1.1 如何学习Excel

在经历第一个项目时，看到同事们双手不停敲击键盘，Excel数据变化得让人眼花缭乱，笔者就心生羡慕。其实经历过几个项目后，大家都能够达到这样的程度。那么对于初学者要怎么学习Excel呢？

搜

在工作中，看到好的Excel底稿里面的公式自己要去思考。对于不懂怎么用的公式，直接在百度中搜索用法或者在Excel中按F1键查看公式的详细说明，这种方式是最直接、有效、令人记忆深刻的。善于搜索及实践，在经历几个项目后你就能达到熟练的水平了。

问

在忙于项目时，通常可用于学习的时间有限，如果你发现某项数据在处理时特别费时间，并且在网上也没有搜索到解决方法，那么这个时候最好问一下你的同事。因为在这种情况下，一般会有一种你不知道的简单处理方式，问比你经验丰富的同事，或许能够得到快速处理的办法。

学

当工作进入“淡季”，有充裕时间的时候，你可以找一些网上的教程或者买一本书，系统地学习一下Excel知识。熟练掌握VLOOKUP、SUMIF等常用函数，以及数据透视表、分列、分类汇总等常用操作。

快

当你已经掌握了常用的操作后，那么接下来就是要解决如何变“快”的问题。

快捷键

要想比别人操作得更快，就要使用快捷键。将你经常使用的功能按钮添加到“快速访问工具栏”中，并牢记常用操作的快捷键，将大大提高你的操作速度。当然，仅仅依靠Excel自带的快捷键和你自己添加到“快速访问工具栏”中的快捷方式，还不能达到“键盘流”的程度。因为移动单元格、切换工作表、选中表格区域这些操作仅用键盘是不能完成的。如果你有成为“键盘流”的重度倾向，可以考虑利用AHK（Auto Hot Key）脚本来定制你的快捷键，成为完全的“键盘流”。

Excel VBA

最后，如果想进一步解决平时工作中重复、费时的操作，那么你就要考虑学习一下Excel VBA了。