3.4.4 外观的设置
数据表的结构等固然重要，但其显示效果也直接影响到用户的使用情况，所以为了获得满意的显示效果，Access 2010提供了表格外观优化的设置，可以对数据显示格式进行调整。
1.设置行高和列宽
设置行高和列宽可以直接拖动鼠标，手工完成；或者右击行或者列，在弹出的快捷菜单中设定行高与列宽的参数，如图3.54和图3.55所示。
图3.54 快捷菜单设置行高与列宽
图3.55 设置行高与列宽
2.数据字体的设置
数据表视图中的文本格式若需要更改，可以在数据库的“开始”选项卡“文本格式”组中完成字体的格式、字形、字号、对齐、颜色以及特殊效果设置，还可设置数据表的格式，如图3.56所示。
图3.56 “文本格式”组
单击图3.56所示“文本格式”组右下角的“对话框启动器”按钮
，弹出“设置数据表格式”对话框，在其中可以设置数据表的单元格效果、网格线显示方式、背景色、边框线等属性，如图3.57所示。
3.隐藏和显示字段
在数据表视图中，可以使某些字段信息隐藏，使其不在屏幕中显示，需要时取消隐藏。如果表中字段较多，在浏览记录时，可以将一些字段隐藏起来。
下面以“学生”表为例，介绍如何隐藏和显示字段。
具体操作步骤如下：
（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“学生”表。
（2）在“性别”字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图3.58所示。
图3.57 “设置数据表格式”对话框
图3.58 隐藏字段
（3）“性别”字段被隐藏后的结果如图3.59所示。
图3.59 隐藏结果
（4）选定“性别”字段并右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令，如图3.60所示。
（5）弹出“取消隐藏列”对话框，选中“性别”复选框，单击“关闭”按钮，如图3.61所示。
图3.60 取消隐藏设置
图3.61 “取消隐藏列”对话框
（6）被隐藏的“性别”字段又恢复了，如图3.62所示。
图3.62 未隐藏列的表
4.冻结和取消冻结
如果想在字段滚动时，使某些字段始终在屏幕上保持可见，可以使用冻结列操作。冻结后就可以使冻结的列显示在数据表的左边并添加冻结线，未被冻结的列，在字段滚动时被隐藏。
下面以“学生”表为例，介绍如何隐藏和显示字段。
具体操作步骤如下：
（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“学生”表。
（2）在“姓名”字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择“冻结字段”命令，如图3.63所示。
图3.63 冻结字段
（3）“姓名”字段被冻结，不能被拖动，结果如图3.64所示。
（4）在“姓名”字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”命令，如图3.65所示，即取消冻结，“姓名”字段就可以被拖动。
图3.64 冻结结果
图3.65 取消冻结设置
5.移动列
如若需要把数据的列进行换位，可以在“数据表”视图中打开相对应的数据表，选定要移动的一列或者多列，再次单击字段选定器，并按住鼠标按钮将选定的列拖动到新的位置即可。