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4.1.1 一个查询的例子

【例4.1】查询工业设计专业所有团员的学生信息。

分析:从形式上看,大多数Access查询结果与数据表几乎完全相同,图4.1所示为查询结果。需要注意的是,查询结果不是数据表记录的副本,是基于查询需求的数据重组;查询结果也不会被保存在物理存储设备中,物理存储设备仅存储查询需求。每次运行查询,Access会从当前数据源中将满足查询要求的数据提取并显示出来,这个结果是动态的。

图4.1 工业设计专业团员学生查询结果

在例4.1的查询结果窗口中,用户可以进行如下操作:

(1)修改信息。比如修改学生姓名,修改的姓名会被直接保存到数据源表中。

(2)查看数据。窗口底部的记录导航栏可以帮助用户方便地查看第一条、前一条、下一条和最后一条查询结果记录。

(3)创建新记录。将本窗口输入数据保存至数据源。

(4)在查询结果中搜索。在搜索文本框中输入数据,Access会在窗口中高亮显示含搜索数据的信息。