2.3 编辑文本
对已输入的文本进行修改
在文档中输入的文本内容，并不一定是完全正确的，可能存在输入错误，这时就要对已输入的文本内容进行编辑，修改文档中的错误，完善文档内容。
2.3.1 选择文本
要对错误的文本内容进行修改，需要先选择该文本内容，选择文本有以下4种方法。
1.用鼠标拖动选择文本
拖动鼠标是选择文本最基本的方法之一，适用于较小范围内的文本选择。拖动鼠标可以灵活选择任意长度的文本，如图2-18所示。
图2-18 用鼠标拖动选择文本
2.用鼠标单击选择文本
在文档的选定区，可通过单击、双击或者三击选择不同范围的文本。将鼠标光标移动到选定区，待光标变成形状，单击选择整行文本（拖动鼠标可以选择多行连续的文本），双击选择整段文本，三击选择整篇文档，如图2-19所示。
图2-19 在选定区选择文本
在文本内也可选择文本，双击选择插入点位置的一个文字或者词组；三击可选择所在位置的整段文本，如图2-20所示。
图2-20 在文本中选择文本
3.用键盘配合鼠标选择文本
使用键盘上的按键配合鼠标可以进行更多样化的文本选择。
◆ 选择多个文本区域
用鼠标拖动选择一段文本后，按住【Ctrl】键，可继续选择多个位置的文本。
◆ 选择连续文本
将文本插入点定位到预选文本的起始位置，按住【Shift】键，在预选文档的末尾位置单击即可选中始末之间的所有连续文本。
◆ 选择矩形区域的文本
按住【Alt】键拖动鼠标可选择矩形区域内的文本，一般用作对某列文本的选择。
4.用键盘选择文本
使用键盘可以快速选择文本，提高工作效率，用键盘选择文本需要先定位插入点，从插入点开始选择文本。下面列举了一些常见选择文本的快捷键，如表2-1所示。
表2-1 键盘选择文本的快捷键
2.3.2 修改文本
选择需要修改的内容，直接输入正确的文本，即可将原来的内容覆盖。也可以使用改写功能对插入点之后的文本内容进行修改，在插入点输入的文本会自动覆盖插入点后的内容。
在状态栏中双击“改写”按钮或者按【Insert】键快速切换改写状态，Word 2016的状态栏中，“改写”按钮是被隐藏的，如果要显示该按钮，可右击状态栏，然后选择“改写”选项，如图2-21所示。
图2-21 选择“改写”选项
2.3.3 移动或复制文本
移动和复制文本是文档编辑过程中的常用操作，通过“剪贴板”将需要的内容移动后复制到目标区域。
◆ 移动文本
选择需要移动的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮，然后将插入点定位到要移动的位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮。
◆ 复制文本
选择需要复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，然后将插入点定位到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮。
粘贴文本时，单击“粘贴”下拉按钮，可以选择所要移动或复制到目标区域的内容格式，一般选择“只保留文本”选项，让内容匹配目标区域的格式，如图2-22所示。选择“选择性粘贴”命令，打开对话框可以选择更多的粘贴形式。
图2-22 选择粘贴形式
技巧 Skill
移动和复制文本所用的快捷键
剪切的快捷键是【Ctrl+X】，复制的快捷键是【Ctrl+C】，粘贴的快捷键是【Ctrl+V】，合理利用这些快捷键可提高文档的编辑速度。
2.3.4 撤销与恢复操作
在文档编辑过程中，会出现输入错误的信息、误删了重要内容等情况。在Word中，如果出现了错误操作，可以撤销该操作。如果发现该操作没有错误，则可以恢复撤销的操作。
◆ 撤销操作：单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，也可按【Ctrl+Z】组合键撤销错误的操作。
◆ 恢复操作：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，也可以按【Ctrl+Y】组合键恢复被撤销的操作。
撤销或恢复操作时，多次按“撤销”或“恢复”按钮可以依次撤销或恢复多步操作。单击按钮旁边的下拉按钮可快速选择需要撤销或恢复到指定的某一步，如图2-23所示。
图2-23 撤销多步操作
2.3.5 查找和替换文本
在一篇长文档中，如果要查找某个内容，则可以使用Word的查找功能定位到查找的内容，然后进行修改操作；如果要对多处同一内容进行修改（所修改的内容也是一样的），则可以使用Word的替换功能，快速将多处内容替换为正确的内容。
1.查找文本
查找文本可以在文档中查找任意字符，其方法如下所示。
操作演练：查找文本
\素材\第2章\竞标方案.docx
\效果\第2章\无
Step 01 打开“查找和替换”对话框
在“开始”选项卡的“编辑”工具组中单击“查找”下拉按钮，选择“高级查找”命令。
Step 02 查找文本
在打开对话框的“查找”选项卡下的“查找内容”文本框中输入要查找的字符，如输入“策划”，单击“查找下一处”按钮开始查找。
Step 03 完成查找
继续单击“查找下一处”按钮，直到打开对话框提示完成搜索，单击“是”按钮。在对话框中单击“阅读突出显示”按钮，可将查找的内容以黄色底纹突出显示。
技巧 Skill
高级查找
单击“查找和替换”对话框左下角的“更多”按钮，可以打开一个下拉面板，可设置更多的搜索选项。
2.替换文本
替换文本就是将文档中的某个内容（字、词或者句子等的某一部分）替换为另一个内容，是查找文本的进一步操作。
替换操作是在“查找和替换”对话框中进行的，单击“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要被替换的内容，在“替换为”文本框中输入要替换为的内容，然后单击“全部替换”按钮替换所有内容，如图2-24所示，也可以单击“查找下一处”按钮逐一替换。
图2-24 替换文本