四 如何编目？

编目就是编制卷内目录，卷内文件目录是指装入该案卷中的文件的目录，其编制目的是便于管理和查找利用。该目录的编制要根据已排好的顺序逐一录入相关信息即可。卷内文件目录是家庭档案的明细表，通过它可以一览家庭档案的整体面貌。

卷内文件目录

家庭档案材料目录的项目可以包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、保管期限等。家庭档案的编目包含案卷目录和卷内文件目录两部分的录入。案卷目录中的序号、档号、案卷题名、总页数为必录项。件号就是按照排好的顺序编写一个流水号即可。责任者是指档案材料的形成者，有些是家庭成员，有些是组织或者单位（如单位发的任职、晋升文件等）。题名是档案材料的标题，反映该档案的主要内容，一般照实直录即可。对于过长的题名可以简化，务求反映其主题即可。对于没有题名的可根据材料内容另行拟写。题名包括责任者（前一栏已登记的可缺省）、内容和种类等。日期是指该文件的形成日期，如果是使用说明书的话可写成出厂日期或者购买日期，用8位阿拉伯数字表示即可，如20190116。页数是指一件档案的总页数，只计算有图文的页数，空白页不计。保管期限是指家庭档案保存的时间界限，可以分为永久、30年和10年。此外可以备注档案材料缺损、被修改、补充、移出或者销毁等变动情况。目录可以分放在档案盒里，也可以装订在一起供查阅。