有标准统一的答案。
1.3.3 按企业管理层级分级
另外一种常见的流程分级方法,是按企业管理层级分级。通常企业将管理划分为战略、战术、战斗3个层级,对应地,将企业员工划分为高层、中层、基层3个层级。高层负责战略层面的工作,中层负责战术层面的工作,基层则负责执行层面的工作。
基于上述管理层级,可以将企业流程分为高阶、中阶、低阶3个层级:
● 高阶流程是企业的整体管理体系,以客户/市场需求为输入资源,以企业经营/战略目标实现为输出结果;
● 中阶流程是相对完整的子流程体系,是从最终用户提出需求开始,到满足最终用户需求结束;
● 低阶流程则是已经分解到岗位,有了责任人,有了执行主体的可执行层面的流程。