3.6 社保公积金增减员管理
社保和公积金增员与减员是薪酬福利负责人日常必备技能。
（1）社保增员
第一，增员范围
新员工入职当月就需要给员工缴纳社会保险和住房公积金（这里需要注意的是无论员工是正式还是试用员工，都需要从入职当月开始上社会保险和住房公积金，只有已经退休人员、在校实习人员和已经在其他单位上社会保险人员不用上社保）。
第二，增员时机
什么时间入职的人员需要上社会保险全国各地政策略有不同。
以北京市为例：每月企业缴纳社会保险的时间为5～25日，所以原则上当月5～25日期间入职的新员工都可以上社会保险，但由于新员工需要提交资料，再加上还需要企业进行增员网上操作及报送资料等，一般企业规定当月15～18日前入职的员工可以在当月缴纳社会保险。
第三，增员需要提交材料
●身份证复印件（包括正反面）
●户口簿复印件（包括户口簿户主首页和本人页）
●照片（1寸彩色）
●《社会保险个人信息登记表》
表3-12 北京市社会保险个人信息登记表
续表
【指标解释】①组织机构代码指质量技术监督行政部门核发的代码；②社会保险登记证编码：是指社会保险经办机构依照有关规定核发的社会保险登记证的编码；③参加险种根据职工应参加的险种选择画“√”，为必录项；④婚姻状况：1-未婚，2-已婚，3-丧偶，4-离婚，9-其他；⑤文化程度：11-博士，12-硕士，21-大学，等等；⑥户口性质：1－城镇，2-农村，3-其他；⑦个人身份（代码项）是指国家有关部门对公民从事的职业或者身份进行的分类，1-工人，2-农民，3-学生，4-干部，5-国家公务员等；⑧缴费人员类别（代码项）：1-本市城镇职工，2-外埠城镇职工，3-本市农村劳动力，4-外埠农村劳动力，5-本市城镇个体工商户，10-本市城镇自由职业人员，11-本市城镇自谋职业，13-退职人员，29-港澳台从业人员，34-外籍从业人员，等等。实际填写本表会有填写提示。
第四，增员操作流程
在做好社会保险人员增加的准备工作后，HR薪酬专员需要做以下两步工作来完成人员新增：
①网上申报工作
在员工准备好资料并填写《社会保险个人信息登记表》后，薪酬主管要对新增人员的信息进行网上申报，主要是在“个人信息录入”模块中录入新增人员的个人信息并扫描上传新增人员的照片。
操作完成后，系统会自动生成《北京市社会保险个人信息登记表》以及《北京市社会保险参保人员增加表》。
②现场资料提交工作
薪酬主管需要携带员工个人资料、盖章的《北京市社会保险个人信息登记表》，以及《北京市社会保险参保人员增加表》、网上系统生成的资料U盘，到人力资源和社会保障局办理新增业务。
表3-13 北京市社会保险参保人员增加表
【增加原因】会有代码提示，例如110-新参加工作，141-外区转入，114-机关事业转入，154-复员恢复缴费，169-其他原因恢复支付等，实际填写本表时会有填写提示。
（2）社保减员
第一，减员范围
正式离职的员工（不包括实习生和劳务人员）。
第二，增员时机
正式员工离职的当月（一般在15日前离职当月都需要及时做减员操作），15日以后次月做减员。
第三，操作流程
相比社会保险人员的增加，减员操作要简单一些。只需要执行以下两步操作即可。
①网上申报工作
HR薪酬专员要对减少人员的信息进行网上申报，主要是在“普通减员”模块中录入减少人员的信息，操作完成后，系统会自动生成《北京市社会保险参保人员减少表》。
②现场资料提交工作
HR薪酬专员携带盖章的《北京市社会保险参保人员减少表》、网上系统生成的资料U盘，到人力资源和社会保障局办理减少业务。
表3-14 北京市社会保险参保人员减少表
【停缴原因】会有代码提示，例如11-转往外省市，13-农民工解除合同，14-转外国籍，71-办理退休，72-工伤（1-4级）减少等，实际填写本表时会有填写提示。
（3）公积金增减员
企业在住房公积金开户工作结束后，需要进行住房公积金的初始登记，对于保密单位需要提交《住房公积金汇缴变更清册》进行增减员，否则一律可通过网络操作增减员。
表3-15 住房公积金汇缴变更清册
【填写说明】《住房公积金汇缴变更清册》一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。本表中“增加人数合计”“增加金额合计”“减少人数合计”“减少金额合计”应与《住房公积金汇缴书》中相应栏目一致。
北京市公积金管理系统网络申报增减员的流程：
企业需要提交《住房公积金网上业务申请表》，办理CA数字证书后即可在网络上操作增减员，主要流程如下：
●登录公积金数字证书系统；
●单击“汇缴管理”，选择“支票汇缴”（仅指支票汇缴方式的单位）；
●单击“修改”→点“增加”录入增员信息（个人编号、姓名、身份证号、基数等）；
●单击“减少”录入减员信息（录入个人编号，回车即可）；
●保存→待全部增加减少操作完成后→单击“校验变更”→“返回”，单击“申报确认”后持支票和汇缴申请书缴费。
