三 收集家庭档案应遵循的原则有哪些？

收集家庭档案就是将分散在不同家庭成员手中、不同地点的档案材料集中起来进行统一管理。于是面临的第一个问题就是，哪些是纳入收集范围的材料？根据前章所述，对个人或家庭有保存和使用价值、能够反映家庭及其成员发展变迁的材料都应纳入收集范围。在收集过程中，收集者的档案意识和原则观念特别重要。材料产生以后要注意妥善保管，并将要归入档案的部分预归到相应的卷夹中。随到随归，免得日后材料繁多杂乱，难以应付。收集工作需要遵守以下原则：

（一）尊重家庭档案的形成规律。家庭档案的形成伴随着家庭成员的社会活动和家庭生活，因此可以根据家庭生活规律和家庭成员工作规律和特点，结合家庭档案的构成情况，按照形成时间的先后顺序依次收集归档。由于婴幼儿阶段、学生时期和成年阶段的特点不同，产生文件材料的规律也不一样。譬如幼儿园阶段和学生时期都是以学习地点的转移或者学期的结束作为文件收集时间的参考，孩子幼时可以定时或不定时根据需要收集档案，孩子离家上学期间可以注意保存档案材料，在每学期末的假期居家集中收集。而记录家庭成员在公司、企业等单位的工作记录是以自然年度的岁末为收集时间。不同事项有不同的办理周期：有的事项时间短，其档案可以在结束时即办即收；有的事项延续周期长，其档案可以在开始、结束两个时间点或者开始、中期和结束三个时间点进行集中收集，以免时间过久导致散失。

（二）保证家庭档案的完整。凡是反映家庭历史、家庭成员成长成才工作发展、家庭生活发展变迁等对家庭和家庭成员关系重大的各种载体形式文件都应纳入收集范围。还有一个重要的标准就是是否具有保存价值，这个价值判断是针对家庭而言的，有的文件价值时效性是有限定性的，譬如家用电器的发票和保修证书，如果该家电已经报废，那么这些文件就不必保存。因此，家庭档案的收集并不是泥沙俱下，而是要将有保存价值的筛选出来，而且随着时间的变迁，随时移除那些不再具有保存价值的部分。家庭成员可以通过交流共同做出判断，去粗取精，保留有用信息。如果多而不精，不但会造成资源的浪费，而且会给查找和使用带来困难。保存档案尽量采用原载体形式，如果是剪贴或者复印件，需要注明资料的来源和位置，如书刊名、刊登时间、期号、版别或者页数等。

（三）注重家庭档案特色建设。第一，每个家庭的特色与其家庭成员的职业、爱好、特长相关。例如：技术员家里的档案与其技术研发活动有关，所以保存的多是设计图纸、研究方案、发明证书；教师的家庭档案一定少不了教案、各种手稿、发表的论文和著作、各级各类项目立项和结项证书、获奖证书等；作家的家里存有各种作品的手稿和定稿、出版的著作，还有写作参考资料等；美术家乐于保存自己和他人的书画作品以及名家收藏品；运动员的家庭档案多是其参加比赛的照片、视频、获奖奖状、奖牌、奖杯等；天文学爱好者的家庭档案不乏观测记录、小型望远镜等；旅游爱好者会保存各个地方的门票、景点介绍、旅游纪念品、照片、录像等。第二，家庭档案的特色往往与民族和地方特色有关。有些家庭档案是用少数民族语言书写的，在照片录像和实物档案中常见民族特色的纹样或者象征物。我国广阔的地域形成和造就了不同的地域文化，南与北、东与西有着地域差别，例如上海的弄堂文化和北京的四合院文化就代表了两种不同的生活方式和地域风情。仅就南方而言，又有吴文化、越文化等不同文化单元，这些地方文化都深刻影响着家庭档案建设，使其带上了浓浓的地方特色。

（四）保障家庭档案的真实。档案的本质属性是原始记录性，不能因为家庭档案保存在家庭中就放松了档案管理的要求。因此我们需要牢记：不真实就不是档案。收集档案时不要“报喜不报忧”，家庭成员的错误、失误乃至违法违纪行为都应当记录在案，不要根据自己的喜好进行取舍、涂改或者删除信息，应当坚持实事求是的原则，切勿造成档案的人为失真。只有这样才能真实地记录家庭的历史，也只有这样才能从中汲取教训，教育后人。

（五）确保家庭档案的安全。家庭档案和其他档案一样，在保管方面要注意做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施。虽然在家中难以像专业的档案馆一样，但是可以尽量将不同载体材料分类摆放，保管地点的选择尽量隔绝那些不符合档案保护要求的环境。再者，注意防范信息泄露，尤其注意保护好涉及隐私的家庭档案，维护家庭成员的合法权益。