6 把握整体后再进入理论部分
了解前工程与后工程
第4个诀窍是,学习应从整体进入分论。
看不到前工程与后工程的工作会让人感到十分痛苦,这点已成定论。
例如,自己属于B部门,工作内容是加工A部门移交的产品,然后再交给C部门。此时,如果事先了解A部门与C部门的情况,知道这两个部门期待怎样的成果,就能拿出更好的业绩。
然而,若对A部门与C部门一无所知就进入了B部门,业绩则会一落千丈。
这意味着什么?即便是相同的工作,只要没有明确自己应该创造出何种价值,也会降低工作效率。
在学习上,有两个方面与此完全相同。其中之一是职业规划。
“将来想成为怎样的人?”——前工程
“掌握这个知识,能在何种程度上接近自己想象中的未来?”——后工程
是否看到这两个工程,学习热情也会截然不同。倘若学习过程很快乐的话,并没有任何问题,如若不是,就会逐渐失去坚持学习的干劲。
另一个是学习的推进方法。
学习任何知识,都不应随意购买书阅读。这和没有地图却前往沙漠,没有航海图而出发航海一样。虽然不断前进,却不知道终点在哪里,士气只会越来越低迷。
首先应该用1~2天的时间,把握学习的全貌。
有哪些领域?应该关注哪些领域?需要花费多少时间学习?
首先学习什么知识(前工程)?下一步该如何做(后工程)?
只要明确这些问题,即便是建立了长期的学习计划,也能持续前进,不迷失方向。
螺旋式学习
先把握整体再开始学习,能够进行螺旋式学习。
具体来说,应该一边描绘出整体的样子,一边扎实推进学习进程,而非重点突破某一个主题。特别是与当前的工作有直接关系的知识,一定要采用螺旋式学习的方法。
我们经常会听到“千里之行,始于足下”这句话,但在商务活动中,不可能说:“抱歉,虽然到了截止期限,但我才弄懂第一步。”
例如,你在法务部中从事知识产权相关业务。由于没有相关的法律知识,你必须立刻开始学习。
首先你要做的是,先了解与知识产权有关的法律,把握整体结构。应该避免“知识产权就是专利吧,总之先看一下有关专利的书”这种过于简单的想法。
假设你一周后要与商业伙伴会面,届时可能对方会体谅你不具备专利相关的详细知识,但不会包容你不知道知识产权中包含外观设计专利权、商标权、著作权。
特别是有截止期限的学习,在会谈之前必须有一定程度的知识武装,至少能够说出“现在我只了解A,但B应该是这样的”这类话。
总而言之,应该达到“尽管不了解详细内容,但大致理解该领域的整体结构,并能做出一些假设”这样的水平。
先把握整体,再进行螺旋式学习。
对于存在截止期限,并需要当场提供价值的商务人士来说,这是必须遵循的学习铁律。
螺旋式学习与重点突破式学习