组织的逻辑
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一、组织的由来与组织三要素

组织的概念

《礼记·大学》中有言,“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣”。首先,我们还是要从本源性问题说起,即组织的概念与组织问题的由来。

“组织”二字都是绞丝旁,从词源上看,《辞海》有解释,《辽史·食货志》中说:“饬国人树桑麻,习组织。”“饬”是动词,意思是整顿、使有条理、整饬。整句话指的是,把国民安排起来种桑树和种麻,进而养蚕取茧,或利用麻的纤维学习纺织技术。所以最早“组织”的意思,即为“编织”。就像小时候,妈妈给我们织毛衣、编围巾,做编织。

这一概念放到管理学语境下也说得通。编织是一条线搭一条线,一横一纵,在现代组织管理中,我们可以把这条横着的“纬线”称为“流程”,把这条纵着的“经线”称为“层级”,两者叠加形成“结构”,进而把最终形成的整体画面称为“形态”。

这样,组织的一些基本组成部分、组织建设的一些基本命题,就被我们勾勒出来了——建流程,建层级,建结构,建形态。企业能否成为一个组织,能否形成组织起来的力量,也像编织一样,既取决于线与线之间的编法,必要的地方要多搭几道,也取决于每个部分、每条线自身的力量。

现任阿里巴巴集团董事局主席张勇先生说,企业一号位的人最不可推卸的责任是商业设计和组织设计,他对组织设计的理解是“在特定的时间点,解决纵和横、分和合的问题”。这是有道理的,指出了问题的关键。

“组织”作为名词在英语中是organization,以“-ization”为后缀的这类名词通常来自拉丁语,它由“-ize”+“-ation”组合而成。organization是“organ”+“-ization”,动词则是organize。organ在英语中通常指的是器官,可引申为机构。概言之,组织即“器官”。

放在管理维度上,这对我们也有启发。就像器官要在机体中发挥功能,如肺是呼吸器官,胃是消化器官,进一步说,是呼吸系统、消化系统在发挥作用,企业组织也需要各部门、单元发挥出其相应的功能,进一步说,许多功能不是由单个部门完成的,而是要形成系统性的支撑。例如,企业里的人力资源功能要由CEO、业务负责人、人力资源部等合力实现,而不仅仅是人力资源部的责任。

管理大师德鲁克很喜欢使用“器官”作为隐喻,他在多本著作中都谈到,组织是社会的器官,管理是组织的器官。这实际上是在强调,各类组织机构要在社会中发挥出相应的功能,社会才得以正常运转;管理要在组织中发挥出相应的功能,组织才得以正常运转。

这种对功能的强调是有意义的。尤其人们经常容易把组织管理片面地理解为组织结构设计,这是不完整的。如果不付诸管理上的努力,发育起相应的组织功能,即使做了结构上的调整,组织也是运转不起来的。换言之,重要的不是组织模式,而是组织能力。

我讲过很多组织管理的课程,又长期给各类企业做顾问和辅导,我发现,让管理者对组织问题建立起感觉,形成所谓的“组织感”,常常是困难的。

这很可能是因为,“组织”是一个相对抽象的概念,不像研发、生产等概念来得那么直接。组织管理也不像销售、会计那样,是单一而具体的一项工作,是必须做的一摊事,做了之后立即就有结果,而且有一个部门作为抓手。对于组织管理而言,它必须将部门与部门之间、单元与单元之间的工作连起来思考,通常要站在更高维度上考虑整体效率最大化,而不是追求局部最优,也因此它才成为部门主管、企业一把手要经常思考的问题。

不少企业家学员都跟我反馈过,当他们听到我所说的“组织即编织”“组织即器官”时,开始对组织问题有感觉了。于是我想,我们不妨把组织问题理解成“将各个器官的功能有机关联起来,形成整体协同,以让整个组织更有效地运转起来”。而我们用以连接、整合各组成部分的工具是流程、层级、结构,乃至文化。当我们对组织内部关系做新的调整时,组织形式上呈现出的变化是排列上的纵与横、功能上的分与合。

本书正是在这个意义上提出了“组织机能论”。许多时候我们一谈起组织管理,就想到组织结构设计。但只有结构是不够的,背后还要有一套运行机制。有了机制还不够,最终还要落实于能力建设,发育起相应的功能。

“组织机能”指的是一组被有机关联起来的功能,或称能力。组织机能=组织机制+组织能力。因此,本书在论述中,始终有“组织机制”和“组织能力”两条线索,其中组织机制对应的是“组织即编织”,组织能力对应的是“组织即器官”。

但我们先不急着对组织中的纵横、分合等问题做详细展开。就像任何组织设计都是为特定战略服务的,器官不能反过来决定生命体本身的意义。因此,为回答组织的目的是什么,我们仍要回到问题的源头——为什么会有组织?组织又因何而存在?