0.5 抓住两大思维，人人都可以做好时间管理

目标管理、情绪管理、精力管理，做好这3件事，时间管理的问题就解决了大半。我们不需要太多花哨的技巧，只需要学会一些简单的技巧，改变一些观念，我们的时间管理能力就会大大提升。

为了集中注意力，不少人都学过番茄工作法。一个人如果能够在25分钟的番茄时间里集中注意力高效工作，这当然是很重要的时间管理能力，但这就等于他会带来高产出吗？不一定，一个人在某个单位时间有高产出，不等于就能完成有挑战的系统目标。

在时间管理高手眼里，首先需要培养的是统筹思维，只有统筹各种时间用于自己的目标，才能实现时间的有效利用。

我看过很多人的计划表，做得很好。然后我问了很多人一个问题：“给你一天的时间，或者一周的时间，你觉得你能独立完成的一件完整的工作是什么？”我发现大部分人需要很长时间的思考，有些人的答案就是公司给他的每天或者每周的考核目标。

如果一个人从来没有思考过，把人生中最宝贵的时间切分成各种可以利用的单位时间，比如切分成年、月、周、日、小时或分钟，也从来没有评估过在不同单位时间长度里，自己到底能做出怎样的产出，以及不同时间段的产出效率存在的差异，那么做计划的依据又是什么呢？这就好比我们准备来一场星际旅行，我们设定了出发时间和到达时间，但是我们根本没有问过飞船的工作模式和飞行能力。

很多人做的计划是不切实际的，因为他们从来没有思考过，现阶段自己在单位时间内真正能够产出的成果是什么。如果连自己一小时能产出多少内容都不清楚，那么做统筹规划，写工作计划有什么用呢？结果十有八九是计划被打断、被干扰、被放弃。不要说做统筹规划了，基础数据不真实，计划做了也落实不了。

说到统筹思维，一个是关于大块时间的管理，一个是关于碎片时间的利用，这就是我在书中要讲的两堂课——优化日程管理和用活碎片时间。

这两部分，其实是教会一个人如何做真正能执行的计划，有了靠谱的计划，目标才能被实现。只要目标能够实现，哪怕你透支身体熬夜加班，一年下来统筹时间完成了足够的目标，大家都会称你为时间管理高手，谁还在意你的时间管理能力是不是真的好？事实上，大家并不关心你时间管理得好不好，只羡慕你完成的目标多。

时间管理高手的第二个思维是成本思维。

时间只是一种资源，大家觉得时间这种资源是不可再生的。对于个人，的确如此，过去了一天就是一天，不会再回来。但是从社会生产的角度看，时间也是可以利用其他资源去交换的，自己不擅长做的事情，交给别人去做，就是一种成本上的选择。

一旦理解了不同的人、不同用途的时间所产出的价值是不一样的，我们利用时间的思维就开始改变——我们追求的是利用合理的资源解决问题，搞定目标，而不是非要让自己活得又苦又累。

很多人奇怪我为什么总是这么努力，坚持倒逼自己输入，这其实是大家误读了我。一旦我有机会，是绝对会选择不那么努力的。只不过在现阶段的目标规划里，我如果不投入时间去努力，就没有办法挖掘其他资源替我搞定业务上的麻烦。所以我先拼命努力工作，把企业经营体系搭建起来，在有能力之后再请厉害的人帮忙解决问题，最终解放自己，这是一个复杂的成本计算过程，也是一个复杂的创业资源统筹过程。

我做一件事，会从成本角度考虑，是自己做，还是请别人做更靠谱，一旦理解这一点，外包就是一个好的加速模式。

同样的一件事，即便是自己做，那么选择高效做，还是低效做，都不是问题。问题是我们现在的工作产出是否相较于别人有比较明显的优势，如果我们产出不高，但还是远远超出行业一般水平，那么我们完全可以接纳这一点，然后把注意力放在其他亟待提升效率的地方，这也没什么不可以的。

但如果我们意识到，某件事情不提升效率我们就会落后，我们自然会去研究如何让自己一天的产出顶得上别人的好几天，这才是时间管理高手驱动效率提升的动力机制——控制成本。

统筹思维是面向目标管理的宏观思维，成本思维是面向目标管理的微观思维，但是完成目标和控制成本，二者恰好是我们学习时间管理和使用时间管理方法优化自己产出的动力机制。众所周知，没有长效的动力机制，人是很难坚持的。

讲到这里，想必大家已经理解了，我们这本书结构设计背后的内在逻辑设计。