前言

数据处理和数据管理的需求古已有之，古人用其“通神明之德，类万物之情”。处于信息爆炸、大数据时代的当代人，能否准确、灵活地使用相关信息技术，熟练地进行数据的获取、存储、管理、利用、分析和处理，很大程度上反映了一个当代人生活、工作甚至娱乐的效率和能力。

编写本书目的是为解决以下4个问题：

第一，目前，在实际应用领域，最为普及的数据处理软件莫过于Microsoft公司的Excel，很多高等学校甚至中学都设有类似Excel扫盲性质的课程，然而，很多人发现，当学习了Excel最基本使用方法之后，真正遇到工作、生活中稍微复杂点的数据处理问题，仍然不知如何快捷、高效地解决。在微博、人人网、微信朋友圈里看到一鳞半爪的Excel使用技巧便如获至宝，但因没有经过系统的学习和训练，碰到问题始终感到“书到用时方恨少”，如果临时上网搜索，不是找不到准确指导，就是碰到的答案语焉不详。因此，亟需进行更深入的Excel高级使用方法学习。

第二，Excel固然已经竭尽所能地在数据分析、图表制作、财务计算等事务上包罗万象，但作为一个电子表格软件，在面对更严密、安全的数据结构要求和复杂、多变的数据查询要求时，难免捉襟见肘，即使学习了Excel的VBA编程仍然不能满足需求。这个时候，就有必要学习和掌握一种数据库管理系统软件了，而最容易入门、界面最友好的数据库管理系统软件莫过于同属Office套装软件的Access。

第三，如今，很多高等学校特别是以文科、师范专业为主的学校，都面临着计算机基础课教学内容的选择问题：一方面，有些学校学生入学时的计算机水平已经比较高，很多学生在中学阶段就已经学习过Office办公软件的最基本操作，再学最基本知识学生“喂不饱”；另一方面，很多学校希望在计算机基础教学中普及计算思维，但文科学生学习高级语言程序设计通常会感到步履维艰，好不容易掌握的一点编程技术在日后的学习和工作中也未必能再用上。亟需一门既能培养学生的计算思维能力，又能对学生的未来有直接裨益的计算机课程。

第四，很多高校的教务部门、研究生院反映，现在很多大学生，包括高年级本科生和研究生，都不掌握进行专业资料查询和检索所需要的基本文献检索能力，只会使用最单一的关键词在百度、谷歌等个别最知名的搜索引擎进行大海捞针般的搜索。

针对上述普遍情况，本书独树一帜地设计了主要内容。

本书的特色除了体现在内容的设计上急读者所急，在讲授方法上也想读者所想：

第一，在本书在编写过程中，通过大量非常实用的例题、实验和习题，把晦涩难懂的基本概念和不易掌握的软件技巧，深入浅出、融会贯通地讲解出来。

第二，本书提供了全部例题以及Excel函数的索引，非常方便读者在自学和复习时方便地查询、选用。

本书的作者都是华东师范大学计算机基础教学第一线的优秀教师，都是上海市精品课程主讲教师，都拥有多部教材的写作经验，主编、参编的教材多次获得过上海市和全国优秀教材奖，同时还拥有丰富的计算机软件项目完成经验，指导学生参加上海市和全国计算机应用、设计大赛屡获大奖。

本书由白玥主编，陈志云副主编，第1.1节、第2.1节由陈志云编写，第1.2节、第1.3节由江红编写，第1.4节由余青松编写，第2.2节由吴萍、王肃编写，第3章、第5.4节由白玥编写，第4章由王肃编写，第5.1～5.3节由朱晴婷编写，全书由朱敏主审。华东师范大学计算中心的章晓琳、郭骏、陈慧、刘艳、戴李君、郑骏、赵俊逸、王行恒等老师在本书的起草、编写和校对工作中做了很多工作。

本书习题答案、教学课件等相关资料可在人民邮电出版社教学服务与资源网网站http://www.ptpedu.com.cn/中输入书号38303查询后下载。

用于编者水平所限，书中缺点错误、鲁鱼亥豕在所难免，还望广大读者批评指正、不吝赐教。

编者

2014年12月