抓主要矛盾,勾起对方的兴趣
朋友麦吉曾说,有一次他去一家心仪的公司面试,面试官说了一个大前提之后问他:“如果是你,你将如何解决这个问题?”
麦吉啰里啰嗦地说了很多,前后足有五分钟,最后面试官突然打断他:“停,你不用再说了,说了这么久你都没有说到重点,下一个。”
麦吉每次说起这段往事,都会痛心疾首地说:“从那以后,我再也不这样说话了。无论是聊天,还是问答,我都会先说重点,说对方最关心的那个重点。”
这让我想起有一次我和一位服务公司的员工聊天,我问他:“你们的服务有什么特殊的呢?”
他和我说了很多:“我们公司遍布全国,总公司在长沙。我们什么业务都做,绝对比同行都要好。这是我们的资料,请您认真看一下。”
我再次询问:“那么你们和其他公司的区别在哪儿呢?或者说优势,你们的服务价格这么高,总得有些优势,我们才会选择你们,不是吗?”
可是他却回复我:“我们这个价格绝对是很合算的,我们比同行更加有水准,我们的资质比他们更高级。一分钱一分货,我们能让你们毫无风险。”
从头到尾,他都是一段又一段的长篇大论,结果到最后,我也不知道他们有什么优势。他说的所有内容,几乎每个公司都会说,是标准的模板,完全没有让他们公司从这一众之中脱颖而出。
我们聊天不仅要说对方感兴趣的事,更要说在重点上。像麦吉遇到的状况,我想很多人肯定都有遇见过。比如,和领导汇报工作的时候,领导可能会说:“你能不能长话短说。”与朋友聊天的时候,朋友会问你:“你到底在说什么?我没有听明白你的重点……”
这就跟你向一个女生表白,最后女生问你“你在说什么?还有事吗?”是一个道理。你想要表达的一句也没有说出来,而说了一堆没有重点的废话,浪费了彼此的时间,也消磨了对方的耐性。
但是往往会有人解释:“我需要铺垫啊,这是分总结构,你懂吗?”说实话,如果你切入重点太慢,最后只有一个结果,那就是对方会失去耐性:“算了,算了,你别说了,我都不知道你在说什么!”
若是听到这样的话语,你一定会感到委屈。为什么不让人把话说完,为什么在高潮马上要来的时候打断。可是你有没有想过,对方最感兴趣的是什么?而你说的对方是否感兴趣呢?
之前,我遇到过一位推销员,他在和我的老板见面之后,没有介绍产品,却一直在强调自己在路途中的颠簸,以及来到我们公司有多么不容易。
可我的老板又怎么会对他的辛苦感兴趣呢?更何况他的这番话,仿佛在暗示我的老板,若是不答应这桩买卖,就跟不道德一样,自然会引起老板的反感。更重要的是,说了半天,他却对工作闭口不提,这哪里是推销产品,这分明就是诉苦。最后的结果可想而知,老板直接让秘书送他离开。
我的前同事文文曾是公司老板的秘书,因为她总是跟随在老板身边,说话也变得十分严谨而又能抓重点。和她聊天,她总是能将你所想要听的先告诉你。
同时,文文还是一个很会控制情绪的人。有一次甲方惹她生气,她语气强硬,但是语言逻辑没有乱:“这件事我们不同意,是贵公司的行为太过火。无论你们怎么说,我们都不会同意。”
没有破口大骂,或是废话连篇,而是简明扼要地告诉对方:“不同意,无论如何都不同意。”
人际交往中说话的重点相当重要,不然你所说的都是无用的废话。不过是浪费了口舌,占用了彼此的时间,却没有达到你的目的。
所以,说话的时候你需要先确认一下自己的目的是什么。认准你的目的,再去说话,可以把那些多余的话语省去。
同时你需要管住自己的情绪,不要让情绪扰乱你的思绪,最后让谈话变得杂乱无章,毫无重点可言。
我们都知道人的情绪波动很大的时候,说话会不过大脑。可是,如果语无伦次、毫无主旨,就算是你去驳斥对方,也没有了论点,自然是会败下阵来的。
对方抛出的问题便是对方感兴趣的,所以你回答问题的时候,便要抓住对方感兴趣的。先将对方要的结论告诉对方,若还有时间、有机会,再去说你的那些过程。毕竟很多时候,其实只需要一个结论,比如,到底是同意还是不同意,去还是不去。
当你与对方约好了今天的面谈,你忽然发消息说:“我有点不太舒服。”然后就没有了后文。对方最感兴趣的是你是否能出席,不在于你身体是否舒服。所以你应该说“我今天身体有些抱恙,恐怕无法出席”。若是你仍旧出席,那么就不需要和对方说“我有点不太舒服”。
简化你的话语,将最主要的部分简单明了地说出来。论点下面的例子一个就够了,不需要总是举例子,这样对方将会觉得没有终点,也就不知道你的重点是什么了。
其实简单点说,就是抓住主要矛盾,勾起对方的兴趣。比如,对方抛出的话题,要认真地听对方话语中的重点,也就是对方想知道的内容。那么这个内容便是重点,也就是我们需要去回应的。