整理的艺术
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整理术 20 
准备好出差用品,自如应付紧急出差

有些文件袋塞满物品后会呈立体形状,能使空间得到有效利用。公文包主要是用来放置纸质资料的,如果你企图将立体的东西垒放进公文包,可能下一秒这些东西就会很不给力地塌掉,变得乱七八糟。但如果先将这些物品装入文件袋,就很容易放进公文包中,只要略施小计,就能在不换公文包的前提下装进更多的必需品。

利用立体空间的思路在出差时特别适用。出差时随身携带的,更多的不是纸质资料而是性质完全不同的立体物品。我为自己准备了专门的袋子来装这些用具,这样即使需要紧急出差也能应付自如。我有两个袋子,一个用来装牙刷、剃须刀、香水等洗漱用具,另一个用来装换洗的衣服。这些都是私人用品,所以我都用黑袋子来装。

这是用来装换洗内衣的袋子(无印良品的旅行套装袋,有两个内袋)。固定放一些衬衣和内衣在里面,出门前只要记得带上这个袋子,就能随身携带一套内衣应付紧急出差。

这是用来装洗漱用具的盒子(无印良品的钱布雷绸可挂洗漱用品袋)。牙刷、剃须刀、香水、除臭剂、棉签等物品都放在这个袋子里,我一般将这个袋子和装换洗衣物的袋子放在一起,出差时随身携带。

事先准备好这种袋子,忘带的东西就会减少,出差也就万无一失了。要避免由于紧张着急而忘带东西,就必须准备好装东西的袋子,只要看到袋子,就能想到哪些东西是需要带的,这么做比费力记住要带的东西更为方便和保险。总之,没必要浪费脑细胞去记要带的东西,只要记住装东西的袋子就可以了。