1.1 我是管理者:坐上那把椅子
作为新晋管理者,第一个考验来自自己:有没有准备好成为一位管理者?此时,很多人会忐忑,甚至会怀疑自己,并且不知所措。
怎么办?
答案很简单:坐到管理者的椅子上。
1.1.1 照镜子:我是管理者
1.管理线和专业线最大的不同:与外部世界的连接
做员工的时候,可以只关注自己的任务,不用关心其他人做得怎么样,也不用管最终的成果。随着能力的增长,处理的问题越来越专业,此时作为专业线的专家,会以自己为基点,让其他人为自己服务。对员工和专家来说,其工作的关键都是自己:自己的能力、自己的工作完成情况。
而作为管理者,其工作的关键在于外部世界。管理者的基点是团队而不是自己,其发展方向是团队的目标,实现目标的方式是借助他人的能力、资源。所以,有时候也说管理者的核心在于影响力——对外部世界的影响力。
作为新晋管理者,应该站在镜子前,问问自己:有没有做好与外部世界连接的准备?有没有把自己融合为团队的一部分?是不是在面对自我与外部世界的挣扎时选择外部世界?
管理者是没有自我的,而领导者表现出浓烈的自我。
要先学会管理再去领导。
2.选择成为管理者是一种直面竞争的行为
现有管理学有一个基础:一个团队一个头。这造就了一个个金字塔结构,而所有小金字塔叠加成一个大金字塔,这就是公司的组织结构。每个金字塔都是一个团队,顶端是管理者。从这个角度来说,公司的组织结构就像一座山,而选择成为管理者就代表了主动向上攀登。
就像登山一样,在一步步向上晋升的过程中,管理者会面临超越别人的情况,也会面临被别人超越的情况。而个人的职业发展路径和登山又不同,因为一个萝卜一个坑,超越意味着替换。
所以,管理者本身是自带竞争“基因”的。而在管理的过程中,更需要管理者带领团队,通过竞争取得最终的成果。
作为新晋管理者,应该站在镜子前,问问自己:能不能接受自己的收获可能是别人所拥有的这一事实?有没有做好准备与人竞争?是不是虽在意成败但不会因此而停下脚步?有没有掌握竞争的技巧?
3.管理者最大的挑战是变化,最大的能力要求是学习能力
如果在一成不变的环境中,是不需要管理者的,因为一切都有确定的流程、规范、惯例保证运转。在未来,不变的甚至可以用机器替代。而管理者一直是应对变化的关键所在。
市场在波动、政策在调整、技术在进步,原材料供应价格起起伏伏,团队成员进进出出……外部的大环境时好时坏,企业就是在这样不断变化的环境中经营的。直面这些变化,并且让企业、团队能够在变化中发展的是管理者,而管理者也是金字塔塔尖的职责承担者。
变化意味着原有的方法失效了,面对新的问题需要寻找新的方法来解决,这就要求管理者具备极强的学习能力。这种学习能力的核心在于广度而不是深度,也就是说能够快速地对某方面的知识有所了解,同时能够进行初步应用的能力。而要想进一步掌握这种能力,则需要专业人员的支持。这里的核心是快速和准确。
作为新晋管理者,应该站在镜子前,问问自己:是不是能够接受永远处理新的问题?是不是能够接受不断地学习新的知识和技能?是不是能够适应不断变化的工作环境?
最后,问问自己:是不是喜欢管理的工作?
1.1.2 坐上去:成为管理者
小明来到办公室,看着那把经理的办公椅,慢慢走过去,坐下来,抬起头,看着埋头工作的下属,心定了许多。
1.正式:坐上那把椅子
员工和管理者在行为表现上有一点不同:员工的非正式行为多过正式行为,而管理者相反。新晋管理者要掌握一点:增加正式行为,减少非正式行为。比如沟通,大部分员工会通过私下谈话的方式来沟通,而管理者的沟通方式则有很多,如开会、一对一、信函等。
这是为什么呢?因为管理者代表的是组织、团队、领头人。新晋管理者的第一个正式行为应该是:自信满满地走进办公室,稳稳地坐到管理者的椅子上。
坐上去,看看自己的团队,体会一下,理解其中代表的责任和权力。跟自己说一声:我的团队,我去带领。
2.开个会
新晋管理者应该通过开会这个仪式向团队宣告自己的身份。会议开成什么样,影响很大。作为新晋管理者,在开会时有几个方向的选择:不出错,点大方向、大原则,树立鲜明的风格。
(1)不出错。中规中矩地讲一下,表明自己的身份。这适合特别熟悉或特别不熟悉团队的管理者。
(2)点大方向、大原则。在前一点的基础上,增加方向性的内容,如“今年是‘效率年’,因此要……”,或者讲一些大原则,如“我做事比较认真”“对我来说细节很重要”。这是大多数管理者采用的开会方式。
(3)树立鲜明的风格。这里分为两种方法:一是个人领导风格的强烈展示,如疾风骤雨式的行动派或直接式的授权派;二是工作上强有力的推动,如对计划的时间点、成本核算等的重视。采用这种开会方式的管理者比较有使命感,或者本身的行事风格强烈。
一般我们选择点大方向、大原则,点到为止,以便树立起管理者的形象,同时为后续的工作做好铺垫。
这场会议怎么开?有很多种方法,如借助日常总结会议或专项沟通会议召开,这里举一个例子——新晋管理者了解情况会议。
● 自我介绍,包括姓名、工作经历、自己擅长的方面。如果想表现亲和力,可以再加一些兴趣爱好。
● 让下属依次进行自我介绍,包括姓名、主要负责的工作、目前正开展的主要工作、主要联系的人员和部门。
● 在下属介绍的过程中,要一边记笔记,一边仔细观察,还要适当询问。
● 简要说明一下工作的大方向或自己的工作原则,没有方向可以直接说原则,然后说明自己接下来会视工作需要找大家了解情况。
1.1.3 亮个相:新官上任三把火
小明坐在自己的座位上,思考这一周的工作情况,感觉自己和团队成员还没有融为一体。自己安排的工作看似有所推进,但经不起深究。虽然团队成员看上去对自己笑脸相迎,但仍缺乏深入的交流。怎么办?
这是新晋管理者能否坐稳位置的关键。通过开展项目,新晋管理者正式亮相,展示自己的能力和风格,同时调整团队的状态。
烧什么火?有三个原则。
(1)找关键点,从小入手。
(2)顺势而为,借力打力。
(3)周期要短,见效要快。
具体的项目可以来自五个方向。
(1)正在进行的工作。
(2)全公司正在推进的工作。
(3)被点名表扬或批评的工作。
(4)员工主动提出来的工作。
(5)自己擅长的工作。
亮相是最后的目的,因此在选择项目的时候,不可纠缠于问题的解决——这可以在后续的工作中持续展开。这是“借假修真”,借的是事,修的是团队。