3.2.1　创建数据表

1.使用数据表视图创建数据表

使用数据表视图创建表是Access 2010提供的一种方便快捷的创建表的方法。用户在定义表结构的同时还可以输入数据。

【例3.1】使用数据表视图创建“班级”表，表的结构参考表3.1。

具体操作步骤如下：

（1）启动Access 2010，打开之前创建的“学籍管理”数据库。

（2）在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，系统将创建一个默认名为“表1”的新表，并打开数据表视图，如图3.2所示。

（3）在数据表视图中，第1列用于定义主关键字字段，第2列起用于定义其他字段。选中第1列，切换到“表格工具/字段”选项卡，单击“属性”组中的“名称和标题”按钮，弹出“输入字段属性”对话框，如图3.3所示。

（4）在“名称”文本框中输入“bjmc”，在“标题”文本框中输入“班级名称”，如图3.4所示，单击“确定”按钮。

（5）在“格式”组中的“数据类型”下拉列表框中选择“文本”，在“属性”组中设置“字段大小”的值为20，如图3.5所示。至此，完成“bjmc”字段的定义。

（6）单击“单击以添加”下拉按钮，在“字段类型”下拉菜单中选择“数字”，这样则添加了一个数字型字段，字段初始名称为“字段1”，与前面的操作方法类似，将“字段1”重命名为“班级人数”，在“格式”组中的“格式”下拉列表框中选择“常规数字”，完成“班级人数”字段的定义。

（7）重复步骤（6）添加“yxh”字段，并设置字段的大小。

（8）在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框输入表名称“班级”，如图3.6所示，单击“确定”按钮，完成表的创建。

完成数据表结构的创建后，可以直接在该视图下输入表的记录内容，输入时，在字段名称下方的单元格中依次输入数据。

通常情况下，使用“数据表视图”创建的数据表，一般都不能满足用户的实际需求，因此可以使用更加灵活的“设计视图”对该数据表的结构进行必要的修改。

2.使用设计视图创建数据表

使用“设计视图”创建数据表是最常用的创建表的方法。在数据表的设计视图中，不仅能确定数据表的字段名称，同时还能确定字段的数据类型和字段属性的设置。

【例3.2】使用数据表的设计视图在“学籍管理”数据库中创建“教师”表，表的结构参考表3.2。

具体操作步骤如下：

（1）打开“学籍管理”数据库。

（2）在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，打开表的设计视图，如图3.7所示。

数据表的设计视图分为上、下两部分，上半部分是字段输入区，包括字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列，下半部分是字段属性区，用于设置字段的属性。

（3）在“字段名称”列输入字段的名称“gh”，在“数据类型”列的下拉列表中选择“文本”，在“字段属性”区设置“字段大小”为“4”，“标题”为“工号”，如图3.8所示。

（4）使用同样的方法，输入其他字段的名称，并设置相应的数据类型和属性，操作结果如图3.9所示。

（5）单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入表名称“教师”，单击“确定”按钮，弹出图3.10所示的对话框，系统提示尚未定义主键，单击“否”按钮，暂时不去设定主键。

（6）单击“视图”选项卡中的“视图”按钮，切换到“数据表视图”，可以在该视图中输入表的数据，如图3.11所示。

可以通过以上操作方法依次建立“学籍管理”数据库中所需的其他数据表。