第一节　统计整理的意义及内容

一、统计整理的意义

统计整理是根据工作任务的要求，对统计调查所取得的原始资料进行科学的分组、汇总，或对已经加工过的历史资料进行再加工，为统计分析准备系统化、条理化的综合资料的工作过程。作为一个相对独立的统计工作阶段，统计整理主要是指对原始资料的整理。

统计调查所搜集的资料多数是反映总体单位特征的原始资料，这些资料分散且零星，更谈不上系统，由此很难直接认识总体的特征。统计整理是从对现象个体量的观察到总体数量认识的连接点，或者说它把对个体的认识过渡到对总体数量的认识上来，为统计分析奠定了基础。

一般来讲，统计整理有以下三种形式。

（1）对统计调查资料的整理，得到各种统计指标。这些指标就是统计设计中所提到的基本统计指标，也是本章所要介绍的统计整理。

（2）为积累统计资料而进行的整理。如各年的统计年鉴就属于这种整理，它主要是把第一种整理得到的基本指标分门别类地整理在一起，或进行初步加工，得到一系列派生指标。

（3）为统计分析而进行的整理。这是在研究课题确定后，根据研究目的，从积累的统计资料中选取所需要的各种统计指标，把它们和初步加工的派生指标整理在一起，以供进一步观察、加工、计算之用。

二、统计整理的内容

（一）设计整理方案

在进行统计整理之前，应根据统计目的确定整理方案。整理方案即整理工作计划，在制定或设计时应考虑以下内容。

（1）根据统计任务和目的的要求，确定需要整理的指标。

（2）根据分析的需要，确定分组标志、分组方法和所要划分的各个组。

（3）确定整理结果的表现形式，设计统计表。如为了分析某地区不同经济类型企业的经济效益，设计如下统计表，见表3.1。

正确制定统计整理方案，是保证统计整理有计划、有组织进行的首要步骤，是统计设计在统计整理阶段的具体化。整理方案与调查方案应紧密衔接，其中的指标体系与调查项目应一致，或者是其中的一部分，绝不能矛盾、脱节或超越调查项目的范围。

（二）审核原始资料

在汇总前，要对原始资料进行审核。审核它们是否准确、及时、完整，发现问题及时加以纠正。资料准确性检查有两种方法：一是逻辑检查，即审查资料的内容是否合理、有无相互矛盾或不符合实际的地方；二是计算检查，即通过计算复核表中的各项数字有无差错；各项指标的计算方法是否恰当、计算单位是否正确、有关指标间的平衡关系是否得到保持等。资料及时性审核，是要检查资料是否符合调查规定的时间，资料的报送是否及时等。资料完整性审核，是要检查应该报送的单位有无不报、漏报现象，被调查的单位是否全部调查完毕等。

（三）资料的分组与汇总

按整理方案的规定，先对资料进行统计分组，然后汇总各组单位数和总体单位数，计算各组指标和总体指标的数值，编制次数分配数列。汇总的方法可分为：手工汇总和计算机汇总。手工汇总有划记法、折叠法。计算机汇总是统计汇总的主要手段，具体包括：数字加工、存储、合并、分类、逻辑检查、运算、打印出汇总结果。

（四）编制整理表

按整理方案中事先设计的统计表，将整理结果表现出来，即编制成整理表，必要时还可绘制统计图。