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1.3.6 摘要录入
用户输入凭证发生的日期及凭证字号后,接下来就需要输入“摘要”内容,为了节约时间,在输入每笔凭证第一条记录的摘要后,可以使用公式在同一笔凭证的其余行内自动填充摘要信息。
选中G5,在公式栏中输入如下公式,如图1-31所示:
=IF(OR(ISBLANK(E5),ISBLANK(F5))," ",IF(AND(E5=E4,F5=F4),G4," "))
公式说明:
使用ISBLANK函数判断凭证的年、月、日、凭证字号等单元格内容(区域B5:F5)是否为空,如果为空,则摘要栏内容也为空,否则判断凭证字号是否与上一行的记录相同;如果相同,返回上一行中的摘要信息,否则返回空值,等待输入下一记录的摘要信息。
图1-31 摘要录入公式