4.2.2　使用“查找重复项查询向导”创建查询

利用“查找重复项查询向导”创建的查询，可以在表或查询中将字段值重复的记录集中在一起显示。

【例4.5】利用向导创建查询，输出学生的“学号”“姓名”“性别”“班级名称”4个字段的信息，要求将性别一致的信息放在一起。该查询以“查询向导—学生性别信息”名称保存。

分析：信息来源于“学生”表，显示其中4个字段，要求性别一致的信息显示在一起。具体操作步骤如下：

（1）选择查找重复项查询向导。在打开的数据库窗体中，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮，在弹出的对话框中选择“查找重复项查询向导”选项，如图4.14所示。

（2）进入向导的第一步设置：确定用以搜索重复字段值的表或查询。本例的重复字段值来源于“性别”，属于“学生”表。所以该步骤选择“表：学生”，如图4.15所示。单击“下一步”按钮。

图4.14　选择“查找重复项查询向导”选项

图4.15　选择重复字段值的表或查询

（3）进入向导的第二步设置：确定可能包含重复信息的字段。选择“性别”，如图4.16所示。单击“下一步”按钮。

（4）进入向导的第三步设置：确定查询是否显示除带有重复值的字段之外的其他字段。本例的其他字段是“学号”“姓名”“班级名称”，如图4.17所示。选择完成后，单击“下一步”按钮。

（5）最后一步：设置查询名称，以及运行后进入的视图模式。名称修改为“查询向导—学生性别信息”，要求运行查询显示结果。查询运行结果如图4.18所示。

图4.16　选择“确定可能包含重复信息的字段”

图4.17　选择“确定查询是否显示除带有重复值的字段之外的其他字段”

图4.18　“查询向导—学生性别信息”查询运行结果

说明

图4.18所示的查询运行结果显示的字段顺序是向导中选择的顺序。如果要调整列的顺序，可直接拖动，调整查询结果的布局，比如可以改为图4.19所示的布局。

思考：如何查询学生的“学号”“姓名”“班级名称”“课程名称”“成绩”信息？要求“课程名称”一致的显示在一起。该查询的运行结果如图4.20所示。

图4.19　“查询向导—学生性别信息”查询运行结果—调整布局后

图4.20　“查询向导—学生成绩信息的重复项”查询运行结果