第3节　工程资料编号

　要　　点　

要做好工程资料管理，除应知道其管理职责和分类外，还应了解工程资料的编号原则。工程资料编号主要包括分部（子分部）工程划分及代号规定、施工资料编号的组成、施工资料的类别编号填写原则、顺序号填写原则和监理资料编号。

　解　　释　

一、分部（子分部）工程划分及代号规定

① 分部（子分部）工程代号规定是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2013）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。

② 建筑工程共分十个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合有关监理资料用表的规定。

③ 对于专业化程度高、技术先进、施工工艺复杂的子分部（分项）工程，应分别单独组卷。应单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合表1-2的规定。

续表　　

二、施工资料编号的组成

（1）施工资料编号可由分部（2位）、子分部（2位）、分类（2位）和顺序号（3位）组成，组与组之间用横线隔开。

编号形式如下：

→共9位编号

① 分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表1-2规定的代号填写。

② 子分部（分项）工程代号（2位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按表1-2规定的代号填写。

③ 资料类别编号（2位），应根据资料所属类别，按表1-1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

④ 顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形式的先后顺序号填写。

（2）属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。

（3）同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。

　相关知识　

工程资料编制的质量要求

（1）工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实地反映建筑工程的建设情况和实体质量。

（2）工程资料的管理应符合下列规定。

① 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。

② 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确规定。

③ 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。

（3）工程资料的形成应符合下列规定：

① 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。

② 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。

③ 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

④ 工程资料的文字、图表、印章应清晰。

（4）工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。

（5）工程资料应内容完整，结论明确，签认手续齐全。

（6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。