家庭档案管理一本通
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四 什么是家庭档案?

家庭档案是指家庭或其成员在家庭生活和各种社会实践中形成的对个人或家庭有保存和使用价值,并在家庭中保存备查的各种形式的原始记录。可以从五个方面把握其内涵:第一,家庭档案的形成主体是家庭或者其成员,家庭成员彼此间有血缘关系或者法定收养关系。第二,家庭档案是家庭或其成员在家庭生活和社会实践中形成的,有关生老病死、学习、工作和生活的形式多样、数量不同的记录资料,我们将其分类整理、序化保存就形成了家庭档案。第三,家庭档案归私人所有,一般集中保存在家中。有的家庭成员在社会生活中形成的档案,譬如家庭成员(在单位担任领导职务)履行组织职务形成的重要文件,其内容对机构或单位有保存价值,所以这部分档案会在机构或单位保存。而其他体现个人成长历程的文件,则作为家庭档案保管。第四,保存家庭档案是为了备查。例如孩子的出生证要妥善保管,上户口、入学以及将来出国都会用到;家用电器的说明书和保修证在家电需要退换和维修的时候就会派上用场。第五,家庭档案是真实的原始记录材料。原始记录性是档案的本质属性,若涉及篡改、造假,家庭档案就不再称为“档案”,而不真实的记录就不再具备参考和利用价值,您手中的档案就成为“废纸”。

所以大家应该改变以往对档案的认识,档案不是藏在深闺中尘封的故纸,它与我们的生活息息相关,是人们社会生活中的一部分。人的一生会经历许多阶段,在不同的阶段会留下各异的人生书写,而记录您成长历程的真实记录就是家庭档案的组成部分。您的妈妈怀孕了,才有了您从孕育中的胎儿,蹒跚学步的孩童到学龄前儿童的宝贝档案;您上学了,就开始书写记录您求学生涯的学生时代档案;您毕业参加工作了,职场档案掀开新的一页;您找到了人生的伴侣,婚恋档案记录您的婚姻生活;您的生老病死都会纳入健康档案;您希望拥有更富足的生活,作为家庭财产的股票、基金、房产投资、生育保险、医疗保险、财产保险等记录均可记入财产档案;家庭生活中值得纪念和保存的物品均可归入实物档案。家庭档案记录和承载着家庭的职能,是一个个家庭组建、发展和延续的历史记录。

同时,家庭档案也是记录各个时代社会生活变迁的缩影。您还记得北京的赵萌萌发到网上的和爸爸30年间的合影吗?每年她的生日都会和爸爸拍一张合影,一坚持就是30年。网友从一张张照片中读懂了父女之爱,为之感动和点赞。从大萌子的成长之路也可以一窥社会发展的点滴进程,如此完整的家庭档案归功于摄影师妈妈的坚持不懈。家庭档案真实地记录了家庭成员在社会中的活动,一部部家庭档案从另一个侧面反映了社会的发展和变迁,形成了一部民间书写的历史图景。