第4级加速:剪去低效时间
具体怎么做
1.剪去分心的时间
也就是你在工作的时候,需要主动让自己进入“专注”的状态,隔离外部干扰,清除内心杂念,一心只做一件事(关于进入专注状态的具体办法,我在《认知红利》的第16章有详细介绍,有兴趣的话你可以去看一下)。
专注是效率的保证,但是专注之所以能提高效率有一个前提,就是必须得先有SOP,不基于SOP工作,专注就可能是在发呆或者瞎忙……
2.剪去等待的时间
有些事情,需要经过一定时间的等待才能得到结果,这个等待的过程,就是你可以再次利用的时间。
比如你是做销售的,与一个陌生人建立信任需要很长的时间,业绩不等人怎么办?提前提出你的成交请求吗?
信任不够,你的请求很容易被拒绝,该等还是得等,时机不到绝不提前亮出底牌。
但这个时候,你可以同时开启与另一个准客户的销售SOP,同步跟进多个销售对象,这样就能提高业绩的增长速度。
这个过程叫作并行。
还有些时候,SOP中的两个步骤间有很长的“切换时间”,比如小锤做奶茶时,存放木薯粉的柜子离制作台有10米之遥,每次来回都得花1分钟,这个切换步骤所消耗的时间并没有生产力,所以应该把木薯粉放到制作台顺手可取的地方,剪去这部分无效时间。
这个过程叫作短路。
3.剪去休息的时间
除了等待和分心的时间,“休息”的时间也没有生产力,你也应该剪去!
这太令人发指了吧?工作狂也不带这样的……
这里并不是让你不睡觉了,而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力,怎么做呢?
人要吃饭要睡觉,机器不需要,有一部分工作,你是否可以交给机器或者程序自动完成?
当然可以。
比如我的第一份工作是证券公司的销售,那时我还不太擅长面对面与客户交流,也不太会搭讪陌生人,更没有社会资源,怎么办?
我的方式是在网上发广告……
那时候没有微信,没有微博,网民聚集最多的地方就是各大论坛,那我要去论坛发广告吗?
是的,那时就是那么简单粗暴。
但我觉得手动发帖的效率太低,于是我安装了一个能自动发帖的软件,导入了一张超长的论坛列表,然后让电脑替我去自动注册、发布……除此之外,当时我还建了一个看上去挺专业的网站,然后去百度做竞价排名(那个时候做的人还很少)。
这样一系列操作,自动脚本和百度广告就可以24小时不间断地替我工作,即使我在睡觉,业务还是在开拓,我只需要等着客户上门就行了。
在如此“偷懒”的工作状态下,我的业绩却常年霸占公司几百人销售队伍里的前10名,秘诀就是多了这些“不会休息的帮手”。
开启第4级加速
经过第4级加速(见图3-5),小锤疯狂压缩低效时间,该并行的并行,该短路的短路,手机静音,音乐关掉,专心致志,不浪费每一分钟。
终于,现在他制作一杯珍珠奶茶的时间只需要30分钟了,从3个小时到30分钟,天啊,进步神速!
但是,在已经把时间压缩到极致的情况下,离“全城最快”这个目标还存在巨大的差距,下一步又该如何提升呢?
图 3-5