1.2 设置Word 2010操作界面

操作界面的概念有广义和狭义之分。广义的操作界面是指某样事物面向外界而展示其特点及功用的组成部分的界面；狭义的操作界面是指软件中面向操作者而专门设计的用于操作使用及反馈信息的指令部分，这也是本书所指的操作界面的概念。下面重点介绍Word 2010操作界面的组成和设置方法，以便能更好地使用该软件进行后面的各种文本编辑操作。

1.2.1 Word 2010操作界面组成

Word 2010的操作界面主要包括标题栏、功能区、文档编辑区、状态栏等组成部分。

1.标题栏

标题栏位于操作界面最上方，从左至右包括窗口控制图标、快速访问工具栏、文档标题显示区和窗口控制按钮组，如图1-11所示。下面分别进行介绍。

◎ 窗口控制图标：该图标主要用于控制操作界面，单击该图标后，可在弹出的下拉列表中选择相应选项来执行对应操作。

◎ 快速访问工具栏：该工具栏默认为3个按钮，分别用于保存文档、撤销操作、恢复操作。快速访问工具栏的作用主要是将常用的按钮集中到此，以方便操作。

◎ 文档标题显示区：该区域主要用于显示当前Word文档的名称。

◎ 窗口控制按钮组：用于控制操作界面。当操作界面处于非最大化和最小化的状态时，此按钮组从左到右的按钮作用依次为最小化操作界面、最大化操作界面和关闭操作界面。

2.功能区

功能区位于标题栏下方，由若干功能选项卡组成，各功能选项卡又包含若干功能组（简称组），每个组中则是多个同类型参数的集合，如图1-12所示。

3.文档编辑区

文档编辑区位于功能区下方，默认显示为空白页面。此区域主要用于对文档内容进行各种编辑操作，是Word 2010最重要的组成部分之一。该区域中闪烁的短竖线为文本插入点，如图1-13所示。

4.状态栏

状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和控制文档视图显示状态，如图1-14所示。其中左侧区域可显示当前文档的页数/总页数、字数、当前输入语言/输入状态等信息；偏右的5个按钮用于设置视图模式；最右侧的滑块用于调整视图显示比例。

1.2.2 自定义操作界面

操作界面可根据实际需要进行修改，这主要是指对操作界面某些组成部分的设置，如快速访问工具栏中按钮的设置、功能区参数集合的设置、操作界面主题颜色的设置等，下面分别对公共设置方法进行介绍。

1.自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删除操作，以及调整该工具栏的位置。

◎ 快速添加和删除按钮：单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择某个按钮对应的选项，当其左侧出现标记时，表示该按钮将添加到快速访问工具栏中，如图1-15所示。再次选择该按钮对应的选项，使左侧的标记消失，则表示该按钮将从快速访问工具栏中删除。

◎ 添加任意命令按钮：单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“其他命令”选项，此时将打开“Word选项”对话框，如图1-16所示。在左侧的列表框中选择某个按钮选项，单击按钮，将其添加到右侧的列表框中，确认操作后即可将按钮添加到快速访问工具栏中。

◎ 调整位置：单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，可将快速访问工具栏调整到功能区下方。

2.自定义功能区

在功能区任意位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，此时将打开如图1-17所示的对话框，根据需要可将左侧列表框中的按钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中。另外，其中常用的一些按钮的作用分别如下。

◎ 按钮：单击该按钮可在功能区新建功能选项卡。

◎ 按钮：单击该按钮可在上方列表框中所选的功能选项卡中新建组。

◎ 按钮：单击该按钮可重命名所选的新建功能选项卡或组。

◎ “上移”按钮和“下移”按钮：选择某个功能选项卡或组后，可通过单击这两个按钮调整其在功能区中的位置。

3.自定义操作界面主题颜色

Word 2010提供了3种操作界面的主题颜色，其设置方法为：选择【文件】→【选项】菜单命令，打开“Word选项”对话框，在左侧的列表框中选择“常规”选项，在界面右侧的“配色方案”下拉列表框中可选择需要的主题颜色，如图1-18所示。

1.2.3 课堂案例2——设置个性化操作界面

将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能选项卡显示到功能区中。

（1）启动Word 2010，单击“文件”选项卡，然后单击左侧的按钮，如图1-19所示。

（2）打开“Word选项”对话框，选择左侧列表框中的“常规”选项，在右侧界面的“配色方案”下拉列表框中选择“蓝色”选项，单击按钮，如图1-20所示。

（3）单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“新建”选项，如图1-21所示。

（4）再次单击该下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“打开”选项，如图1-22所示。

（5）在功能区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，如图1-23所示。

（6）打开“Word选项”对话框，在右侧的列表框中单击选中“开发工具”复选框，单击按钮，如图1-24所示。

（7）完成操作。观察此时界面的颜色、快速访问工具栏上的按钮、功能区的功能选项卡均发生了变化，如图1-25所示。