第二节 研究队列中的个人基本信息更新及数据采集

一、更新内容

核对姓名、性别、工作单位、户籍住址、联系电话、职业、文化程度、婚姻状况、医疗费用支付方式、医保号等信息，并更新附件2“个人基本信息表”。

二、方法和要求

（一）方法

由社区责任医生按“个人基本信息表”要求，通过上门访视或在社区卫生服务站（村卫生室），对辖区研究对象进行调查，并在线填报；或通过纸质名单，填写纸质版的“个人基本信息表”，再录入信息系统。

（二）要求

对调查机构、设施和人员的要求：

（1）每个居民区或行政村建立一个社区卫生服务站或村卫生室，并配备社区卫生网络化的信息工作终端。

（2）按每1000～2000人口配1名社区责任医生和1名社区责任护士，为每位居民提供健康调查、数据采集服务和健康服务。

（3）社区责任医生的待遇、编制得到落实，并定期进行培训。

三、流程

1．固定“十一五”“十二五”以来形成的研究队列名单，登记造册并导入系统形成电子名单或纸质名单。

2．通过县级示范区所在地卫生行政部门，将名单逐级分发至社区卫生服务中心（乡镇卫生院）和社区卫生服务站（村卫生室）的社区责任医生。

3．采用网格化管理方法，责成社区责任医生完成辖区研究对象的信息更新，同时组织和引导研究对象到社区卫生服务中心（乡镇卫生院）集中体检（可结合当地居民健康体检）。

4．由课题组负责组织对各示范现场的社区责任医生进行调查和数据采集培训，也可采取分级培训方式。

5．在采集研究对象基本信息前，县级示范区所在地卫生行政部门及下属卫生服务机构协调当地政府、村委会或居委会进行必要的宣传和动员，并安排好调查的时间和人数。

四、时间和频次

根据传染病防治示范区项目的要求，每两年更新一次信息，在年初完成前两年相关信息的采集。

五、质量控制

1．采取分级培训方法对现场调查员进行培训。由课题组到各示范现场组织培训，再由社区卫生服务中心（乡镇卫生院）对下属社区卫生服务站（村卫生室）进行二级培训；此外，也可由课题组直接对社区责任医生进行培训。

2．软件设置项目逻辑纠错，实现错误填写提醒；各级信息管理员负责对相应级别填报的信息进行审核，将表单中必填项作为课题考核指标之一。

3．课题组对各示范现场调查工作进行督导和检查，并抽取部分调查对象进行复核。县级示范区所在地卫生行政部门的信息管理员负责审核录入信息。

4．可聘请第三方机构进行现场监查或抽查，同时加入数据库标准、数据痕迹管理、录入指南、数据校对规则等元素，使数据录入符合国际规范。