4.3　设置字段属性和表属性

Access为字段提供了多种数据类型，每一种数据类型的字段都包含大量的属性，使用这些属性可以控制字段的外观和行为。不同数据类型的字段具有很多相同的属性，而某些属性只存在于特定的数据类型中。

在数据表视图和设计视图中都提供了设置字段属性的选项，数据表视图中的字段属性选项位于功能区中，设计视图中的字段属性选项位于“属性”窗格的“常规”选项卡中。由于设计视图提供了完整的字段属性选项，所以通常在该视图中设置字段的属性。

在设计视图中打开要设置字段属性的表，然后在上半部分选择要设置属性的字段，在下半部分的“常规”选项卡中将显示该字段具有的属性，左列是属性的名称，右列是属性的当前值，根据需要对所需的属性进行设置，如图4-34所示。

图4-34　在设计视图中设置字段的属性

本章前面介绍的字段名称和数据类型是字段的两个基本且重要的属性，这两个属性位于设计视图的上半部分，与其他属性完全分开，这也体现出它们的重要性。在添加新的字段时必须设置字段的名称和数据类型，Access会为其他很多属性提供默认值。属性的“默认值”是指即使不设置属性的值，Access也会自动为其提供一个值，这样可以减轻用户的操作负担，也可以避免由于遗漏了某些设置而导致错误。

表4-3列出了所有数据类型的字段具有的大多数属性，某些数据类型的字段可能只包含其中的部分属性。

表4-3　字段的属性及其说明

Access还提供了设置整个表的属性的选项，以便控制表的外观和行为。设置表的属性需要进入设计视图，然后在功能区的“表格工具|设计”选项卡中单击“属性表”按钮，如图4-35所示，打开“属性表”窗格，与设置字段属性的方法类似，单击属性右侧的文本框，然后选择或输入属性值即可，如图4-36所示。

图4-35　单击“属性表”按钮

图4-36　“属性表”窗格