2.1.5　材料采购批量的管理

材料采购批量是指一次采购材料的数量。其数量的确定要以施工生产需用为前提，按计划分批采购。采购批量直接影响着采购次数、采购费用、保管费用和资金占用及仓库占用。所以在某种材料总需用量中每次采购的数量要选择各项费用综合成本最低的批量，即经济批量或最优批量。

经济批量的确定由多方因素影响，按照所考虑主要因素的不同有以下几种方法：

1.按照商品流通环节最少选择最优批量

向生产厂直接采购，所经过的流通环节最少，价格也最低。但有些生产厂的销售常有最低销售量限制，所以采购批量通常要符合生产厂的最低销售批量。这样减少了中间流通环节费用，也降低了采购价格，且还能得到适用的材料，降低了采购成本。

2.按照运输方式选择经济批量

在材料运输中有公路运输、铁路运输、水路运输等不同的运输方式。每种运输中又分整车（批）运输与零散（担）运输。在中、长途运输中，铁路运输和水路运输较公路运输价格低且运量大。而在铁路运输与水路运输中，又以整车运输费用较零散运输费用低。所以一般采购应尽可能就近采购或达到整车托运的最低限额以降低采购费用。

3.按照采购费用和保管费用支出最低选择经济批量

材料采购批量越小，材料保管费用支出也就越低，但采购次数越多，采购费用也越高。反之，采购批量越大，保管费用就越高，但采购次数越少，采购费用就越低。所以采购批量与保管费用成正比例关系，与采购费用成反比例关系。其采购批量与费用关系如图2-1所示。

图2-1　采购批量与费用关系图

某种材料的总需用量中每次采购数量，使其保管费与采购费之和最低，则该批量即为经济批量。在企业某种材料全年耗用量确定时，其采购批量与保管费用及采购费用之间的关系是：